• પરિણામે, સૉર્ટ (કેટેગરી) સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પછી, ફાઇલ કરેલ દ્વારા ઉતરતા (Z થી A) પસંદ કરો અને ફાઇલ કરેલ વિકલ્પ શ્રેણી ને આવકનો સરવાળો માં બદલો.
• અંતે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તમે જોશો કે સૌથી વધુ આવક સેલ ટોચ પર અને સૌથી નીચો એક પર પ્રદર્શિત થાય છે. તળિયે.

અંતમાં, અમે કહી શકીએ છીએ કે અમે એક્સેલ પીવટ ટેબલ માં ચોથું ઑપરેશન ઉદાહરણ બતાવવા માટે સક્ષમ છીએ.

સમાન રીડિંગ્સ

• વિપરીત પીવટ કોષ્ટકો – અનપીવટ સારાંશ ડેટા
• ડમીઝ માટે એક્સેલ પીવોટ ટેબલ ટ્યુટોરિયલ્સ ઉત્તરોત્તર

  પીવટ ટેબલ એ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ની અદભૂત સુવિધા છે. પીવટ ટેબલ, નો ઉપયોગ કરીને અમે અમારા માપદંડો અનુસાર અમારા મોટા ડેટાસેટને સરળતાથી સારાંશ આપી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, તમે Excel માં પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો તેના ઉદાહરણ તરીકે અમે 9 પીવટ ટેબલ ની યોગ્ય સુવિધાઓ દર્શાવીશું. જો તમે પણ તેના વિશે ઉત્સુક હોવ તો, અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને અમને અનુસરો.

  પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

  તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

  પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરો.xlsx

  એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ શું છે?

  પીવટ ટેબલ એ Microsoft Excel નું અદ્ભુત ડેટા વિશ્લેષણ સાધન છે. આ સાધન અમને અમારી ઇચ્છિત જરૂરિયાતો અનુસાર અમારા ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે. તદુપરાંત, અમે અમારા ડેટાને વિવિધ પ્રકારની શ્રેણીઓ અને ઉપકેટેગરીઝમાં સારાંશ આપી શકીએ છીએ. તે ઉપરાંત, પીવટ ટેબલ માં પરંપરાગત એક્સેલ ટેબલની તમામ સુવિધાઓ છે.

  એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું

  એક ની જનરેશન પ્રક્રિયા દર્શાવવા માટે પીવોટ કોષ્ટક , અમે એવા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જેમાં ઇલેક્ટ્રિક સપ્લાયરની 11 શિપમેન્ટ માહિતી છે. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:H15 .

  

  એક પીવટ ટેબલ બનાવવાનાં પગલાં નીચે આપેલ છે:

  📌 પગલાં:

  • સૌ પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B4:H15 .
  • હવે , ઇન્સેટ ટેબમાં, ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરોશ્રેણીનું નામ બ્લેન્ડર થી iPod ,

    

    માં બદલો 📌 પગલાં:

    • સૌ પ્રથમ, પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ ટેબ પર જાઓ.
    • પછી, ડ્રોપ પસંદ કરો ડેટા જૂથમાંથી તાજું કરો > તાજું કરો વિકલ્પનો -ડાઉન એરો .

    <3

    • તમે જોશો કે બ્લેન્ડર ને iPod સાથે બદલવામાં આવશે.

    

    આમ, અમે કહી શકીએ કે અમે એક્સેલ પીવટ ટેબલ માં તાજગી પ્રક્રિયા પ્રદર્શિત કરવામાં સક્ષમ છીએ.

    પીવટ ટેબલને નવા સ્થાન પર કેવી રીતે ખસેડવું

    હવે, અમે દર્શાવવા જઈ રહ્યા છીએ પીવટ ટેબલ ને નવા સ્થાન પર ખસેડવાનો અભિગમ. મૂવિંગ પ્રોસેસના સ્ટેપ્સ નીચે પ્રમાણે બતાવવામાં આવ્યા છે:

    📌 સ્ટેપ્સ:

    • શરૂઆતમાં, પીવટ ટેબલ એનાલિઝ<2 પર જાઓ> ટેબ.
    • પછી, ક્રિયા જૂથમાંથી મૂવ પીવટ ટેબલ પર ક્લિક કરો.

    

    • પરિણામે, પીવટ ટેબલ ખસેડો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
    • તમારા પીવટ ટેબલ નું ગંતવ્ય સેટ કરો. અમે એક કૉલમને જમણે ખસેડવા માંગીએ છીએ, તેથી, હાલની વર્કબુક વિકલ્પ પસંદ કરો અને સેલ સંદર્ભ તરીકે સેલ B3 પસંદ કરો,
    • આખરે, ઓકે ક્લિક કરો.

    

    • તમે જોશો કે આખું પીવટ ટેબલ એક કૉલમને શિફ્ટ કરશે.

    

    તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમે અમારા એક્સેલ પીવટ ટેબલ ની સ્થિતિને ખસેડવામાં સક્ષમ છીએ.

    પિવટ ટેબલ કેવી રીતે દૂર કરવું

    છેલ્લા કિસ્સામાં, અમે તમને પીવટ ટેબલ ને કેવી રીતે દૂર કરવું તે બતાવીશું. પદ્ધતિ નીચે વર્ણવેલ છે:

    📌 પગલાં:

    • પ્રથમ, પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ ટેબમાં, <1 પર ક્લિક કરો>ડ્રોપ-ડાઉન
  પસંદ કરો > ક્રિયા જૂથમાંથી સંપૂર્ણ પીવટ ટેબલ વિકલ્પ.

• તમને સંપૂર્ણ કોષ્ટક પસંદ કરવામાં આવશે.

• હવે, તમારા કીબોર્ડમાંથી ડિલીટ કી દબાવો.
• તમે પીવટ ટેબલ<જોશો. 2> શીટમાંથી અદૃશ્ય થઈ જશે.

આખરે, અમે કહી શકીએ કે અમે એક્સેલ વર્કશીટમાંથી પીવટ ટેબલ ને દૂર કરવામાં સક્ષમ છીએ. .

નિષ્કર્ષ

તે આ લેખનો અંત છે. મને આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને તમે Excel માં પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરી શકશો. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો શેર કરો.

કેટલાક એક્સેલ માટે અમારી વેબસાઇટ, ExcelWIKI , તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!

• પરિણામે, કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાંથી પીવોટ ટેબલ નામનું નાનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પછી, પીવટ ટેબલનું ગંતવ્ય સેટ કરો . અમારા ડેટાસેટ માટે, અમે નવી વર્કશીટ વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ.
• છેવટે, ઓકે ક્લિક કરો.

• તમે જોશો કે એક નવી વર્કશીટ બનાવવામાં આવશે, અને પીવટ ટેબલ તમારી સામે દેખાશે.

• તેમાં મૂલ્ય મેળવવા માટે પીવટ ટેબલ ના ચાર ક્ષેત્રોમાં ફીલ્ડ ઇનપુટ કરો.

તેથી, અમે કહી શકીએ છીએ. કે અમે Excel માં પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે સક્ષમ છીએ અને આગળ ઉદાહરણો દર્શાવવા માટે તૈયાર છીએ.

પીવટ ટેબલ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

પીવટ ટેબલમાં ક્ષેત્ર વિન્ડો, ત્યાં ચાર વિસ્તારો છે. તે છે ફિલ્ટર , કૉલમ્સ , પંક્તિઓ અને મૂલ્યો . તેમની ઉપર, અમારી પાસે ક્ષેત્રના નામની સૂચિ છે જ્યાં અમારા મુખ્ય કોષ્ટકના તમામ કૉલમ હેડિંગ સૂચિબદ્ધ રહે છે. અમે અમારા પીવટ ટેબલ માં અનુરૂપ ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે તે વિસ્તારોમાં એકવાર ફીલ્ડ ઇનપુટ કરી શકીએ છીએ. વિવિધ ક્ષેત્રોમાં ફીલ્ડ દાખલ કરવાથી અમારા પીવટ ટેબલ માં વિવિધ આઉટપુટ આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે પ્રદેશ અને શ્રેણી<2 મૂકીએ> પંક્તિઓ ક્ષેત્રમાં અને મૂલ્ય ક્ષેત્રમાં આવક ક્ષેત્રમાં પીવટ ટેબલ અમને બતાવે છેનીચે દર્શાવેલ ઈમેજ જેવું પરિણામ.

પરંતુ, જો આપણે પંક્તિઓ એરિયામાંથી કૉલમ<સુધી લઈએ તો 2> વિસ્તાર, અમે જોશું કે આઉટપુટ સંપૂર્ણપણે બદલાઈ જશે અને પીવટ ટેબલ અમને નવું આઉટપુટ દર્શાવે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પીવોટ ટેબલ શું છે – જાતે જ પીવોટ ટેબલ બનાવો!

ઉદાહરણ જે તમને એક્સેલ પીવટ ટેબલ વિશે વિગતવાર વિચાર આપશે

ઉદાહરણો દર્શાવવા માટે, અમે ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ. ઇલેક્ટ્રિક પ્રોડક્ટ સપ્લાયરની 11 ડિલિવરી. દરેક શિપમેન્ટ પરની માહિતી કોષોની શ્રેણીમાં હોય છે B5:H15 . અમે તમને અમારા લેખમાં પીવટ ટેબલ કામગીરીના વિવિધ પ્રકારો બતાવીશું.

📚 નોંધ:

આ લેખની તમામ કામગીરી Microsoft Office 365 એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરવામાં આવે છે.

1. પીવટ ટેબલમાં ડેટાના વિશ્લેષણમાં ફીલ્ડ દાખલ કરવું

પીવટ ટેબલ વિભાગોમાં વિવિધ ફીલ્ડ્સ ઇનપુટ કરવાથી આપણને વિવિધ પ્રકારના આઉટપુટ મળે છે. અમે શ્રેણી ની સામે અમારા પીવટ ટેબલ માં માત્રા , ખર્ચ , અને આવક ફીલ્ડ ઉમેરીશું. પ્રક્રિયા નીચે દર્શાવેલ છે:

📌 પગલાં:

• જેમ કે અમે તે તમામ ડેટાને કેટેગરી ના સંદર્ભમાં દર્શાવવા માંગીએ છીએ ફીલ્ડ તેથી, પહેલા, અમે કેટેગરી ફીલ્ડ મુકીશું.
• તે માટે, ફીલ્ડ યાદીમાંથી પંક્તિઓ<2 માં કેટેગરી ફીલ્ડને ખેંચો>વિસ્તાર. કેટેગરી ફીલ્ડના ઉમેદવારો પંક્તિ મુજબ બતાવશે.

• હવે, જથ્થા ને ખેંચો મૂલ્ય ક્ષેત્રમાં ક્ષેત્ર. જથ્થાનું મૂલ્ય B કૉલમમાં દેખાશે.

• તેમજ રીતે, કિંમત અને <ઇનપુટ કરો મૂલ્ય ક્ષેત્રમાં 1>આવક ફીલ્ડ.
• તમને પીવટ ટેબલ માં તમામ ફીલ્ડ મળશે.

આ રીતે, અમે કહી શકીએ કે અમે એક્સેલ પીવોટ ટેબલ માં પ્રથમ ઉદાહરણ બતાવવા માટે સક્ષમ છીએ.

વાંચો વધુ: એક્સેલમાં પીવોટ ટેબલ શું છે – જાતે જ પીવોટ ટેબલ બનાવો!

2. એક વિભાગમાં બહુવિધ ફીલ્ડ્સને નેસ્ટીંગ

આ ઉદાહરણમાં, આપણે બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ એક જ વિસ્તારમાં માળો બાંધવાનાં ક્ષેત્રો. અમારા પીવટ ટેબલ માં, અમારી પાસે કેટેગરી ફીલ્ડ સાથે આવક મૂલ્ય છે.

અમે કરીશું નેસ્ટેડ ફાઇલ પરિસ્થિતિ બનાવવા માટે પંક્તિઓ વિસ્તારમાં પ્રદેશ ફીલ્ડ ઇનપુટ કરો. પ્રક્રિયાનું વર્ણન નીચે મુજબ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, ક્ષેત્રના નામની સૂચિમાંથી પ્રદેશ ફીલ્ડને નીચે ખેંચો. કેટેગરી ફીલ્ડની ઉપર પંક્તિઓ વિસ્તાર.
• પરિણામે, તમે જોશો કે પ્રદેશનું નામ પ્રથમ દેખાશે, અને દરેક પ્રદેશની અંદર, અનુરૂપ શ્રેણી પ્રદર્શિત થશે .

તેથી, આપણે કહી શકીએ કે અમે એક્સેલ પીવટ ટેબલ માં બીજા ઓપરેશનનું ઉદાહરણ બતાવવા માટે સક્ષમ છીએ.

3. પીવટ ટેબલ

સ્લાઈસર માટે સ્લાઈસર મૂકવું એ એક્સેલની બીજી વિશેષતા છે. સરળ ડેટા ફિલ્ટરેશન માટે અમે સ્લાઈસર નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. સ્લાઇસર દાખલ કરવાના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ ટેબમાં, પસંદ કરો ફિલ્ટર જૂથમાંથી સ્લાઈસર દાખલ કરો વિકલ્પ.

• પરિણામે, એક નાનું સંવાદ બોક્સ શીર્ષકમાં સ્લાઈસર દાખલ કરો દેખાશે.
• તે પછી, તમે જે ક્ષેત્ર માટે સ્લાઈસર દાખલ કરવા માંગો છો તે નામ પસંદ કરો. અમે પ્રદેશ ફીલ્ડ ચેક કર્યું છે.
• છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તમે જોશો કે પ્રદેશ સ્લાઈસર દેખાશે.

• હવે, કોઈપણ પ્રદેશ પસંદ કરો, અને તમે જોશો પીવટ ટેબલ માં અનુરૂપ કેટેગરી.

તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમે એક્સેલ <1 માં ત્રીજું ઑપરેશન ઉદાહરણ બતાવવા માટે સક્ષમ છીએ>પીવટ ટેબલ .

વધુ વાંચો: એક્સેલ પીવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગ (અંતિમ માર્ગદર્શિકા)

4. સૉર્ટિંગ ડેટા

નીચેના ઉદાહરણમાં, અમે પીવટ ટેબલ માં ડેટાસેટને સૉર્ટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમારું પીવટ ટેબલ હવે રેન્ડમમાં બતાવી રહ્યું છે.

અમે અમારા પીવટ ટેબલ ને સૌથી વધુ આવકથી સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. સૌથી ઓછી આવક. પગલાંઓ નીચે વર્ણવેલ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, ડ્રોપ-ડાઉન તીર પર ક્લિક કરોલેબલ્સ .

• પરિણામે, સંદર્ભ મેનૂ દેખાશે.
• પછીથી, તમે જે સંસ્થાઓ રાખવા માંગો છો તે તપાસો. અમે તેમનો ડેટા જોવા માટે માત્ર ટીવી અને એર કંડીશન માટે તપાસ કરી છે.
• છેવટે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તમને ફક્ત તે બે વસ્તુઓનો ડેટા મળશે.

છેવટે , અમે કહી શકીએ કે અમે એક્સેલ પીવોટ ટેબલમાં પાંચમું ઑપરેશન ઉદાહરણ બતાવવામાં સક્ષમ છીએ.

6. પીવટ ટેબલમાં ડેટા અપડેટ કરી રહ્યાં છીએ

અહીં, અમે તમને અપડેટ કરવાની પ્રક્રિયા બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ a પીવટ ટેબલ . તેના માટે, અમે અમારા ડેટાસેટમાં એક નવી ડેટા શ્રેણી ઉમેરીશું. ડેટા ઉમેર્યા પછી, અમારા ડેટાસેટની શ્રેણી કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:B16 .

ડેટા અપડેટ કરવાના પગલાં નીચે પ્રમાણે સમજાવવામાં આવ્યા છે:

📌 પગલાં:

• સૌ પ્રથમ, પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ ટેબમાં, ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો ડેટા સ્ત્રોત બદલો નું એરો અને ડેટા જૂથમાંથી ડેટા સ્ત્રોત બદલો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પરિણામે, પિવટ ટેબલ ડેટા સ્ત્રોત બદલો દેખાશે.
• હવે, કોષ્ટક/શ્રેણીમાં નવી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો ફીલ્ડ.
• પછી, ઓકે ક્લિક કરો.

• તમે જોશો કે અમારું અગાઉનું પીવટ ટેબલ નવા ડેટા સાથે અપડેટ થયેલ છે.

આથી, આપણે કહી શકીએ કે અમે એક્સેલ પીવોટમાં છઠ્ઠું ઓપરેશન ઉદાહરણ પ્રદર્શિત કરવામાં સક્ષમ છીએ.કોષ્ટક.

7. કોષ્ટકમાંથી ટોચના 3 મૂલ્યો મેળવવું

નીચેના ઉદાહરણમાં, અમે ટોચના 3 મોંઘા શિપમેન્ટ પ્રદર્શિત કરીશું. ટોચની 3 એન્ટિટી મેળવવાનાં પગલાં નીચે દર્શાવેલ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ તો <1 પર ક્લિક કરો>ડ્રોપ-ડાઉન એરો રો લેબલ્સ ના નીચે ખૂણે ફાળવેલ છે.

• પરિણામે, સંદર્ભ મેનૂ દેખાશે.
• તે પછી, વેલ્યુ ફિલ્ટર જૂથમાંથી ટોચના 10 વિકલ્પને પસંદ કરો.

• ટોચના 10 ફિલ્ટર (કેટેગરી) નામનું બીજું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• ટોચ મેળવવા માટે 3 , સંખ્યાને 10 થી ઘટાડીને 3 કરો.
• પછી, છેલ્લા ફીલ્ડને ખર્ચનો સરવાળો તરીકે સેટ કરો. .
• છેલ્લે, ઓકે ક્લિક કરો.

• તમને તે ત્રણ વસ્તુઓ મળશે.

તેથી, અમે કહી શકીએ છીએ કે અમે એક્સેલ પીવટ ટેબલ માં સાતમું ઑપરેશન ઉદાહરણ પ્રદર્શિત કરવામાં સક્ષમ છીએ.

8. ડેટા ગ્રુપિંગ પીવટ ટેબલ

અહીં, અમે ડેટા ગ્રુપિંગનું નિદર્શન કરીશું. તેના માટે, અમે પ્રદેશ ફીલ્ડને રોઝ વિસ્તારમાં રાખીએ છીએ. અમે જાણીએ છીએ કે ન્યૂ યોર્ક અને ન્યુ જર્સી એ બે પડોશી રાજ્યો છે. તેથી, અમે તેમને એક જૂથમાં રાખવા માંગીએ છીએ.

પ્રક્રિયા નીચે દર્શાવેલ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો A5:A6 .
• પછી, તમારા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનુ , ગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તમે જોશો. બંને પ્રદેશોને નવા જૂથમાં સોંપવામાં આવશે અને અન્યને વ્યક્તિગત જૂથ તરીકે બતાવવામાં આવશે.

તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમે પ્રદર્શિત કરવામાં સક્ષમ છીએ એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં ડેટા ગ્રુપિંગ ઑપરેશનનું ઉદાહરણ.

9. પીવટ ચાર્ટ વડે ડેટાનું પૃથ્થકરણ

છેલ્લા ઉદાહરણમાં, અમે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે પીવટ ચાર્ટ દાખલ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. ડેટા બદલવાની પેટર્ન. પીવટ ચાર્ટ દાખલ કરવાના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, પીવટ કોષ્ટકમાં વિશ્લેષણ કરો ટૅબ, ટૂલ્સ જૂથમાંથી પીવટ ચાર્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તરીકે પરિણામે, ચાર્ટ દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• હવે, તમારી ઈચ્છા અનુસાર ચાર્ટ પસંદ કરો. અમારા ડેટાસેટની વધુ સારી સરખામણી માટે અમે ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ ચાર્ટ પસંદ કરીએ છીએ.
• છેવટે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• ચાર્ટ શીટ પર દેખાશે.
• તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ચાર્ટમાં ફેરફાર કરો અને ચાર્ટ એલિમેન્ટ્સ આઇકોનમાંથી જરૂરી વસ્તુઓ ઉમેરો.

આખરે, અમે કહી શકીએ છીએ કે અમે એક્સેલ પીવટ ટેબલ માં પીવટ ચાર્ટ દાખલ કરવાના ઉદાહરણને પ્રદર્શિત કરવામાં સક્ષમ છીએ.

કેવી રીતે પીવટ ટેબલ રીફ્રેશ કરો

આ કિસ્સામાં, અમે તમને બતાવીશું કે જો મુખ્ય ડેટા સેટની કોઈપણ એન્ટિટી બદલાઈ હોય તો પીવટ ટેબલ ને કેવી રીતે રિફ્રેશ કરવું. આપણે કરીશું