Cómo autocompletar una columna en Excel (7 maneras fáciles)

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Hugh West

Introducir los mismos datos varias veces es monótono. También consume mucho tiempo. Excel ofrece funciones inteligentes para autorrellenar una columna sin tener que volver a escribir los mismos datos. En este artículo, te mostraré siete formas sencillas de autorrellenar una columna en Excel.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos en el que faltan varias entradas. Ahora veremos cómo se pueden rellenar automáticamente estas celdas vacías.

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7 maneras de rellenar automáticamente una columna en Excel

1. Autocompletar una Columna en Excel Usando el Asa de Relleno

Asa de llenado permite rellenar todas las celdas vacías con los datos de la primera celda. En primer lugar, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la primera celda. Después, los cursores se convertirán en una pequeña signo más.

Ahora haga doble clic con el botón izquierdo del ratón. Verá que todas las celdas de la columna se rellenan automáticamente.

2. Comando de teclado para autorrellenar una columna

Con un comando de teclado, también puede utilizar la función Autorrelleno Primero, seleccione la columna rellenada y arrástrela hasta el final del conjunto de datos.

A continuación, pulse CTRL+D y la columna se rellenará con los datos de la primera celda.

3. Rellenar automáticamente celda no adyacente

Para autorrellenar celdas no adyacentes, pulse primero CTRL y seleccione las celdas.

Escriba los datos que desea introducir en las últimas celdas seleccionadas.

Por último, pulse CTRL+ ENTER Todas las celdas se rellenarán con los datos introducidos en la última celda.

4. Rellenar automáticamente una columna con los mismos datos

Para autorellenar una columna con los mismos datos, introduzca primero los datos en la primera celda.

A continuación, seleccione la celda manteniendo el ratón en la esquina inferior derecha de la celda y arrástrela hasta el final del conjunto de datos. Verá que todas las celdas se rellenan con los mismos datos.

Lecturas similares:

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5. Rellenar automáticamente una columna con una serie

También puede rellenar una columna con una serie utilizando Autorrelleno Después de rellenar la columna con los mismos datos utilizando el método descrito anteriormente, haga clic en el botón Relleno automático aparecerá un menú desplegable y seleccione Serie Fill en el menú desplegable.

La columna se rellenará automáticamente con la serie más adecuada.

6. Autocompletar una columna en Excel usando Flash Fill

Utilizando Flash de relleno es otra técnica para autocompletar una columna. En primer lugar, seleccione la primera celda que contiene los datos con los que desea autocompletar la columna.

Ahora ve a Datos> Herramientas de datos y seleccione Flash de relleno .

Verá que la columna se rellena automáticamente.

7. Autorrellenar columna con fórmula

También puede rellenar automáticamente una columna con una fórmula. Puede ver cómo crear una fórmula a partir de aquí Primero Introduzca la fórmula en la primera celda.

Después de pulsar Intro, verás el valor que se encuentra aplicando la fórmula en esa celda.

Ahora pulse la esquina inferior derecha de la celda y arrástrela hasta el final del conjunto de datos. Todas las celdas se rellenarán automáticamente con la fórmula.

Conclusión

Autorrelleno en Excel ahorran mucho tiempo al rellenar automáticamente la columna con los datos relevantes. Espero que después de leer este artículo tengas una idea clara sobre los métodos de rellenado automático de columnas en Excel. Si tienes alguna confusión, no dudes en dejar un comentario.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.