A jelentések készítése jelzi az információk összegyűjtését és bemutatását egyetlen Excel munkalapon. Ha egy jelentést szeretne létrehozni az Excelben táblázat formájában, akkor a pivot táblázat egy praktikus módja az interaktív összegzés sok adatból . A pivot táblázat automatikusan képes több adatot rendezni és szűrni, összegeket, számok átlagát kiszámítani, sőt kereszttáblázatokat is készíthet. Ebben a cikkben megtanulja, hogyan lehet hatékonyan jelentést készíteni az Excelben táblázat formájában.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

Lépések egy jelentés létrehozásához az Excelben táblázat formájában

Először is mutassuk be az adatállományunkat. Ez egy forrás adattábla, amely 4 oszlopból és 7 sorból áll. A célunk az, hogy ebből a forrás adattáblából egy jelentést hozzunk létre pivot táblaként.

1. lépés: Táblázat létrehozása a PivotTable funkció használatával

Mivel már ismertük a pivot táblázatok előnyeit, kövesse az alábbi lépéseket egy pivot táblázat létrehozásához.

• Először válassza ki a teljes munkalapot, amely a forrásadatok táblázatát tartalmazza. Ezután lépjen a Beillesztés > PivotTable. Egy párbeszédpanel jelenik meg.

• A Asztal/Tartomány mezőbe írja be a forrásadatkészlet helyét ( Ebben a példában, B4:E10 a címen Sheet 1 ). Ezután válassza ki azt a célhelyet, ahol a pivot táblázatot tárolni kívánja. Ezután kattintson a RENDBEN. Itt van 2 eset,

A kiválasztása Új munkalap egy táblázatot állít be egy új lapon.

Választás egy Meglévő munkalap a táblázatot egy adott helyre állítja a meglévő lapon. A Helyszín mezőben adja meg az első cella helyét, ahová a táblázatot szeretné elhelyezni.

• Egy üres pivot tábla jön létre a célhelyen.

Bővebben: Hogyan készítsünk havi költségjelentést Excelben (gyors lépésekkel)

2. lépés: A Pivot-tábla elrendezésének kezelése

A Pivot táblázat mezőlistája a lap jobb oldalán található, és a következő két részre oszlik.

A Terep A szakasz tartalmazza a mezők neveit, amelyek megfelelnek a forrásadatkészlet oszlopneveinek.

A Elrendezés szakasz tartalmazza a Jelentés Szűrő, sorcímkék, oszlopcímkék, és a Értékek Itt módosíthatja a táblázat mezőit.

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy költségjelentést Excelben (egyszerű lépésekkel)

Hasonló olvasmányok

• Napi értékesítési jelentés készítése Excelben (gyors lépésekkel)
• Hogyan készítsünk havi jelentést az Excelben (gyors lépésekkel)
• Készítsen jelentést, amely megjeleníti a negyedéves eladásokat Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Hogyan készítsünk MIS-jelentést az Excelben az értékesítéshez (egyszerű lépésekkel)
• Készítsen leltár-időzítési jelentést Excelben (lépésről lépésre iránymutatások)

3. lépés: Mező hozzáadása vagy eltávolítása a Pivot táblázathoz

Ha egy mezőt szeretne hozzáadni a Elrendezés szakaszban győződjön meg arról, hogy a mező neve melletti jelölőnégyzetben van-e pipa. Hasonlóképpen eltávolíthat egy mezőt egy pivot-táblából, ha a mező neve melletti jelölőnégyzetet kipipálja.

Megjegyzések:

Az MS Excel tartalmazza a mezőket a Elrendezés szakasz a következő módokon.

• Numerikus mezők szerepelnek a Értékek terület.
• Szöveg mezők szerepelnek a Sorcímkék terület.
• Dátum vagy időpont hierarchiákat adunk hozzá a Oszlopcímkék terület.

Bővebben: Hogyan készítsünk bevételi és kiadási jelentést Excelben (3 példa)

4. lépés: A Pivot táblázat mezőinek elrendezése

A pivot táblázatot a következő módon rendezheti el.

• Drag és Drop mezők között az Elrendezés szakasz négy területe között. A mezők sorrendjét húzással és áthúzással is megváltoztathatja.

• A Terep szakaszban kattintson a jobb gombbal a mező nevére, majd kattintson arra a területre, ahová hozzá kell adni.

• Kattintson a mező neve melletti lefelé mutató nyílra, hogy megjelenjen egy legördülő lista, amely tartalmazza az adott mező összes elérhető opcióját.

Bővebben: Hogyan lehet automatizálni az Excel-jelentéseket makrók használatával (3 egyszerű módja)

Következtetés

Ebben a cikkben megtanultunk egy hatékony módszert arra, hogyan hozhatunk létre egy jelentést Excelben táblázat formájában. Remélem, hogy ez a beszélgetés hasznos volt az Ön számára. Ha bármilyen kérdése vagy bármilyen visszajelzése van, kérjük, ne habozzon, hogy tudassa velünk a megjegyzés rovatban. Kérjük, látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI további Excelhez kapcsolódó tartalmakért. Jó olvasást!