रिपोर्टहरूको सिर्जना ले एकल एक्सेल कार्यपत्रमा जानकारी सङ्कलन र प्रस्तुत गर्ने संकेत गर्दछ। यदि तपाइँ तालिकाको रूपमा Excel मा रिपोर्ट सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तब पिभोट तालिका अन्तरक्रियात्मक धेरै डेटाबाट सारांश सिर्जना गर्ने एउटा सजिलो तरिका हो। पिभोट तालिकाले स्वचालित रूपमा धेरै डेटा क्रमबद्ध गर्न र फिल्टर गर्न सक्छ, कुल गणना गर्न, औसत गणना गर्न, र क्रस-टेबुलेशनहरू पनि बनाउन सक्छ। यस लेखमा, तपाईंले तालिकाको रूपमा Excel मा रिपोर्ट सिर्जना गर्ने प्रभावकारी तरिका सिक्नुहुनेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

तालिकाको रूपमा Excel मा रिपोर्ट सिर्जना गर्ने चरणहरू

पहिले हाम्रो डेटासेट परिचय गरौं । यो एक स्रोत डेटा तालिका हो जसमा 4 स्तम्भ र 7 पङ्क्तिहरू छन्। हाम्रो लक्ष्य यस स्रोत डेटा तालिकाबाट पिभोट तालिकाको रूपमा रिपोर्ट सिर्जना गर्ने हो।

चरण 1: PivotTable सुविधा प्रयोग गरेर तालिका सिर्जना गर्नुहोस्

जस्तै हामी पिभोट तालिकाका फाइदाहरू पहिले नै थाहा छ, पिभोट तालिका बनाउनको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

• पहिले, तपाईंको स्रोत डेटा तालिका समावेश गर्ने सम्पूर्ण कार्यपत्र चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, Insert > PivotTable मा जानुहोस्। एउटा संवाद बक्स पप अप हुनेछ।

• मा तालिका/दायरा बक्समा, स्रोत डेटासेटको स्थान राख्नुहोस् (यस उदाहरणमा, B4:E10 पाना 1 अन्तर्गत)। त्यसपछि लक्षित स्थान चयन गर्नुहोस् जहाँतपाईं आफ्नो पिभोट तालिका राख्न चाहनुहुन्छ। त्यस पछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। अब, यहाँ २ केसहरू छन्,

नयाँ कार्यपत्र छनोट गर्दा नयाँ पानामा तालिका सेट हुनेछ।

एउटा अवस्थित कार्यपत्र छनोट गर्दा अवस्थित पानामा एउटा विशेष स्थानमा तालिका सेट हुनेछ। स्थान बाकसमा, पहिलो कक्षको स्थान राख्नुहोस् जहाँ तपाईँ आफ्नो तालिका राख्न चाहनुहुन्छ। लक्षित स्थान सिर्जना गरिनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा मासिक खर्च रिपोर्ट कसरी बनाउने (द्रुत चरणहरू सहित)

चरण 2: पिभोट तालिकाको लेआउट प्रबन्ध गर्नुहोस्

पिभोट तालिका फिल्ड सूची पानाको दायाँ छेउमा अवस्थित छ र निम्नमा विभाजित छ दुई भागहरू।

फिल्ड खण्डले स्रोत डेटासेटको स्तम्भ नामहरूसँग मिल्ने क्षेत्रहरूको नामहरू समावेश गर्दछ।

लेआउट खण्डले रिपोर्ट फिल्टर, पङ्क्ति लेबलहरू, स्तम्भ लेबलहरू, र मानहरू क्षेत्र समावेश गर्दछ। तपाईं यहाँ तालिकाको फिल्डहरू परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा खर्च रिपोर्ट कसरी सिर्जना गर्ने (सजिलो चरणहरूसँग)

समान पढाइहरू

• एक्सेलमा दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाउनुहोस् (द्रुत चरणहरू सहित)
• एक्सेलमा मासिक रिपोर्ट कसरी बनाउने (द्रुत चरणहरूको साथ)
• एक्सेलमा त्रैमासिक बिक्री देखाउने प्रतिवेदन सिर्जना गर्नुहोस् (सजिलो चरणहरूसँग)
• MIS कसरी बनाउनेबिक्रीको लागि एक्सेलमा रिपोर्ट गर्नुहोस् (सजिलो चरणहरूको साथ)
• एक्सेलमा इन्भेन्टरी एजिङ रिपोर्ट बनाउनुहोस् (चरण दिशानिर्देशहरू)

चरण 3: पिभोट तालिकामा फिल्ड थप्नुहोस् वा हटाउनुहोस्

यदि तपाइँ लेआउट खण्डमा फिल्ड थप्न चाहनुहुन्छ भने, फिल्डको छेउमा रहेको चेक बाकसमा टिक चिन्ह सुनिश्चित गर्नुहोस्। नाम। त्यसैगरी, तपाईंले फिल्ड नामको छेउमा रहेको बक्सलाई अनचेक गरेर पिभोट तालिकाबाट फिल्ड हटाउन सक्नुहुन्छ।

नोटहरू:

MS Excel ले <1 मा फिल्डहरू समावेश गर्दछ।>लेआउट खण्ड निम्न तरिकामा।

• संख्यात्मक क्षेत्रहरू मानहरू क्षेत्रमा समावेश छन्।
• पाठ क्षेत्रहरू पङ्क्ति लेबलहरू क्षेत्रमा समावेश छन्।
• मिति वा समय पदानुक्रमहरू स्तम्भ लेबलहरू क्षेत्रमा थपिएका छन्।

चरण 4: पिभोट तालिका क्षेत्रहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्

तपाईले निम्न तरिकामा पिभोट तालिका मिलाउन सक्नुहुन्छ।

• तान्नुहोस् र लेआउट खण्ड अन्तर्गत चार क्षेत्रहरू बीच छाड्नुहोस् फिल्डहरू। तपाईंले ड्र्याग र ड्रप गरेर फिल्डहरूको क्रम पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

• फिल्ड खण्ड अन्तर्गत, दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। क्षेत्रको नाम, र त्यसपछि तपाईंले यसलाई थप्न आवश्यक भएको क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्।

• प्राप्त गर्न फिल्ड नामको छेउमा रहेको तलको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। एक ड्रप-डाउन सूची जसमा त्यो विशिष्टको लागि सबै उपलब्ध विकल्पहरू समावेश छन्क्षेत्र।

थप पढ्नुहोस्: म्याक्रो (३ सजिलो तरिका) प्रयोग गरेर एक्सेल रिपोर्टहरू कसरी स्वचालित गर्ने

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा तालिकाको रूपमा रिपोर्ट सिर्जना गर्ने प्रभावकारी तरिका सिकेका छौं। मलाई आशा छ कि यो छलफल तपाईका लागि उपयोगी भएको छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा कुनै प्रकारको प्रतिक्रिया छ भने, कृपया हामीलाई टिप्पणी बक्समा थाहा दिन नहिचकिचाउनुहोस्। थप एक्सेल-सम्बन्धित सामग्रीको लागि कृपया हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जानुहोस्। खुसीको पढाइ!