Att skriva in samma data flera gånger är monotont och tar mycket tid i anspråk. Excel erbjuder smarta funktioner för att fylla ut en kolumn automatiskt utan att behöva skriva in samma data på nytt. I den här artikeln visar jag dig sju enkla sätt att fylla ut en kolumn automatiskt i Excel.

Låt oss säga att vi har ett dataset där flera poster saknas. Nu ska vi se hur dessa tomma celler kan fyllas i automatiskt.

Ladda ner övningsboken

7 sätt att automatiskt fylla ut en kolumn i Excel

1. Automatisk fyllning av en kolumn i Excel med hjälp av Fill Handle

Handtag för fyllning gör det möjligt att fylla alla tomma celler med data från den första cellen. Sätt först markören i det nedre högra hörnet av den första cellen. Därefter kommer markören att förvandlas till ett litet plustecken.

Tryck nu på dubbelvänsterklick på musen och du kommer att se att alla celler i kolumnen fylls automatiskt.

2. Tangentbordskommando för automatisk ifyllning av en kolumn

Med ett tangentbordskommando kan du också använda Automatisk ifyllning för att fylla ut en kolumn. Markera först den fyllda kolumnen och dra den till slutet av datasetet.

Därefter trycker du på CTRL+D och kolumnen fylls med den första cellens data.

3. Automatisk ifyllning av icke angränsande celler

Om du vill fylla ut icke angränsande celler automatiskt trycker du först på CTRL och välj cellerna.

Skriv in de data som du vill skriva in i de senast valda cellerna.

Till sist trycker du på CTRL+ ENTER Alla celler fylls med de uppgifter som du har skrivit in i den sista cellen.

4. Automatisk ifyllning av en kolumn med samma data

Om du vill fylla ut en kolumn automatiskt med samma data anger du först data i den första cellen.

Välj sedan cellen genom att hålla musen i cellens nedre högra hörn och dra cellen till slutet av datasetet. Du kommer att se att alla celler fylls med samma data.

Liknande läsningar:

• Hur man fyller ut en cell automatiskt baserat på en annan cell i Excel (5 metoder)
• Autokomplettera celler eller kolumner från en lista i Excel
• Upprepa rader ett angivet antal gånger i Excel (4 sätt)
• Numera kolumner i Excel automatiskt (5 enkla sätt)

5. Automatisk utfyllnad av en kolumn med en serie

Du kan också fylla en kolumn med en serie med hjälp av Automatisk ifyllning alternativ. När du har fyllt kolumnen med samma uppgifter med hjälp av den tidigare beskrivna metoden klickar du på knappen Automatisk fyllning alternativ som du ser i slutet av dina ifyllda uppgifter. En rullgardinsmeny visas och välj Fyllningsserie från rullgardinsmenyn.

Kolumnen fylls automatiskt med den lämpligaste serien.

6. Automatisk fyllning av en kolumn i Excel med Flash Fill

Användning av Flash Fill är en annan teknik för att fylla ut en kolumn automatiskt. Välj först den första cellen som innehåller de data som du vill fylla ut kolumnen automatiskt.

Gå nu till Data> Dataverktyg och välj Flash Fill .

Du kommer att se att kolumnen fylls i automatiskt.

7. Automatisk utfyllnad av kolumnen med en formel

Du kan också fylla ut en kolumn automatiskt med en formel. Du kan se hur du kan skapa en formel från här . första Ange formeln i den första cellen.

När du trycker på Enter visas värdet som du får fram genom att tillämpa formeln i den cellen.

Tryck nu på cellens nedre högra hörn och dra den till slutet av datasetet. Alla celler fylls automatiskt med formeln.

Slutsats

Automatisk ifyllning funktioner i Excel sparar mycket tid genom att automatiskt fylla kolumnen med relevanta data. Jag hoppas att du efter att ha gått igenom artikeln nu har en klar uppfattning om metoderna för automatisk fyllning av kolumner i Excel. Om du har någon förvirring är du välkommen att lämna en kommentar.