Сайт создание отчётов означает сбор и представление информации в одном рабочем листе Excel. Если вы хотите создать отчет в Excel в виде таблицы, то pivot table - это удобный способ создания интерактивного обобщение большого количества данных Таблица pivot может автоматически сортировать и фильтровать несколько данных, вычислять итоговые значения, средние показатели и даже делать перекрестные таблицы. В этой статье вы узнаете эффективный способ создания отчета в Excel в виде таблицы.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать рабочую тетрадь для практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.

Шаги по созданию отчета в Excel в виде таблицы

Сначала представим наш набор данных. Это таблица исходных данных, состоящая из 4 столбцов и 7 строк. Наша цель - создать отчет в виде таблицы pivot из этой таблицы исходных данных.

Шаг 1: Создание таблицы с помощью функции PivotTable

Поскольку мы уже знаем о преимуществах разворотных таблиц, выполните следующие шаги для создания разворотной таблицы.

• Сначала выделите весь рабочий лист, содержащий таблицу с исходными данными. Затем перейдите в раздел Вставка > PivotTable. Появится диалоговое окно.

• В Таблица/диапазон в поле, укажите местоположение исходного набора данных (В данном примере, B4:E10 по адресу Лист 1 ). Затем выберите целевое местоположение, в котором вы хотите сохранить свою поворотную таблицу. После этого нажмите кнопку OK. Вот два случая,

Выбор Новый рабочий лист установит таблицу на новом листе.

Выбор Существующая рабочая таблица установит таблицу в определенное место на существующем листе. В файле Местонахождение В поле введите расположение первой ячейки, в которой вы хотите разместить таблицу.

• Будет создана пустая таблица pivot в целевом месте.

Читать далее: Как составить ежемесячный отчет о расходах в Excel (с быстрыми шагами)

Шаг 2: Управление макетом поворотной таблицы

Сайт Список полей поворотной таблицы расположен в правой части листа и разделен на следующие две части.

Сайт Поле Раздел включает имена полей, которые соответствуют именам столбцов исходного набора данных.

Сайт Макет раздел включает в себя Отчет Фильтр, метки строк, метки столбцов, и Значения область. Здесь можно изменять поля таблицы.

Читать далее: Как создать отчет о расходах в Excel (с помощью простых шагов)

Похожие чтения

• Составление ежедневного отчета о продажах в Excel (с быстрыми шагами)
• Как сделать ежемесячный отчет в Excel (с быстрыми шагами)
• Создание отчета, отображающего квартальные продажи в Excel (с помощью простых шагов)
• Как сделать отчет MIS в Excel для отдела продаж (с простыми шагами)
• Составление отчета об устаревании запасов в Excel (пошаговое руководство)

Шаг 3: Добавить или удалить поле в поворотную таблицу

Если вы хотите добавить поле в Макет Убедитесь, что в поле рядом с именем поля установлена галочка. Аналогично можно удалить поле из таблицы pivot, сняв галочку рядом с именем поля.

Примечания:

MS Excel включает поля в Макет раздел следующими способами.

• Числовой поля включены в Значения область.
• Текст поля включены в Строка этикеток область.
• Дата или время иерархии добавляются к Этикетки колонок область.

Читать далее: Как создать отчет о доходах и расходах в Excel (3 примера)

Шаг 4: Упорядочить поля разворотной таблицы

Вы можете организовать таблицу pivot следующими способами.

• Перетащите и Капля поля между четырьмя областями в разделе "Макет". Вы также можете изменить порядок расположения полей путем перетаскивания.

• Под Поле раздел, щелкните правой кнопкой мыши на имени поля, а затем щелкните на области, куда его нужно добавить.

• Нажмите на стрелку вниз рядом с названием поля, чтобы получить выпадающий список, включающий все доступные опции для этого конкретного поля.

Читать далее: Как автоматизировать отчеты Excel с помощью макросов (3 простых способа)

Заключение

В этой статье мы познакомились с эффективным способом создания отчета в Excel в виде таблицы. Надеюсь, это обсуждение было полезным для вас. Если у вас есть вопросы или какие-либо отзывы, пожалуйста, не стесняйтесь сообщить нам об этом в поле для комментариев. Пожалуйста, посетите наш сайт ExcelWIKI для получения дополнительной информации, связанной с Excel. Приятного чтения!