Ang paglikha ng mga ulat ay nagpapahiwatig ng pagkolekta at pagpapakita ng impormasyon sa isang Excel worksheet. Kung gusto mong lumikha ng isang ulat sa Excel bilang isang Talahanayan, kung gayon ang isang pivot table ay isang madaling paraan upang lumikha ng isang interactive na buod mula sa maraming data . Ang pivot table ay maaaring awtomatikong mag-sort at mag-filter ng ilang data, kalkulahin ang mga kabuuan, bilang ng average, at kahit na gumawa ng mga cross-tabulasyon. Sa artikulong ito, matututunan mo ang isang epektibong paraan upang gumawa ng ulat sa Excel bilang isang Talahanayan.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay na ginamit namin upang ihanda ang artikulong ito.

Mga Hakbang para Gumawa ng Ulat sa Excel bilang Talahanayan

Ipakilala muna natin ang ating dataset . Ito ay isang source data table na binubuo ng 4 na column at 7 row. Ang aming layunin ay gumawa ng ulat bilang pivot table mula sa source data table na ito.

Hakbang 1: Gumawa ng Table Gamit ang PivotTable Feature

Habang kami alam na ang mga benepisyo ng mga pivot table, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng pivot table.

• Una, piliin ang buong worksheet na naglalaman ng iyong source data table. Pagkatapos, pumunta sa Insert > PivotTable. May lalabas na dialog box.

• Sa ang Table/Range box, ilagay ang lokasyon ng source dataset ( Sa halimbawang ito, B4:E10 sa ilalim ng Sheet 1 ). Pagkatapos ay piliin ang target na lokasyon kung saangusto mong panatilihin ang iyong pivot table. Pagkatapos nito, mag-click sa OK. Ngayon, narito ang 2 kaso,

Ang pagpili sa Bagong Worksheet ay magtatakda ng talahanayan sa isang bagong sheet.

Ang pagpili ng Kasalukuyang Worksheet ay magtatakda ng talahanayan sa isang partikular na lokasyon sa umiiral na sheet. Sa kahon na Lokasyon , ilagay ang lokasyon ng unang cell kung saan mo gustong ilagay ang iyong talahanayan.

• Isang blangkong pivot table sa gagawin ang target na lokasyon.

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Buwanang Ulat sa Gastos sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)

Hakbang 2: Pamahalaan ang Layout ng Pivot Table

Ang Listahan ng Field ng Pivot Table ay matatagpuan sa kanang bahagi ng sheet at nahahati sa sumusunod dalawang bahagi.

Ang Field Seksyon ay kinabibilangan ng mga pangalan ng mga field na tumutugma sa mga pangalan ng column ng source na dataset.

Kasama sa seksyong Layout ang Ulat Filter, Mga Label ng Row, Mga Label ng Column, at ang lugar na Mga Value . Maaari mong baguhin ang mga field ng talahanayan dito.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Ulat sa Gastos sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

Mga Katulad na Pagbasa

• Gumawa ng Pang-araw-araw na Ulat sa Benta sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)
• Paano Gumawa ng Buwanang Ulat sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)
• Gumawa ng Ulat na Nagpapakita ng Quarterly na Benta sa Excel (na may Madaling Hakbang)
• Paano Gumawa ng MISMag-ulat sa Excel para sa Mga Benta (na may Madaling Hakbang)
• Gumawa ng Inventory Aging Report sa Excel (Step by Step Guidelines)

Hakbang 3: Magdagdag o Mag-alis ng Field sa Pivot Table

Kung gusto mong magdagdag ng field sa seksyong Layout , tiyaking may markang tsek sa check box sa tabi ng field pangalan. Katulad nito, maaari mong alisin ang isang field mula sa isang pivot table sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa kahon sa tabi ng pangalan ng field.

Mga Tala:

Kasama ng MS Excel ang mga field sa Layout na seksyon sa mga sumusunod na paraan.

• Numeric na mga field ay kasama sa Values area.
• Ang mga field ng text ay kasama sa lugar na Mga Label ng Row .
• Ang mga hierarchy ng petsa o oras ay idinaragdag sa lugar na Mga Label ng Column .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Ulat sa Kita at Gastos sa Excel (3 Halimbawa)

Hakbang 4: Ayusin ang mga Field ng Pivot Table

Maaari mong ayusin ang pivot table sa mga sumusunod na paraan.

• I-drag at I-drop ang mga field sa apat na lugar sa ilalim ng seksyong Layout. Maaari mo ring baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga field sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop.

• Sa ilalim ng seksyong Field , i-right click sa ang pangalan ng field, at pagkatapos ay mag-click sa lugar kung saan mo ito kailangan idagdag.

• Mag-click sa pababang arrow sa tabi ng pangalan ng field para makuha isang drop-down na listahan na kinabibilangan ng lahat ng magagamit na opsyon para sa partikular na iyonfield.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-automate ang Mga Ulat sa Excel Gamit ang Macros (3 Madaling Paraan)

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan namin ang isang epektibong paraan upang lumikha ng isang ulat sa Excel bilang isang Talahanayan. Umaasa ako na ang talakayang ito ay naging kapaki-pakinabang para sa iyo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o anumang uri ng feedback, mangyaring huwag mag-atubiling ipaalam sa amin sa kahon ng komento. Mangyaring bisitahin ang aming website ExcelWIKI para sa higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Maligayang pagbabasa!