Sisällysluettelo
Samojen tietojen syöttäminen useita kertoja on yksitoikkoista ja vie paljon aikaa. Excel tarjoaa älykkäitä ominaisuuksia sarakkeen automaattiseen täyttämiseen ilman samojen tietojen uudelleen kirjoittamista. Tässä artikkelissa näytän seitsemän helppoa tapaa sarakkeen automaattiseen täyttämiseen Excelissä.
Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, josta puuttuu useita merkintöjä. Nyt katsotaan, miten nämä tyhjät solut voidaan täyttää automaattisesti.
Lataa harjoituskirja
Sarakkeen automaattinen täyttäminen Excel.xlsx:ssä7 tapaa täyttää sarake automaattisesti Excelissä
1. Sarakkeen automaattinen täyttäminen Excelissä täyttökahvan avulla
Täyttökahva voit täyttää kaikki tyhjät solut ensimmäisen solun tiedoilla. Aseta kursori ensin ensimmäisen solun oikeaan alakulmaan. Tämän jälkeen kursori muuttuu pieneksi plus-merkki.
Paina nyt hiiren kaksoisnapsautusta vasemmalla. Näet, että kaikki sarakkeen solut täyttyvät automaattisesti.
2. Näppäimistökomento sarakkeen automaattiseen täyttämiseen
Näppäimistökomennolla voit myös käyttää komentoa Automaattinen täyttö ominaisuutta sarakkeen täyttämiseksi. Valitse ensin täytetty sarake ja vedä se tietokokonaisuuden loppuun.
Paina sen jälkeen CTRL+D ja sarake täytetään ensimmäisen solun tiedoilla.
3. Autofill ei-viereisen solun automaattinen täyttäminen
Jos haluat täyttää automaattisesti muut kuin vierekkäiset solut, paina ensin painiketta CTRL ja valitse solut.
Kirjoita tiedot, jotka haluat syöttää viimeksi valittuihin soluihin.
Lopuksi paina CTRL+ ENTER Kaikki solut täytetään viimeiseen soluun syöttämilläsi tiedoilla.
4. Sarakkeen automaattinen täyttäminen samoilla tiedoilla
Jos haluat täyttää sarakkeen automaattisesti samoilla tiedoilla, kirjoita tiedot ensin ensimmäiseen soluun.
Valitse sen jälkeen solu pitämällä hiiri solun oikeassa alakulmassa ja vedä solu tietokokonaisuuden loppuun. Näet, että kaikki solut täytetään samoilla tiedoilla.
Samanlaisia lukemia:
- Kuinka täyttää solun automaattinen täyttö toisen solun perusteella Excelissä (5 menetelmää)
- Täydennä solut tai sarakkeet automaattisesti Excelin luettelosta
- Kuinka toistaa rivejä tietty määrä kertoja Excelissä (4 tapaa)
- Numerosarakkeet Excelissä automaattisesti (5 helppoa tapaa)
5. Sarakkeen automaattinen täyttäminen sarjalla
Voit myös täyttää sarakkeen sarjalla käyttämällä komentoa Automaattinen täyttö vaihtoehdot. Kun sarake on täytetty samoilla tiedoilla aiemmin kuvatulla menetelmällä, napsauta painiketta Automaattinen täyttö vaihtoehdot, jotka näet täytettyjen tietojen lopussa. Pudotusvalikko tulee näkyviin ja valitse Täyttösarja pudotusvalikosta.
Sarake täytetään automaattisesti sopivimmalla sarjalla.
6. Sarakkeen automaattinen täyttäminen Excelissä Flash Fillin avulla
Käyttämällä Salaman täyttö on toinen tekniikka sarakkeen automaattiseen täyttämiseen. Valitse ensin ensimmäinen solu, jossa on tiedot, joilla haluat täyttää sarakkeen automaattisesti.
Mene nyt osoitteeseen Data> Datatyökalut ja valitse Salaman täyttö .
Näet, että sarake täyttyy automaattisesti.
7. Sarakkeen automaattinen täyttäminen kaavalla
Voit myös täyttää sarakkeen automaattisesti kaavalla. Näet, miten voit luoda kaavan osoitteesta täällä . ensimmäinen Syötä kaava ensimmäiseen soluun.
Kun painat Enter-näppäintä, näet arvon, joka on saatu soveltamalla kaavaa kyseiseen soluun.
Paina nyt solun oikeaa alakulmaa ja vedä se tietokokonaisuuden loppuun. Kaikki solut täytetään automaattisesti kaavalla.
Päätelmä
Automaattinen täyttö ominaisuudet Excelissä säästävät paljon aikaa täyttämällä sarakkeen automaattisesti asiaankuuluvilla tiedoilla. Toivottavasti artikkelin läpikäymisen jälkeen sinulla on nyt selkeä käsitys Excelin sarakkeiden automaattisen täyttämisen menetelmistä. Jos sinulla on epäselvyyksiä, jätä kommentti.