Introduir les mateixes dades diverses vegades és monòton. També consumeix molt de temps. Excel ofereix funcions intel·ligents per emplenar automàticament una columna sense tornar a escriure les mateixes dades. En aquest article, us mostraré set maneres senzilles d'emplenar automàticament una columna a Excel.

Diguem que tenim un conjunt de dades on falten diverses entrades. Ara veurem com aquestes cel·les buides es poden omplir automàticament.

Descarregar el quadern de pràctiques

7 maneres d'omplir automàticament una columna a Excel

1. Omplir automàticament una columna a Excel utilitzant el mànec d'emplenament

Emplenar el mànec us permet omplir tots els espais buits cel·les amb les dades de la primera cel·la. Primer, col·loca el cursor a la cantonada inferior dreta de la primera cel·la. Després d'això, els cursors es convertiran en un petit signe +.

Ara premeu doble clic esquerre al ratolí. Veureu que totes les cel·les de la columna s'omplen automàticament.

2. Ordre del teclat per emplenar automàticament una columna

Amb una comanda del teclat, podeu també utilitzeu la funció Emplenar automàticament per omplir una columna. Primer, seleccioneu la columna plena i arrossegueu-la fins al final del vostre conjunt de dades.

Després, premeu CTRL+D i la columna s'omplirà. amb les dades de la primera cel·la.

3. Emplenament automàtic de cel·les no adjacents

Per omplir automàticament cel·les no adjacents, primer premeu CTRL i seleccioneu elcel·les.

Escriviu les dades que voleu introduir a les darreres cel·les seleccionades.

Per fi, premeu CTRL+ENTER . Totes les cel·les s'ompliran amb les dades que heu introduït a l'última cel·la.

4. Ompliu automàticament una columna amb les mateixes dades

Per omplir automàticament un columna amb les mateixes dades, primer, introduïu les dades a la primera cel·la.

Després, seleccioneu la cel·la mantenint el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la i arrossegueu la cel·la fins al final del vostre conjunt de dades. Veureu que totes les cel·les s'ompliran amb les mateixes dades.

Lectures similars:

• Com omplir automàticament una cel·la en funció d'una altra cel·la a Excel (5 mètodes)
• Completar automàticament cel·les o columnes de la llista a Excel
• Com repetir files un nombre especificat de vegades a Excel (4 maneres)
• Numerar columnes a Excel automàticament (5 maneres senzilles)

5. Emplenament automàtic d'una columna amb una sèrie

També podeu omplir una columna amb una sèrie mitjançant les opcions Emplenar automàticament . Després d'omplir la columna amb les mateixes dades utilitzant el mètode descrit anteriorment, feu clic a les opcions Emplenar automàticament que veureu al final de les dades omplertes. Apareixerà un menú desplegable i seleccioneu Emplenar la sèrie al menú desplegable.

La columna s'omplirà automàticament amb la sèrie més adequada.

6. Emplena automàticament una columnaExcel utilitzant Flash Fill

Utilitzar Flash Fill és una altra tècnica per emplenar automàticament una columna. Primer, seleccioneu la primera cel·la que conté les dades amb les quals voleu omplir automàticament la columna.

Ara aneu a Dades > Eines de dades i seleccioneu Flash Fill .

Veureu que la columna s'omple automàticament.

7. Emplenament automàtic de la columna amb fórmula

També podeu omplir automàticament una columna amb fórmula. Podeu veure com podeu crear una fórmula des d' aquí . Primer introduïu la fórmula a la primera cel·la.

Després de prémer Intro, veureu el valor que es troba aplicant la fórmula a aquesta cel·la.

Ara premeu la cantonada inferior dreta de la cel·la i arrossegueu-la fins al final del vostre conjunt de dades. Totes les cel·les s'ompliran automàticament amb la fórmula.

Conclusió

Les funcions d'emplenament automàtic d'Excel estalvien molt de temps. omplint automàticament la columna amb les dades rellevants. Espero que després de revisar l'article ja tingueu una idea clara sobre els mètodes d'ompliment automàtic de columnes a Excel. Si teniu alguna confusió, no dubteu a deixar un comentari.