ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)

Hugh West

16-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງຈັດການກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ສະຫລາດທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດດ້ວຍຕົນເອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດທີ່ Excel ສະຫນອງໃຫ້ເມື່ອມີຖັນໃຫຍ່ຫຼາຍເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ແຖວ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຂອງ Excel ດ້ວຍ​ຕົວ​ຢ່າງ​ແລະ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ. ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Excel.xlsx

3 ວິທີດ່ວນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Excel

ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ຊື່ ແລະ ວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ ຂອງພະນັກງານບາງຄົນຂອງບໍລິສັດທີ່ເອີ້ນວ່າ Jupyter Group.

ມື້ນີ້ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຕື່ມໃສ່ ID ພະນັກງານ ຈົນເຖິງແຖວສຸດທ້າຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

1. ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍໃນ Excel

ທ່ານສາມາດໃຊ້ Fill Handle ຂອງ Excel ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຖັນຈົນຮອດແຖວສຸດທ້າຍ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທຳອິດດ້ວຍຕົນເອງ.
  • ບ່ອນນີ້ຂ້ອຍໄດ້ປ້ອນ 1 ເຂົ້າໄປໃນເຊລທຳອິດຂອງ ລະຫັດພະນັກງານ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຈາກນັ້ນຄລິກສອງເທື່ອ ຫຼືລາກອັນນ້ອຍໆ ບວກ (+) ເຊັນຢູ່ມຸມຂວາສຸດຂອງເຊລທຳອິດຈົນຮອດເຊລສຸດທ້າຍ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ Fill Handle .

ຕາລາງທັງໝົດຈະຖືກຕື່ມດ້ວຍຄ່າຂອງຕາລາງທຳອິດ (1 ໃນຕົວຢ່າງນີ້).

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໃນ​ຊຸດ (ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ 1, 2, 3, 4, … ), ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ຫ້ອງ​ສຸດ​ທ້າຍ​. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

  • ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບທາງເລືອກບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ຄລິກທີ່ Fill Series .

ເຈົ້າຈະພົບວ່າຖັນທີ່ເລືອກຂອງເຈົ້າໄດ້ຖືກເຕີມລົງໄປດ້ວຍຊຸດຕົວເລກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນເຊັ່ນນີ້, 1, 2, 3, 4, 5, …

ໝາຍເຫດ: ວິທີນີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາສູດຄຳນວນຜ່ານຖັນທີ່ມີການອ້າງອີງເຊລທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.

ຕົວຢ່າງ, ໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມຖັນໃໝ່ ແລະໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງທຳອິດຂອງຖັນໃໝ່.

=EDATE(D4,6)

ສູດນີ້ເພີ່ມ 6 ເດືອນໃຫ້ກັບວັນທີທຳອິດ.

ຕອນນີ້ເພື່ອສຳເນົາສູດນີ້ໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງເທື່ອ ຫຼືລາກ Fill Handle .

ທ່ານຈະພົບວ່າສູດຄຳນວນຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ທຸກເຊວໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍ. ເພີ່ມການອ້າງອີງເຊລ.

Cell E5 ຈະໄດ້ຮັບ EDATE(D5,6) .

Cell E6 ຈະໄດ້ຮັບ EDATE(D6,6) .

ແລະ ອື່ນໆ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຕື່ມຂໍ້ມູນ ລົງໄປຫາຄ່າຕໍ່ໄປໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ລາກເລກ I ncrease ບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (ການແກ້ໄຂດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
  • ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕໍ່ໄປໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
  • [ແກ້ໄຂ !] Excel Drag ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ການເຮັດວຽກ (8 ການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້)

2. ດໍາເນີນການ Fill Series Option ຈາກແຖບເຄື່ອງມື Excel ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ

ວິທີນີ້ມີປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຖັນດ້ວຍການເພີ່ມຂັ້ນຕອນຂອງອັນອື່ນນອກຈາກ 1.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ , ເພື່ອສ້າງຊຸດເຊັ່ນ 1, 4, 7, 10, 13, … (ການເພີ່ມຂັ້ນຕອນແມ່ນ 3 ນີ້).

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງທຳອິດດ້ວຍຕົນເອງ.
  • ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ 1 ເປັນ ID ພະນັກງານຂອງພະນັກງານຄົນທຳອິດ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຈາກນັ້ນເລືອກຖັນທັງໝົດ.
  • ແລະໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ > ຕື່ມໃສ່ ເຄື່ອງມືພາຍໃຕ້ກຸ່ມ ການດັດແກ້ ຂອງຄໍາສັ່ງ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

<11
  • ຄລິກທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນ .
  • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບບາງທາງເລືອກ. ເລືອກ Series .

    • ຂັ້ນຕອນ 4:

    • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບບົດສົນທະນາ ກ່ອງທີ່ເອີ້ນວ່າ Series .
    • ຈາກເມນູ Series ໃນ , ເລືອກ ຖັນ .
    • ແລະຈາກ ປະເພດ. ເມນູ, ເລືອກ Linear .
    • ຈາກນັ້ນໃນປ່ອງ ຄ່າຂັ້ນຕອນ , ໃສ່ການເພີ່ມຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້ອຍກໍາລັງເຂົ້າໄປໃນ 3.

    ຂັ້ນຕອນ 5:

    • ຈາກນັ້ນ. ຄລິກ ຕົກລົງ .
    • ທ່ານຈະພົບເຫັນວ່າຖັນຂອງທ່ານໄດ້ຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍຊຸດເພີ່ມຂຶ້ນ 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂແລ້ວ!] ສູດການຕື່ມອັດຕະໂນມັດບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel (3 ວິທີແກ້ໄຂ)

    3. ໃສ່ Excelສູດການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍຄ່າສຸ່ມ

    ຈົນເຖິງຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີຕື່ມຖັນໃສ່ແຖວທີ່ມີຕົວເລກເປັນຊຸດແລ້ວ.

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລົງ ຖັນຂອງທ່ານທີ່ມີຕົວເລກສຸ່ມນອກເໜືອໄປຈາກຊຸດຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີນີ້ໄດ້.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ໃສ່ນີ້ ຟັງຊັນ RANDBETWEEN ໃນຕາລາງທຳອິດ:
    =RANDBETWEEN(bottom,top)

    • ນີ້, arguments “ລຸ່ມ” ແລະ “ ເທິງ “ແມ່ນຕົວເລກຕາມລຳດັບທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຕົວເລກສຸ່ມຂອງເຈົ້າ.
    • ສູດຄຳນວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຟັງຊັນ RANDBETWEEN ຢູ່ບ່ອນນີ້ຈະເປັນ:
    =RANDBETWEEN(1,100)

    • ມັນຈະສ້າງຕົວເລກສຸ່ມລະຫວ່າງ 1 ຫາ 100.

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ຈາກນັ້ນຄລິກສອງເທື່ອ ຫຼືລາກ Fill Handle ຂຶ້ນໄປຫາແຖວສຸດທ້າຍ.
    • ທັງໝົດ ເຊລຈະຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍຕົວເລກສຸ່ມລະຫວ່າງ 1 ແລະ 100.

    ຂັ້ນຕອນ 3:

    • ມີ ມີບັນຫາກັບການໃຊ້ຟັງຊັນ RANDBETWEEN . ນັ້ນແມ່ນ, RANDBETWEEN ເປັນຟັງຊັນທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້.
    • ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງໃນຕາລາງໃດໆຂອງແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ມັນຈະຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ ແລະສົ່ງຄ່າໃໝ່.<13
    • ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ເລືອກຖັນທັງໝົດ ແລະກົດ CTRL+ C ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ແລະທ່ານຈະເຫັນຖັນທີ່ເນັ້ນໄວ້ຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ 4:

    • ຂວາ- ຄລິກທີ່ເມົ້າຂອງເຈົ້າ.
    • ເລືອກ ວາງຄ່າ ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່.

    • ຜົນອອກທັງໝົດ RANDBETWEEN ຈະປ່ຽນເປັນຄ່າ, ແລະພວກມັນຈະບໍ່ປ່ຽນແປງອີກຕໍ່ໄປ.<13

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໃນ​ແຖວ​ສະ​ເພາະ​ໃນ Excel (7 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​)

    ສະ​ຫຼຸບ

    ໂດຍໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເຈົ້າຮູ້ວິທີອື່ນບໍ? ຫຼືທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ? ກະລຸນາສອບຖາມພວກເຮົາ.

    ຕອບຜ່ານມາ ສ້າງໄລຍະແຜນວາດແບບໄດນາມິກໃນ Excel (2 ວິທີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຕື່ມຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.