skapande av rapporter indikerar att man samlar in och presenterar information i ett enda Excel-arbetsblad. Om du vill skapa en rapport i Excel som en tabell är en pivottabell ett praktiskt sätt att skapa en interaktiv sammanfattning av många uppgifter Med en pivottabell kan du automatiskt sortera och filtrera flera data, beräkna totaler, räkna medelvärden och till och med göra korsvisa tabeller. I den här artikeln får du lära dig ett effektivt sätt att skapa en rapport i Excel som en tabell.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Steg för att skapa en rapport i Excel som en tabell

Låt oss först presentera vårt dataset. Detta är en källdatatabell som består av 4 kolumner och 7 rader. Vårt mål är att skapa en rapport som en pivottabell från denna källdatatabell.

Steg 1: Skapa en tabell med hjälp av funktionen PivotTable

Eftersom vi redan känner till fördelarna med pivottabeller följer du stegen nedan för att skapa en pivottabell.

• Välj först hela arbetsbladet som innehåller källdatatabellen. Gå sedan till Infoga > PivotTable. En dialogruta öppnas.

• I Bord/intervall ange källdatasetets plats ( I det här exemplet, B4:E10 under Ark 1 ). Välj sedan den målplats där du vill spara din pivottabell. Klicka därefter på OKEJ. Här är två fall,

Att välja Nytt arbetsblad lägger in en tabell i ett nytt blad.

Att välja en Befintligt arbetsblad kommer att ställa in tabellen på en viss plats i det befintliga bladet. I Plats i rutan anger du platsen för den första cellen där du vill placera tabellen.

• Ett tomt pivottabell på målplatsen skapas.

Läs mer: Hur man gör en månatlig kostnadsrapport i Excel (med snabba steg)

Steg 2: Hantera layouten för pivottabellen

Fältlista för pivottabellen är placerad på den högra sidan av bladet och är uppdelad i följande två delar.

Fält Avsnittet innehåller namnen på de fält som motsvarar kolumnnamnen i källdatasetetet.

Layout avsnittet innehåller rapporten Filter, rametiketter, kolumnetiketter, och Värden Här kan du ändra tabellens fält.

Läs mer: Hur man skapar en kostnadsrapport i Excel (med enkla steg)

Liknande läsningar

• Gör en daglig försäljningsrapport i Excel (med snabba steg)
• Hur man gör en månadsrapport i Excel (med snabba steg)
• Skapa en rapport som visar kvartalsförsäljningen i Excel (med enkla steg)
• Hur man gör MIS-rapport i Excel för försäljning (med enkla steg)
• Skapa en rapport om åldrande av inventarier i Excel (steg för steg-anvisningar)

Steg 3: Lägg till eller ta bort ett fält i pivottabellen

Om du vill lägga till ett fält i Layout ser du till att krysset är markerat i kryssrutan bredvid fältnamnet. På samma sätt kan du ta bort ett fält från en pivottabell genom att avmarkera rutan bredvid fältnamnet.

Anteckningar:

MS Excel inkluderar fälten i Layout avsnittet på följande sätt.

• Numerisk fält ingår i Värden område.
• Text fält ingår i Etiketter för rader område.
• Datum eller tid hierarkier läggs till i Kolumnetiketter område.

Läs mer: Hur man skapar en inkomst- och utgiftsrapport i Excel (3 exempel)

Steg 4: Ordna en pivottabells fält

Du kan ordna en pivottabell på följande sätt.

• Drag och Släpp Du kan också ändra ordningen på fälten genom att dra och släppa dem.

• I enlighet med Fält högerklicka på fältnamnet och klicka sedan på det område där du vill lägga till det.

• Klicka på nedåtpilen bredvid fältnamnet för att få en rullgardinslista med alla tillgängliga alternativ för det specifika fältet.

Läs mer: Hur man automatiserar Excel-rapporter med hjälp av makron (3 enkla sätt)

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss ett effektivt sätt att skapa en rapport i Excel som en tabell. Jag hoppas att den här diskussionen har varit användbar för dig. Om du har några frågor eller någon form av feedback, tveka inte att låta oss veta i kommentarsfältet. Besök vår webbplats ExcelWIKI för mer Excel-relaterat innehåll. Lycka till med läsningen!