Як заповнити даними останній рядок в Excel (3 швидких способи)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Працюючи в Excel, нам часто доводиться мати справу з великими масивами даних. Розумною ідеєю є заповнення першої комірки вручну, а потім застосування методів автозаповнення, що надаються Excel, коли є дуже великий стовпець, в який потрібно ввести дані. У цій статті я покажу, як заповнити дані до останнього рядка в Excel з відповідними прикладами та ілюстраціями.

Завантажити Практичний посібник

Як заповнити даними останній рядок в Excel.xlsx

3 швидких способи заповнення даних до останнього рядка в Excel

Тут ми маємо набір даних з Імена і Дати приєднання деяких співробітників компанії під назвою Jupyter Group.

Сьогодні наше завдання - заповнити Посвідчення працівника до останнього рядка автоматично.

1. використовуйте маркер заповнення для заповнення до останнього рядка в Excel

Ви можете скористатися Ручка наповнення Excel, щоб заповнити стовпець до останнього рядка.

Крок 1:

  • Спочатку заповніть першу комірку вручну.
  • Тут я ввів 1 в першу комірку Посвідчення працівника .

Крок 2:

  • Потім двічі клацніть або перетягніть маленький плюс (+) знак у правому нижньому куті першої клітинки до останньої клітинки. Це називається Ручка наповнення .

Всі клітинки будуть заповнені значенням першої клітинки (1 у цьому прикладі).

Крок 3:

  • Тепер, якщо ви хочете заповнити їх послідовно (наприклад 1, 2, 3, 4, ... ), клацніть по випадаючому меню, пов'язаному з останньою коміркою. Це називається Параметри автоматичного заповнення .

Крок 4:

  • У вас з'явиться кілька варіантів. Натисніть на Серія Fill .

Ви побачите, що обраний Вами стовпчик був заповнений серією зростаючих чисел, як показано нижче, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Зауважте: Цей метод дуже корисний, коли потрібно скопіювати формулу вниз по стовпчику зі зростаючими посиланнями на комірки.

Наприклад, у цьому наборі даних додамо новий стовпець і введемо цю формулу в першу комірку нового стовпця.

=EDATE(D4,6)

Ця формула додає 6 місяців до першої дати.

Тепер, щоб скопіювати цю формулу в інші клітинки, просто двічі клацніть або перетягніть Ручка наповнення .

Ви побачите, що формула буде скопійована в усі клітинки автоматично зі збільшенням посилань на клітинки.

Cell E5 отримає EDATE(D5,6) .

Cell E6 отримає EDATE(D6,6) .

І так далі.

Читати далі: Заповнення до наступного значення в Excel (5 простих способів)

Схожі читання

  • Збільшення числа перетягуванням не працює в Excel (рішення з простими кроками)
  • Заповнення до наступного значення в Excel (5 простих способів)
  • [Виправлено!] Не працює перетягування в Excel для заповнення (8 можливих рішень)

2. виконати опцію Заповнити серію на панелі інструментів Excel для автозаповнення даних

Цей метод корисний, коли потрібно заповнити стовпець з кроком, відмінним від 1.

Наприклад, для створення таких серій, як 1, 4, 7, 10, 13, ... (Крок становить 3 тут).

Крок 1:

  • Заповніть першу комірку вручну.
  • Тут я ввів 1 як ідентифікатор працівника першого працівника.

Крок 2:

  • Потім виділіть весь стовпець.
  • І зайти на сайт Головна; Заповнити інструменту в рамках програми Редагування група команд.

Крок 3:

  • Натисніть на Заповнити .
  • Вам буде запропоновано кілька варіантів. Виберіть Серія .

Крок 4:

  • У вас з'явиться діалогове вікно під назвою Серія .
  • Від Серія в меню, виберіть Колонки .
  • А з боку Тип меню, виберіть Лінійний .
  • Потім у Значення кроку введіть крок, який ви хочете. Для цього прикладу я вводжу 3.

Крок 5:

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .
  • Ви побачите, що ваша колонка заповнена серією з кроком 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Читати далі: [Виправлено!] Формула автозаповнення не працює в таблиці Excel (3 рішення)

3. вставте формули Excel для заповнення останнього рядка випадковими значеннями

Досі ми бачили, як заповнювати стовпчик серією чисел.

Якщо ви хочете заповнити свій стовпчик випадковими числами, які не є серіями чисел, ви можете скористатися цим методом.

Крок 1:

  • Введіть це Функція RANDBETWEEN у першій камері:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • При цьому, аргументи "дно" і " верхній "- це числа, відповідно, в межах яких ви хочете отримати свої випадкові числа.
  • Відповідна формула з РАНДБЕТ МІЖ функція тут буде такою:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Він згенерує випадкове число від 1 до 100.

Крок 2:

  • Потім двічі клацніть або перетягніть Ручка наповнення до останнього рядка.
  • Всі клітинки будуть заповнені випадковими числами від 1 до 100.

Крок 3:

  • Існує проблема з використанням РАНДБЕТ МІЖ функцію. Тобто, РАНДБЕТ МІЖ є мінливою функцією.
  • Це означає, що кожного разу, коли ви вносите будь-які зміни в будь-яку комірку робочого аркуша, він буде перераховувати і повертати нове значення.
  • Щоб вирішити цю проблему, виділіть весь стовпець і натисніть CTRL+ C на клавіатурі, і ви побачите колонку, підсвічену, як показано нижче.

Крок 4:

  • Клацніть правою кнопкою миші.
  • Виберіть Значення пасти з наявних варіантів.

  • Всі РАНДБЕТ МІЖ виходи перетворяться на значення, і вони вже не будуть змінюватися.

Детальніше: Як заповнити формулу до конкретного рядка в Excel (7 простих способів)

Висновок

Використовуючи ці способи, ви можете заповнити до останнього рядка даними в Excel автоматично. Якщо ви знаєте інший спосіб, або у вас виникли питання - задавайте їх нам.

Попередній пост Створення динамічного діапазону діаграм в Excel (2 способи)
Наступний пост Як автозаповнити стовпець в Excel (7 простих способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.