INHOUDSOPGAWE
Die skepping van verslae dui op die insameling en aanbieding van inligting in 'n enkele Excel-werkblad. As jy 'n verslag in Excel as 'n tabel wil skep, dan is 'n spilpunttabel 'n handige manier om 'n interaktiewe opsomming uit baie data te skep. Die spilpunttabel kan verskeie data outomaties sorteer en filter, totale bereken, gemiddeld tel, en selfs kruistabelle maak. In hierdie artikel sal jy 'n effektiewe manier leer om 'n verslag in Excel as 'n tabel te skep.
Laai Oefenwerkboek af
Jy kan die oefenwerkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.
Skep 'n verslag as 'n tabel.xlsx
Stappe om 'n verslag in Excel as 'n tabel te skep
Kom ons stel eers ons datastel bekend . Dit is 'n brondatatabel wat uit 4 kolomme en 7 rye bestaan. Ons doel is om 'n verslag as 'n spilpunttabel vanaf hierdie brondatatabel te skep.
Stap 1: Skep 'n tabel deur die draaitabelkenmerk te gebruik
Soos ons het reeds die voordele van spilpunttabelle geken, volg die stappe hieronder om 'n spiltabel te skep.
- Kies eers die hele werkblad wat jou brondatatabel bevat. Gaan dan na Voeg in > Draaitabel. 'n Dialoogkassie sal verskyn.
- In die Tabel/Reik -boks, plaas die ligging van die brondatastel (In hierdie voorbeeld, B4:E10 onder Veld 1 ). Kies dan die teikenligging waarjy wil jou spiltabel behou. Daarna, klik op OK. Nou, hier is 2 gevalle,
As jy Nuwe Werkblad kies, sal 'n tabel in 'n nuwe blad opstel.
Die keuse van 'n Bestaande Werkblad sal die tabel op 'n spesifieke plek in die bestaande blad stel. In die Ligging -blokkie, plaas die ligging van die eerste sel waar jy jou tabel wil plaas.
- 'n Leë spiltabel in die teikenligging sal geskep word.
Lees meer: Hoe om 'n maandelikse uitgaweverslag in Excel te maak (met vinnige stappe)
Stap 2: Bestuur die uitleg van die spilpunttabel
Die spiltabelveldlys is aan die regterkant van die blad geleë en verdeel in die volgende twee dele.
Die Veld -afdeling sluit die name van die velde in wat ooreenstem met die kolomname van die brondatastel.
Die Uitleg -afdeling sluit die Verslag Filter, Ry-etikette, Kolometikette, en die Waardes -area in. Jy kan die velde van die tabel hier wysig.
Lees meer: Hoe om 'n uitgaweverslag in Excel te skep (met maklike stappe)
Soortgelyke lesings
- Maak daaglikse verkoopsverslag in Excel (met vinnige stappe)
- Hoe om maandelikse verslag in Excel te maak (met vinnige stappe)
- Skep 'n verslag wat kwartaallikse verkope in Excel vertoon (met maklike stappe)
- Hoe om MIS te maakRapporteer in Excel vir verkope (met maklike stappe)
- Maak 'n verslag oor voorraadveroudering in Excel (stap-vir-stap-riglyne)
Stap 3: Voeg 'n veld by of verwyder 'n veld om tabel te draai
As jy 'n veld by die Uitleg -afdeling wil voeg, maak seker dat die regmerkie in die merkblokkie langs die veld is naam. Net so kan jy 'n veld van 'n spilpunttabel verwyder deur die blokkie langs die veldnaam te ontmerk.
Nota:
MS Excel sluit die velde in die <1 in>Uitleg -afdeling op die volgende maniere.
- Numeriese -velde is ingesluit in die Waardes -area.
- Teks -velde is ingesluit in die Ry-etikette -area.
- Datum- of tyd -hiërargieë word by die Kolometikette -area gevoeg.
Lees meer: Hoe om 'n inkomste- en uitgaweverslag in Excel te skep (3 voorbeelde)
Stap 4: Rangskik 'n Spiltabelvelde
Jy kan 'n spiltabel op die volgende maniere rangskik.
- Sleep en Laat velde tussen die vier areas onder die Uitleg-afdeling. Jy kan ook die volgorde van die velde verander deur te sleep en te laat val.
- Reskliek onder die Veld -afdeling op die veldnaam, en klik dan op die area waar jy dit moet byvoeg.
- Klik op die afpyltjie langs die veldnaam om te kry 'n aftreklys wat al die beskikbare opsies vir daardie spesifieke insluitveld.
Lees meer: Hoe om Excel-verslae te outomatiseer deur makro's te gebruik (3 maklike maniere)
Gevolgtrekking
In hierdie artikel het ons 'n effektiewe manier geleer om 'n verslag in Excel as 'n tabel te skep. Ek hoop hierdie bespreking was nuttig vir jou. As jy enige vrae of enige soort terugvoer het, moet asseblief nie huiwer om ons in die kommentaarblokkie te laat weet nie. Besoek asseblief ons webwerf ExcelWIKI vir meer Excel-verwante inhoud. Lekker lees!
