Kuingiza data sawa mara nyingi ni jambo la kuchukiza. Pia hutumia muda mwingi. Excel hutoa vipengele mahiri vya kujaza safu kiotomatiki bila kuandika tena data sawa. Katika makala haya, nitakuonyesha njia saba rahisi za kujaza safu kiotomatiki katika Excel.

Tuseme, tuna mkusanyiko wa data ambapo maingizo mengi hayapo. Sasa tutaona jinsi visanduku hivi tupu vinaweza kujazwa kiotomatiki.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 7 za Kujaza Safu Wima Kiotomatiki katika Excel

1. Jaza Safu Wima kiotomatiki katika Excel Kwa Kutumia Kishiko cha Kujaza

Nchi ya Kujaza hukuruhusu kujaza tupu zote. seli zilizo na data ya seli ya kwanza. Kwanza, weka kishale kwenye kona ya chini kulia ya seli ya kwanza. Baada ya hapo, vishale vitageuka kuwa alama ndogo ya pamoja.

Sasa bonyeza mara mbili kushoto kwenye kipanya chako. Utaona visanduku vyote kwenye safu wima vitajazwa kiotomatiki.

2. Amri ya Kibodi ya Kujaza safu kiotomatiki

Kwa amri ya kibodi, unaweza pia tumia kipengele cha Mjazo otomatiki ili kujaza safu. Kwanza, chagua safu wima iliyojazwa na uiburute hadi mwisho wa seti yako ya data.

Baada ya hapo, bonyeza CTRL+D na safu wima itajazwa. na data ya kisanduku cha kwanza.

3. Jaza Seli Isiyo Karibu Kiotomatiki

Ili Kujaza Kiotomatiki seli zisizo karibu, bonyeza kwanza CTRL na chaguaseli.

Chapa data unayotaka kuingiza katika visanduku vyako vya mwisho vilivyochaguliwa.

Mwishowe, bonyeza

4. Jaza Safu Kiotomatiki kwa Data Ile ile

Ili Kujaza Kiotomatiki a safu iliyo na data sawa, kwanza, ingiza data katika kisanduku cha kwanza.

Baada ya hapo, chagua kisanduku kwa kuweka kipanya chako kwenye kona ya chini kulia ya kisanduku na buruta kisanduku hadi mwisho wa seti yako ya data. Utaona visanduku vyote vitajazwa na data sawa.

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kujaza Kisanduku Kiotomatiki Kulingana na Kisanduku Nyingine katika Excel (Mbinu 5)
• Kamilisha Kiini au Safu Kiotomatiki Kutoka kwa Orodha katika Excel
• Jinsi ya Kurudia Safu mlalo Idadi Iliyoainishwa ya Nyakati katika Excel (Njia 4)
• Nambari Safu katika Excel Kiotomatiki (Njia 5 Rahisi)

5. Jaza Safu Kiotomatiki na Mfululizo

Unaweza pia kujaza safu wima kwa mfululizo kwa kutumia chaguo za Kujaza Kiotomatiki . Baada ya kujaza safu wima data sawa kwa kutumia mbinu iliyoelezwa hapo awali, bofya chaguo za Jaza Kiotomatiki ambazo utaona mwishoni mwa data yako iliyojazwa. Menyu kunjuzi itaonekana na uchague Mfululizo wa Jaza kutoka kwenye menyu kunjuzi.

Safu wima itajazwa kiotomatiki mfululizo ufaao zaidi.

6. Jaza Safu Kiotomatiki ndaniExcel kwa kutumia Flash Fill

Kutumia Flash Fill ni mbinu nyingine ya kujaza safu kiotomatiki. Kwanza, chagua kisanduku cha kwanza ambacho kina data ambayo ungependa kujaza safu kiotomatiki.

Sasa nenda kwa Data > Zana za Data na uchague Flash Fill .

Utaona, safu wima itajazwa kiotomatiki.

7. Jaza Safu wima kiotomatiki kwa Mfumo

Unaweza pia kujaza safu kiotomatiki kwa fomula. Unaweza kuona jinsi unavyoweza kuunda fomula kutoka hapa . Kwanza Ingiza fomula katika kisanduku cha kwanza.

Baada ya kubofya Enter, utaona thamani inayopatikana kwa kutumia fomula katika kisanduku hicho.

Sasa bonyeza kona ya chini kulia ya kisanduku na uiburute hadi mwisho wa mkusanyiko wako wa data. Visanduku vyote vitajazwa kiotomatiki na fomula.

Hitimisho

Vipengele vya kujaza kiotomatiki katika Excel huokoa muda mwingi kwa kujaza safu kiotomatiki na data inayofaa. Natumai baada ya kupitia kifungu hicho sasa una wazo wazi juu ya njia za safu za kujaza kiotomatiki kwenye Excel. Ikiwa una mkanganyiko wowote, jisikie huru kuacha maoni.