সুচিপত্র
প্রতিবেদন তৈরি করা নির্দেশ করে একক এক্সেল ওয়ার্কশীটে তথ্য সংগ্রহ করা এবং উপস্থাপন করা। আপনি যদি একটি টেবিল হিসাবে Excel এ একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে চান, তাহলে একটি পিভট টেবিল হল একটি ইন্টারেক্টিভ অনেক ডেটা থেকে সারসংক্ষেপ তৈরি করার একটি সহজ উপায়৷ পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে পারে, মোট হিসাব করতে পারে, গড় গণনা করতে পারে এবং এমনকি ক্রস-টেবুলেশন তৈরি করতে পারে। এই নিবন্ধে, আপনি টেবিল হিসাবে এক্সেলে একটি প্রতিবেদন তৈরি করার একটি কার্যকর উপায় শিখবেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি।
একটি Table.xlsx হিসাবে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন
একটি টেবিল হিসাবে Excel এ একটি প্রতিবেদন তৈরি করার পদক্ষেপ
আসুন প্রথমে আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দেই . এটি একটি উৎস ডেটা টেবিল যা 4টি কলাম এবং 7টি সারি নিয়ে গঠিত। আমাদের লক্ষ্য এই উৎস ডেটা টেবিল থেকে একটি পিভট টেবিল হিসাবে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা।
ধাপ 1: PivotTable বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করুন
যেমন আমরা পিভট টেবিলের সুবিধাগুলি ইতিমধ্যেই জেনেছেন, একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, আপনার উৎস ডেটা টেবিলটি ধারণ করে এমন পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন৷ তারপর, Insert > PivotTable এ যান৷ একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷
- এ টেবিল/রেঞ্জ বক্সে, উৎস ডেটাসেটের অবস্থান লিখুন (এই উদাহরণে, শীট 1 এর অধীনে B4:E10 )। তারপর টার্গেট লোকেশন সিলেক্ট করুন যেখানেআপনি আপনার পিভট টেবিল রাখতে চান। এর পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। এখন, এখানে 2টি কেস রয়েছে,
নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিলে একটি নতুন শীটে একটি টেবিল সেট করা হবে।
একটি বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করা বর্তমান পত্রকের একটি নির্দিষ্ট স্থানে টেবিল সেট করবে। অবস্থান বক্সে, প্রথম কক্ষের অবস্থানটি রাখুন যেখানে আপনি আপনার টেবিলটি রাখতে চান৷
- এ একটি ফাঁকা পিভট টেবিল টার্গেট লোকেশন তৈরি করা হবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে একটি মাসিক খরচ রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 2: পিভট টেবিলের বিন্যাস পরিচালনা করুন
পিভট টেবিল ফিল্ড তালিকা শীটের ডানদিকে অবস্থিত এবং নিম্নলিখিতগুলিতে বিভক্ত দুটি অংশ।
ক্ষেত্র বিভাগে সোর্স ডেটাসেটের কলাম নামের সাথে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের নাম রয়েছে।
লেআউট বিভাগে রিপোর্ট ফিল্টার, সারি লেবেল, কলাম লেবেল, এবং মানগুলি এলাকা রয়েছে। আপনি এখানে টেবিলের ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
একই রকম রিডিং
- Excel এ দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে কিভাবে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- একটি রিপোর্ট তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে এমআইএস তৈরি করবেনবিক্রয়ের জন্য এক্সেলে রিপোর্ট করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
ধাপ 3: পিভট টেবিলে একটি ক্ষেত্র যোগ করুন বা সরান
আপনি যদি লেআউট বিভাগে একটি ক্ষেত্র যোগ করতে চান তবে ক্ষেত্রের পাশের চেক বক্সে টিক চিহ্নটি নিশ্চিত করুন নাম একইভাবে, আপনি ক্ষেত্রের নামের পাশের বক্সটি আনচেক করে একটি পিভট টেবিল থেকে একটি ক্ষেত্র সরাতে পারেন।
নোট:
এমএস এক্সেল <1 এর ক্ষেত্রগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে নিচের উপায়ে>লেআউট বিভাগ।
- সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রগুলি মান এলাকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
- পাঠ্য ক্ষেত্রগুলি সারি লেবেল এলাকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
- তারিখ বা সময় শ্রেণিবিন্যাস কলাম লেবেল এলাকায় যোগ করা হয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (৩টি উদাহরণ)
ধাপ 4: একটি পিভট টেবিল ফিল্ড সাজান
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে একটি পিভট টেবিল সাজাতে পারেন৷
- টেনে আনুন এবং লেআউট বিভাগের অধীনে চারটি ক্ষেত্রের মধ্যে ড্রপ করুন ক্ষেত্র। এছাড়াও আপনি টেনে এনে ড্রপ করে ক্ষেত্রগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন৷
- ক্ষেত্র বিভাগের অধীনে, ডান-ক্লিক করুন ক্ষেত্রটির নাম, এবং তারপরে আপনাকে যেখানে এটি যোগ করতে হবে সেখানে ক্লিক করুন৷
- পেতে ক্ষেত্রের নামের পাশের নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা যা সেই নির্দিষ্ট জন্য সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেক্ষেত্র।
আরো পড়ুন: কিভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা একটি টেবিল হিসাবে Excel এ একটি প্রতিবেদন তৈরি করার একটি কার্যকর উপায় শিখেছি। আমি আশা করি এই আলোচনা আপনার জন্য দরকারী হয়েছে. আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা কোন ধরনের প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে কমেন্ট বক্সে আমাদের জানাতে দ্বিধা করবেন না। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তুর জন্য অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখুন। খুশি পড়া!
