Táboa de contidos
Mentres traballamos en Excel, moitas veces temos que tratar con grandes conxuntos de datos. É unha boa idea encher a primeira cela manualmente e despois aplicar os métodos de enchemento automático proporcionados por Excel cando hai unha columna moi grande na que introducir datos. Neste artigo, mostrarei como encher ata a última fila con datos en Excel con exemplos e ilustracións axeitados.
Descargar o libro de prácticas
Como encher a última fila con datos en Excel.xlsx
3 métodos rápidos para encher a última fila con datos en Excel
Aquí temos un conxunto de datos cos Nomes e Datas de incorporación dalgúns empregados dunha empresa chamada Jupyter Group.
Hoxe o noso obxectivo é cubrir os ID de empregado ata a última fila automaticamente.
1. Use o marcador de recheo para encher ata a última fila en Excel
Podes usar o control de enchemento de Excel para encher unha columna ata a última fila.
Paso 1:
- Primeiro, enche a primeira cela manualmente.
- Aquí introducín 1 na primeira cela do ID de empregado .
Paso 2:
- A continuación, fai dobre clic ou arrastra o pequeno signo máis (+) na esquina inferior dereita da primeira cela ata a última cela. Isto chámase Recheo de control .
Todas as celas encheranse co valor da primeira cela (1 neste exemplo).
Paso 3:
- Agora, sequeres enchelas en serie (Como 1, 2, 3, 4, ... ), fai clic no menú despregable asociado á última cela. Isto chámase Opcións de recheo automático .
Paso 4:
- Ti terá algunhas opcións. Fai clic en Encher series .
Verás que a túa columna seleccionada se encheu cunha serie de números crecentes, como este, 1, 2, 3, 4, 5, …
Nota: Este método é moi útil cando necesite copiar unha fórmula a través dunha columna con referencias de cela crecentes.
Por exemplo, neste conxunto de datos, engadimos unha nova columna e introduzamos esta fórmula na primeira cela da nova columna.
=EDATE(D4,6) 
Esta fórmula engade 6 meses á primeira data.
Agora para copiar esta fórmula no resto das celas, basta con facer dobre clic ou arrastrar o Recheo de control .
Verá que a fórmula copiarase en todas as celas automaticamente con aumentando as referencias de cela.
A cela E5 obterá EDATE(D5,6) .
A cela E6 obterá EDATE(D6,6) .
E así por diante.
Ler máis: Encher Ata o seguinte valor en Excel (5 métodos sinxelos)
Lecturas similares
- Arrastre número I ncrease Non funciona en Excel (Unha solución con pasos sinxelos)
- Enche ata o seguinte valor en Excel (5 métodos sinxelos)
- [Corrixido !] Arrastre Excel para non encherTraballando (8 solucións posibles)
2. Executar a opción de recheo da serie desde a barra de ferramentas de Excel para o enchemento automático de datos
Este método é útil cando quere encher unha columna cun incremento de paso distinto de 1.
Por exemplo , para crear unha serie como 1, 4, 7, 10, 13, … (o incremento do paso é 3 aquí).
Paso 1:
- Encha a primeira cela manualmente.
- Aquí introducín 1 como ID de empregado do primeiro empregado.
Paso 2:
- A continuación, selecciona toda a columna.
- E vai á Inicio > Encha a ferramenta no grupo de comandos Edición .
Paso 3:
- Fai clic en Encher .
- Terás algunhas opcións. Seleccione Serie .
Paso 4:
- Aparecerá un diálogo caixa chamada Serie .
- No menú Serie en , seleccione Columnas .
- E no menú Tipo , seleccione Lineal .
- A continuación, na caixa Valor de paso , introduza o incremento de paso que desexe. Para este exemplo, estou introducindo 3.
Paso 5:
- Entón prema en Aceptar .
- Verá que a súa columna se encheu cunha serie de incrementos 3, {1, 4, 7, 10, 13, … .
Ler máis: [Corrixido!] A fórmula de enchido automático non funciona na táboa de Excel (3 solucións)
3. Inserir ExcelFórmulas para encher ata a última fila con valores aleatorios
Ata agora, vimos como encher unha columna cunha serie de números.
Se queres encher abaixo. a súa columna con números aleatorios distintos dunha serie de números, pode utilizar este método.
Paso 1:
- Introduza esta función RANDBETWEEN na primeira cela:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
- Aquí, os argumentos “inferior” e “ arriba “son os números, respectivamente, dentro dos que desexa os seus números aleatorios.
- A fórmula relacionada coa función RANDBETWEEN aquí será:
=RANDBETWEEN(1,100)
- Xerará un número aleatorio entre 1 e 100.
Paso 2:
- A continuación, faga dobre clic ou arrastre o Recheo de control ata a última fila.
- Todos os as celas encheranse con números aleatorios entre 1 e 100.
Paso 3:
- Hai un problema co uso da función RANDBETWEEN . É dicir, RANDBETWEEN é unha función volátil.
- Isto significa que cada vez que fagas calquera cambio en calquera cela da túa folla de cálculo, volverá calcular e devolverá un novo valor.
- Para resolver este problema, seleccione toda a columna e prema CTRL+C no teclado. E atoparás a columna resaltada como se mostra a continuación.
Paso 4:
- Dereita- prema no rato.
- Seleccione Pegar valor deas opcións dispoñibles.
- Todas as saídas de RANDBETWEEN converteranse en valores e xa non cambiarán.
Ler máis: Como encher unha fórmula ata unha fila específica en Excel (7 métodos sinxelos)
Conclusión
Con estes métodos, pode encher automaticamente ata a última fila con datos en Excel. Coñeces algún outro método? Ou tes algunha dúbida? Non dubides en preguntarnos.
