সুচিপত্র
একই ডেটা একাধিকবার প্রবেশ করা একঘেয়ে। এতেও অনেক সময় ব্যয় হয়। এক্সেল একই ডেটা পুনরায় টাইপ না করে একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷ এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে Excel-এ একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার সাতটি সহজ উপায় দেখাব৷
আসুন, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে একাধিক এন্ট্রি অনুপস্থিত৷ এখন আমরা দেখব কিভাবে এই খালি ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যায়৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Excel.xlsx<0 এ একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুনএক্সেলে একটি কলাম অটোফিল করার 7 উপায়
1. ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে এক্সেলে একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন
ফিল হ্যান্ডেল আপনাকে সমস্ত খালি পূরণ করতে দেয় প্রথম কক্ষের ডেটা সহ কোষ। প্রথমে, প্রথম ঘরের নীচের ডানদিকে আপনার কার্সারটি রাখুন। এর পরে, কার্সারগুলি একটি ছোট প্লাস চিহ্নে পরিণত হবে৷
এখন আপনার মাউসে ডবল বাম ক্লিক টিপুন৷ আপনি দেখতে পাবেন কলামের সমস্ত ঘর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে৷
2. একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে কীবোর্ড কমান্ড
কিবোর্ড কমান্ডের সাহায্যে, আপনি করতে পারেন একটি কলাম পূরণ করতে অটোফিল বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করুন। প্রথমে, ভরাট কলামটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে আপনার ডেটাসেটের শেষে টেনে আনুন।
এর পর, CTRL+D চাপুন এবং কলামটি পূরণ হবে। প্রথম কক্ষের ডেটা সহ৷
3. অ-সংলগ্ন কক্ষ অটোফিল
অ-সংলগ্ন কক্ষ অটোফিল করতে, প্রথমে CTRL টিপুন এবং নির্বাচন করুনসেল।
আপনার শেষ নির্বাচিত কক্ষগুলিতে আপনি যে ডেটা প্রবেশ করতে চান সেটি টাইপ করুন।
শেষে <চাপুন 9>CTRL+ এন্টার । শেষ কক্ষে আপনার প্রবেশ করা ডেটা দিয়ে সমস্ত কক্ষ পূর্ণ হবে৷
4. একই ডেটা সহ একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন
একটি স্বতঃপূর্ণ করতে একই ডেটা সহ কলাম, প্রথমে, প্রথম কক্ষে ডেটা প্রবেশ করান৷
এর পরে, ঘরের নীচে ডানদিকে আপনার মাউস রেখে ঘরটি নির্বাচন করুন এবং আপনার ডেটাসেটের শেষে সেলটি টেনে আনুন। আপনি দেখতে পাবেন সব কক্ষ একই ডেটা দিয়ে পূর্ণ হবে।
একই রকম রিডিং:
- কিভাবে এক্সেলের অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে সেল অটোফিল করবেন (5 পদ্ধতি)
- এক্সেলের তালিকা থেকে সেল বা কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করুন
- কীভাবে সারিগুলি পুনরাবৃত্তি করবেন এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা (4 উপায়)
- এক্সেলের কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে (5টি সহজ উপায়)
5. একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন একটি সিরিজের সাথে
আপনি অটোফিল বিকল্পগুলি ব্যবহার করে একটি সিরিজ সহ একটি কলাম পূরণ করতে পারেন। পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে একই ডেটা দিয়ে কলামটি পূরণ করার পরে, অটো ফিল বিকল্পে ক্লিক করুন যা আপনি আপনার পূরণ করা ডেটার শেষে দেখতে পাবেন। একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে ফিল সিরিজ নির্বাচন করুন।
কলামটি সবচেয়ে উপযুক্ত সিরিজ দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হবে।<1 6. একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুনফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে এক্সেল
ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার আরেকটি কৌশল। প্রথমে, প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে ডেটা রয়েছে যার দ্বারা আপনি কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে চান৷
এখন ডেটা > ডেটা টুল এবং ফ্ল্যাশ ফিল নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পাবেন, কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে গেছে।
7. সূত্র সহ স্বতঃপূর্ণ কলাম
আপনি সূত্র সহ একটি কলাম অটোফিল করতে পারেন। আপনি এখানে থেকে কীভাবে একটি সূত্র তৈরি করতে পারেন তা দেখতে পারেন। প্রথমে প্রথম কক্ষে সূত্রটি লিখুন।
এন্টার চাপার পর, আপনি সেই কক্ষে সূত্র প্রয়োগ করলে যে মান পাওয়া যায় তা দেখতে পাবেন।
এখন ঘরের নীচের ডানদিকের কোণে টিপুন এবং এটিকে আপনার ডেটাসেটের শেষে টেনে আনুন। সমস্ত ঘর ফর্মুলা দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হবে৷
উপসংহার
অটোফিল এক্সেলের বৈশিষ্ট্যগুলি অনেক সময় বাঁচায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাসঙ্গিক ডেটা দিয়ে কলামটি পূরণ করে। আমি আশা করি নিবন্ধটি দেখার পরে আপনি এখন এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম পূরণের পদ্ধতি সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পেয়েছেন। আপনার যদি কোনো বিভ্রান্তি থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় একটি মন্তব্য করুন৷
৷