Otočná tabuľka je úžasnou funkciou Microsoft Excel . Pomocou Otočná tabuľka, môžeme ľahko zhrnúť náš veľký súbor údajov podľa našich kritérií. V tomto článku si ukážeme 9 vhodné vlastnosti Otočná tabuľka ako príklad toho, ako môžete použiť Otočná tabuľka v programe Excel. Ak vás to tiež zaujíma, stiahnite si náš cvičný zošit a nasledujte nás.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu na precvičenie.

Použitie otočnej tabuľky.xlsx

Čo je to otočná tabuľka v programe Excel?

Otočná tabuľka je úžasný nástroj na analýzu údajov Microsoft Excel . tento nástroj nám pomáha analyzovať naše údaje podľa požadovaných požiadaviek. okrem toho môžeme naše údaje zhrnúť do niekoľkých typov kategórií a podkategórií. okrem toho, Otočná tabuľka má všetky funkcie bežnej tabuľky Excelu.

Ako vytvoriť pivotnú tabuľku v programe Excel

Na demonštráciu procesu generovania Pivot Tabuľka , použijeme súbor údajov, ktorý má 11 informácie o dodávkach dodávateľa elektrickej energie. Náš súbor údajov je v rozsahu buniek B5:H15 .

Kroky na vytvorenie Otočná tabuľka sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte rozsah buniek B4:H15 .
• Teraz v Vložka kliknite na kartu rozbaľovací zoznam šípka Otočná tabuľka možnosť z Tabuľka a vyberte Z tabuľky/rozsahu možnosť.

• Výsledkom je malé dialógové okno s názvom PIvot Tabuľka z tabuľky alebo rozsahu sa objaví.
• Potom nastavte cieľové miesto Otočná tabuľka Pre náš súbor údajov sme zvolili Nový pracovný hárok možnosť.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Všimnite si, že sa vytvorí nový pracovný hárok a Otočná tabuľka objaví sa pred vami.

• Zadajte polia v štyroch oblastiach Otočná tabuľka aby ste v ňom získali hodnotu.

Môžeme teda povedať, že sme schopní vytvoriť Otočná tabuľka v programe Excel a pripravené na ďalšiu demonštráciu príkladov.

Ako funguje otočná tabuľka

V Pole otočnej tabuľky okno, sú tu štyri oblasti. Sú to Filter , Stĺpce , Riadky a Hodnoty . Nad nimi máme zoznam názvov polí, v ktorom zostávajú uvedené všetky hlavičky stĺpcov našej hlavnej tabuľky. Do týchto oblastí môžeme raz zadať pole, aby sa príslušné údaje zobrazili v našej Otočná tabuľka Vloženie poľa do rôznych oblastí vedie k rôznym výstupom v našej Otočná tabuľka .

Ak by sme napríklad umiestnili Región a Kategória v Riadky oblasť a Príjmy pole v Hodnota oblasť Otočná tabuľka nám zobrazí výsledok ako na obrázku nižšie.

Ale ak zoberieme ľubovoľné pole z Riadky oblasť do Stĺpec oblasti, všimneme si, že výstup sa úplne zmení a Otočná tabuľka nám zobrazí nový výstup.

Prečítajte si viac: Čo je to Pivot Table v programe Excel - Vytvorte Pivot Table ručne!

Príklad, ktorý vám poskytne podrobnú predstavu o pivotnej tabuľke programu Excel

Na demonštráciu príkladov uvažujeme o súbore údajov 11 dodávky dodávateľa elektrických výrobkov. Informácie o každej zásielke sú v rozsahu buniek B5:H15 . Ukážeme vám niekoľko typov Otočná tabuľka operácie v našom článku.

📚 Poznámka:

Všetky operácie v tomto článku sa vykonávajú pomocou Microsoft Office 365 aplikácia.

1. Vkladanie polí do analýzy údajov v tabuľke Pivot

Zadávanie rôznych polí v Otočná tabuľka sekcie nám poskytuje rôzne typy výstupov. Pridáme polia Množstvo , Náklady a Príjmy v našom Otočná tabuľka proti Kategória Postup je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Keďže chceme zobraziť všetky tieto údaje vzhľadom na Kategória pole, takže najprv umiestnime Kategória oblasť.
• Na tento účel potiahnite Kategória pole zo zoznamu polí do Riadky oblasť. Oprávnenia Kategória pole sa bude zobrazovať po riadkoch.

• Teraz potiahnite Množstvo pole v Hodnota oblasť. Hodnota množstva sa zobrazí v stĺpci B .

• Podobne zadajte Náklady a Príjmy pole v Hodnota oblasť.
• Získate všetky polia v Otočná tabuľka .

Môžeme teda povedať, že sme schopní zobraziť prvý príklad v programe Excel Pivot Tabuľka .

Prečítajte si viac: Čo je to Pivot Table v programe Excel - Vytvorte Pivot Table ručne!

2. Vkladanie viacerých polí do jednej sekcie

V tomto príklade zobrazíme vnorené polia v jednej oblasti. V našom Otočná tabuľka , máme Príjmy hodnotu s Kategória oblasť.

Zadáme Región pole v Riadky oblasť, aby sa vytvorila situácia vnorenej zložky. Postup je opísaný takto:

📌 Kroky:

• Najprv potiahnite Región pole zo zoznamu názvov polí do Riadky oblasť nad Kategória oblasť.
• Výsledkom je, že sa najprv zobrazí názov regiónu a vo vnútri každého regiónu sa zobrazí príslušná kategória.

Preto môžeme povedať, že sme schopní ukázať druhý príklad operácie v programe Excel Otočná tabuľka .

Čítajte viac: Ako zobraziť nulové hodnoty v tabuľke Excel Pivot: 2 profesionálne tipy

3. Umiestnenie krájača pre otočnú tabuľku

Krájač je ďalšou funkciou programu Excel. Môžeme použiť Krájač na jednoduchú filtráciu údajov. Kroky na vloženie slicer sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Po prvé, v Analýza otočnej tabuľky vyberte kartu Vloženie krájača možnosť z Filter skupina.

• Výsledkom je malé dialógové okno s názvom Vkladacie krájače sa objaví.
• Potom vyberte názov poľa, do ktorého chcete vložiť Krájač Skontrolovali sme Región oblasť.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Uvidíte, že Krájač regiónu sa objaví.

• Teraz vyberte niektorý z regiónov a v ponuke sa zobrazí príslušná kategória. Otočná tabuľka .

Preto môžeme povedať, že sme schopní ukázať tretí príklad operácie v programe Excel Otočná tabuľka .

Prečítajte si viac: Formátovanie otočnej tabuľky programu Excel (dokonalý sprievodca)

4. Triedenie údajov

V nasledujúcom príklade budeme triediť súbor údajov v Otočná tabuľka . Otočná tabuľka sa teraz zobrazuje náhodne.

Chceme triediť naše Otočná tabuľka od najvyššieho príjmu po najnižší príjem. Kroky sú opísané nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv kliknite na rozbaľovací zoznam šípka umiestnená na spodná časť rohu Štítky riadkov .
• Teraz vyberte Ďalšie možnosti triedenia možnosť z Kontext Ponuka .

• V dôsledku toho sa Triedenie (kategória) zobrazí sa dialógové okno.
• Potom vyberte Zostupne (zo Z do A) podľa podané a zmeniť možnosť podané Kategória na Suma príjmov .
• Nakoniec kliknite na OK .

• Uvidíte, že bunka s najvyššími príjmami sa zobrazuje hore a bunka s najnižšími príjmami dole.

Nakoniec môžeme povedať, že sme schopní ukázať štvrtý príklad operácie v programe Excel Otočná tabuľka .

Podobné čítania

• Reverzné pivotné tabuľky - rozbaľovanie súhrnných údajov
• Výukové programy Excel Pivot Table Tutorials for Dummies krok za krokom
• Ako vytvoriť dátový model otočnej tabuľky v programe Excel 2013
• Vytvorenie zostavy s otočnou tabuľkou v programe Excel
• Ako vytvoriť časovú os v programe Excel na filtrovanie prehľadových tabuliek!

5. Filtrovanie údajov podľa požiadaviek

Teraz si ukážeme postup filtrovania údajov v Otočná tabuľka . postup má podobnosť s bežnou tabuľkou programu Excel. Postup je uvedený nižšie krok za krokom:

📌 Kroky:

• Na začiatku procesu kliknite na rozbaľovací zoznam šípka pridelená na spodná časť rohu Štítky riadkov .

• V dôsledku toho sa Kontextové menu sa objaví.
• Potom zaškrtnite tie entity, ktoré chcete zachovať. My sme skontrolovali iba TV a Klimatizácia zobraziť ich údaje.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Získate údaje len o tých dva položky.

Nakoniec môžeme povedať, že sme schopní ukázať piaty príklad operácie v tabuľke Excel Pivot.

6. Aktualizácia údajov v tabuľke Pivot

Tu vám ukážeme proces aktualizácie Otočná tabuľka Na tento účel pridáme do nášho súboru údajov nový rad údajov. Po pridaní údajov je rozsah nášho súboru údajov v rozsahu buniek B5:B16 .

Kroky aktualizácie údajov sú vysvetlené takto:

📌 Kroky:

• Po prvé, v Analýza otočnej tabuľky kliknite na kartu rozbaľovacia šípka z Zmena zdroja údajov a vyberte Zmena zdroja údajov možnosť z Údaje skupina.

• V dôsledku toho sa Zmena zdroja údajov pivotnej tabuľky sa objaví.
• Teraz vyberte nový rozsah údajov v Stôl/rozsah oblasť.
• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Všimnite si, že naše predchádzajúce Otočná tabuľka aktualizované o nové údaje.

Môžeme teda povedať, že v tabuľke Excel Pivot dokážeme zobraziť príklad šiestej operácie.

7. Získanie 3 najvyšších hodnôt z tabuľky

V nasledujúcom príklade zobrazíme hornú časť 3 nákladné zásielky. Kroky k získaniu najvyššej 3 subjekty sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv kliknite na rozbaľovacia šípka pridelené na spodná časť rohu Štítky riadkov .

• V dôsledku toho sa Kontextové menu sa objaví.
• Potom vyberte Top 10 možnosť z Filter hodnôt skupina.

• Ďalšie dialógové okno s názvom Filter Top 10 (kategória) sa objaví.
• Na získanie najvyššej 3 , znížiť počet z 10 na 3 .
• Potom nastavte posledné pole ako Suma nákladov .
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Získate tieto tri položky.

Preto môžeme povedať, že v programe Excel dokážeme zobraziť príklad siedmej operácie Otočná tabuľka .

8. Zoskupovanie údajov pomocou Pivot Table

Tu si ukážeme zoskupovanie údajov. Na tento účel si ponecháme Región pole v Riadky oblasť. Vieme, že New York a New Jersey sú dva Preto ich chceme udržať v jednej skupine.

Postup je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte rozsah buniek A5:A6 .
• Potom, kliknutie pravým tlačidlom myši na na myši a z Kontext Ponuka , vyberte Skupina možnosť.

• Uvidíte, že oba regióny budú priradené do novej skupiny a ostatné sa zobrazia ako samostatná skupina.

Môžeme teda povedať, že sme schopní zobraziť príklad operácie zoskupovania údajov v tabuľke Excel Pivot.

9. Analýza údajov pomocou otočného diagramu

V poslednom príklade vložíme Otočný diagram na vizualizáciu vzoru zmeny údajov. Kroky vloženia Otočný diagram sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Po prvé, v Analýza otočnej tabuľky vyberte kartu Otočný diagram možnosť z Nástroje skupina.

• V dôsledku toho sa Vložiť graf zobrazí sa dialógové okno.
• Teraz si vyberte graf podľa svojho želania. Vyberáme Zoskupený stĺpec graf pre lepšie porovnanie nášho súboru údajov.
• Nakoniec kliknite na OK .

• Graf sa zobrazí na hárku.
• Upravte tabuľku podľa svojich požiadaviek a pridajte potrebné položky z Prvky grafu ikona.

Nakoniec môžeme povedať, že sme schopní zobraziť príklad operácie vloženia Pivot Chart v programe Excel Otočná tabuľka .

Ako obnoviť otočnú tabuľku

V tomto prípade vám ukážeme, ako obnoviť Otočná tabuľka , ak sa zmení niektorá entita hlavného súboru údajov. Názov kategórie zmeníme z Blander na iPod ,

Kroky obnovy sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najskôr prejdite na stránku Analýza otočnej tabuľky tab.
• Potom vyberte rozbaľovacia šípka z Obnoviť > Obnoviť možnosť z Údaje skupina.

• Všimnite si. Blander sa nahradí textom iPod .

Môžeme teda povedať, že sme schopní zobraziť proces obnovy v programe Excel Otočná tabuľka .

Ako presunúť otočnú tabuľku na nové miesto

Teraz si ukážeme pohyblivý prístup Otočná tabuľka Kroky procesu presunu sú znázornené takto:

📌 Kroky:

• Na začiatku prejdite na Analýza otočnej tabuľky tab.
• Potom kliknite na Presunutie otočnej tabuľky z Akcia skupina.

• V dôsledku toho sa Presunutie otočnej tabuľky zobrazí sa dialógové okno.
• Nastavenie cieľa vašej Otočná tabuľka . Chceme sa presťahovať jeden stĺpec vpravo, Takže vyberte Existujúci zošit možnosť a vyberte bunku B3 ako odkaz na bunku,
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Uvidíte celý Otočná tabuľka sa posunie o jeden stĺpec.

Preto môžeme povedať, že sme schopní presunúť pozíciu nášho programu Excel Otočná tabuľka .

Ako odstrániť otočnú tabuľku

V poslednom prípade vám ukážeme, ako odstrániť Otočná tabuľka Metóda je opísaná nižšie:

📌 Kroky:

• Po prvé, v Analýza otočnej tabuľky kliknite na kartu rozbaľovací zoznam šípka Vybrať> Celá otočná tabuľka možnosť z Akcia skupina.

• Získate kompletnú vybranú tabuľku.

• Teraz stlačte tlačidlo Odstrániť z klávesnice.
• Uvidíte Otočná tabuľka zmizne z hárku.

Nakoniec môžeme povedať, že sme schopní odstrániť Otočná tabuľka z pracovného hárka programu Excel.

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že tento článok bude pre vás užitočný a budete môcť používať Otočná tabuľka v programe Excel. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v časti komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku, ExcelWIKI , pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!