Kuinka täyttää viimeiseen riviin asti tiedot Excelissä (3 nopeaa menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Excelissä työskennellessämme joudumme usein käsittelemään suuria tietokokonaisuuksia. On viisasta täyttää ensimmäinen solu manuaalisesti ja käyttää sitten Excelin tarjoamia automaattisia täyttömenetelmiä, kun on hyvin suuri sarake, johon tiedot syötetään. Tässä artikkelissa näytän, miten Excelissä täytetään tietoja viimeistä riviä myöten sopivin esimerkein ja kuvin.

Lataa harjoituskirja

Kuinka täyttää viimeiseen riviin asti Excel.xlsx:n tiedot

3 nopeaa tapaa täyttää viimeiseen riviin asti Excelin tiedot

Tässä meillä on datajoukko, jossa on seuraavat tiedot Nimet ja Liittymispäivämäärät joidenkin Jupyter Group -nimisen yrityksen työntekijöiden kanssa.

Tänään tavoitteenamme on täyttää Työntekijöiden tunnukset viimeiselle riville asti automaattisesti.

1. Käytä täyttökahvaa Excelin viimeisen rivin täyttämiseen asti

Voit käyttää Täyttökahva Excelin sarakkeen täyttämiseksi viimeiselle riville asti.

Vaihe 1:

  • Täytä ensin ensimmäinen solu manuaalisesti.
  • Tässä olen kirjoittanut 1 ensimmäiseen soluun sarakkeen Työntekijöiden tunnukset .

Vaihe 2:

  • Kaksoisnapsauta tai vedä pieni plus (+) merkki ensimmäisen solun oikeanpuoleisimpaan alakulmaan aina viimeiseen soluun asti. Tätä kutsutaan nimellä Täyttökahva .

Kaikki solut täytetään ensimmäisen solun arvolla (tässä esimerkissä 1).

Vaihe 3:

  • Jos haluat täyttää ne sarjassa (kuten esim. 1, 2, 3, 4, ... ), napsauta viimeiseen soluun liittyvää pudotusvalikkoa. Tätä kutsutaan nimellä Automaattiset täyttöasetukset .

Vaihe 4:

  • Saat muutamia vaihtoehtoja. Klikkaa Täyttösarja .

Huomaat, että valitsemasi sarake on täytetty sarjalla kasvavia numeroita, esimerkiksi näin, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Huom: Tämä menetelmä on erittäin hyödyllinen, kun sinun on kopioitava kaava alaspäin sarakkeen kautta, jossa on yhä useampia soluviittauksia.

Lisäämme esimerkiksi tähän tietokokonaisuuteen uuden sarakkeen ja kirjoitamme tämän kaavan uuden sarakkeen ensimmäiseen soluun.

=EDATE(D4,6)

Tämä kaava lisää ensimmäiseen päivämäärään 6 kuukautta.

Kopioidaksesi tämän kaavan muihin soluihin, kaksoisnapsauta tai vedä hiirellä Täyttökahva .

Huomaat, että kaava kopioidaan kaikkiin soluihin automaattisesti lisääntyvin soluviittauksin.

Solu E5 saa EDATE(D5,6) .

Solu E6 saa EDATE(D6,6) .

Ja niin edelleen.

Lue lisää: Täytä alaspäin seuraavaan arvoon Excelissä (5 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

  • Vedä numeron lisäys ei toimi Excelissä (Ratkaisu helppojen vaiheiden avulla)
  • Täytä alaspäin seuraavaan arvoon Excelissä (5 helppoa menetelmää)
  • [Korjattu!] Excelin vetäminen täyttämiseen ei toimi (8 mahdollista ratkaisua)

2. Suorita Fill Series -vaihtoehto Excel-työkaluriviltä tietojen automaattista täyttämistä varten.

Tämä menetelmä on käyttökelpoinen, kun haluat täyttää sarakkeen, jonka askelaskel on jokin muu kuin 1.

Voit esimerkiksi luoda sarjan kuten 1, 4, 7, 10, 13, ... (Askeleen lisäys on 3 täällä).

Vaihe 1:

  • Täytä ensimmäinen solu manuaalisesti.
  • Tässä olen syöttänyt ensimmäisen työntekijän työntekijätunnukseksi 1.

Vaihe 2:

  • Valitse sitten koko sarake.
  • Ja mene Etusivu> Täytä työkalun alla Muokkaaminen komentoryhmä.

Vaihe 3:

  • Klikkaa Täytä .
  • Saat muutamia vaihtoehtoja. Valitse Sarja .

Vaihe 4:

  • Saat näyttöön valintaikkunan nimeltä Sarja .
  • Vuodesta Sarja valikko, valitse Sarakkeet .
  • Ja alkaen Tyyppi valikko, valitse Lineaarinen .
  • Sitten Askelarvo kenttään haluamasi askelmäärän. Tässä esimerkissä kirjoitan 3.

Vaihe 5:

  • Napsauta sitten OK .
  • Huomaat, että sarakkeesi on täytetty sarjalla increment 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Lue lisää: [Korjattu!] AutoFill-kaava ei toimi Excel-taulukossa (3 ratkaisua)

3. Lisää Excel-kaavoja, joilla täytetään viimeinen rivi satunnaisilla arvoilla.

Tähän asti olemme nähneet, miten saraketta täytetään numerosarjoilla.

Jos haluat täyttää sarakkeen satunnaisluvuilla, jotka eivät ole numerosarja, voit käyttää tätä menetelmää.

Vaihe 1:

  • Kirjoita tämä RANDBETWEEN-toiminto ensimmäisessä solussa:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Tässä tapauksessa perustelut "pohja" ja " top "ovat numerot, joiden sisällä haluat satunnaislukusi.
  • Tähän liittyvä kaava, jossa on RANDBETWEEN toiminto tässä on:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Se luo satunnaisluvun väliltä 1-100.

Vaihe 2:

  • Kaksoisnapsauta sitten tai vedä Täyttökahva viimeiselle riville asti.
  • Kaikki solut täytetään satunnaisluvuilla välillä 1-100.

Vaihe 3:

  • Ongelmana on, että käytetään RANDBETWEEN Se on, RANDBETWEEN on haihtuva funktio.
  • Tämä tarkoittaa, että aina kun teet muutoksia mihin tahansa työarkkisi soluun, se laskee uudelleen ja palauttaa uuden arvon.
  • Voit ratkaista tämän ongelman valitsemalla koko sarakkeen ja painamalla painiketta CTRL+ C Näppäimistöllä. Sarake on korostettu alla esitetyllä tavalla.

Vaihe 4:

  • Napsauta hiiren kakkospainiketta.
  • Valitse Liitä arvo käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

  • Kaikki RANDBETWEEN tuotokset muuttuvat arvoiksi, eivätkä ne enää muutu.

Lue lisää: Kuinka täyttää kaava tiettyyn riviin Excelissä (7 helppoa menetelmää).

Päätelmä

Näillä menetelmillä voit täyttää Excelissä viimeistä riviä myöten tietoja automaattisesti. Tiedätkö muita menetelmiä tai onko sinulla kysyttävää? Kysy meiltä.

Edellinen viesti Luo dynaaminen kaavioalue Excelissä (2 menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka täyttää sarake automaattisesti Excelissä (7 helppoa tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.