Bei der Arbeit mit Excel haben wir es oft mit großen Datensätzen zu tun. Es ist eine kluge Idee, die erste Zelle manuell auszufüllen und dann die von Excel bereitgestellten Methoden zum automatischen Ausfüllen anzuwenden, wenn es eine sehr große Spalte gibt, in die Daten eingegeben werden müssen. In diesem Artikel zeige ich anhand von Beispielen und Illustrationen, wie man in Excel bis zur letzten Zeile mit Daten füllen kann.

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3 schnelle Methoden zum Ausfüllen der letzten Zeile mit Daten in Excel

Hier haben wir einen Datensatz mit dem Namen und Beitrittsdaten von einigen Mitarbeitern eines Unternehmens namens Jupyter Group.

Heute besteht unser Ziel darin, die Mitarbeiter-IDs automatisch bis zur letzten Zeile.

1. den Füllgriff verwenden, um die letzte Zeile in Excel auszufüllen

Sie können die Füllen Griff von Excel, um eine Spalte bis zur letzten Zeile auszufüllen.

Schritt 1:

• Füllen Sie zunächst die erste Zelle manuell aus.
• Hier habe ich 1 in die erste Zelle der Tabelle Mitarbeiter-IDs .

Schritt 2:

• Dann doppelklicken oder ziehen Sie das kleine plus (+) Zeichen in der rechten unteren Ecke der ersten bis zur letzten Zelle. Dies wird als Füllen Griff .

Alle Zellen werden mit dem Wert der ersten Zelle (in diesem Beispiel 1) gefüllt.

Schritt 3:

• Wenn Sie sie nun in Reihe ausfüllen wollen (wie 1, 2, 3, 4, ... ), klicken Sie auf das der letzten Zelle zugeordnete Dropdown-Menü. Dieses heißt Optionen zum automatischen Füllen .

Schritt 4:

• Sie erhalten einige Optionen. Klicken Sie auf Füllen Serie .

Sie werden feststellen, dass die ausgewählte Spalte mit einer Reihe von aufsteigenden Zahlen gefüllt wurde, etwa so, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Anmerkung: Diese Methode ist sehr nützlich, wenn Sie eine Formel durch eine Spalte mit zunehmenden Zellbezügen nach unten kopieren müssen.

In diesem Datensatz fügen wir beispielsweise eine neue Spalte hinzu und geben diese Formel in die erste Zelle der neuen Spalte ein.

Diese Formel fügt dem ersten Datum 6 Monate hinzu.

Um diese Formel in die übrigen Zellen zu kopieren, doppelklicken Sie auf das Symbol oder ziehen Sie das Symbol Füllen Griff .

Sie werden feststellen, dass die Formel automatisch in alle Zellen kopiert wird, wobei die Zellbezüge zunehmen.

Zelle E5 erhalten EDATE(D5,6) .

Zelle E6 erhalten EDATE(D6,6) .

Und so weiter.

Lesen Sie mehr: Ausfüllen bis zum nächsten Wert in Excel (5 einfache Methoden)

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2. in der Excel-Symbolleiste die Option Serien ausfüllen ausführen, um Daten automatisch auszufüllen

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie eine Spalte mit einer Schrittweite von mehr als 1 ausfüllen wollen.

Zum Beispiel, um eine Serie wie 1, 4, 7, 10, 13, ... (Schrittweite ist 3 hier).

Schritt 1:

• Füllen Sie die erste Zelle manuell aus.
• Hier habe ich 1 als Mitarbeiter-ID des ersten Mitarbeiters eingegeben.

Schritt 2:

• Markieren Sie dann die gesamte Spalte.
• Und gehen Sie zum Startseite> Füllen Werkzeug unter dem Bearbeitung von Gruppe von Befehlen.

Schritt 3:

• Klicken Sie auf Füllen Sie .
• Sie erhalten einige Optionen: Wählen Sie Serie .

Schritt 4:

• Sie erhalten ein Dialogfeld mit der Bezeichnung Serie .
• Von der Serien in Menü, wählen Sie Rubriken .
• Und aus dem Typ Menü, wählen Sie Linear .
• Dann im Stufenwert Geben Sie im Feld Schrittweite die gewünschte Schrittweite ein. Für dieses Beispiel gebe ich 3 ein.

Schritt 5:

• Dann klicken Sie auf OK .
• Sie werden feststellen, dass Ihre Spalte mit einer Reihe von Inkrementen 3 gefüllt wurde, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Lesen Sie mehr: [Behoben!] AutoFill-Formel funktioniert nicht in Excel-Tabelle (3 Lösungen)

3) Excel-Formeln einfügen, um die letzte Zeile mit zufälligen Werten zu füllen

Bis jetzt haben wir gesehen, wie man eine Spalte mit einer Reihe von Zahlen ausfüllt.

Wenn Sie Ihre Spalte nicht mit einer Zahlenreihe, sondern mit Zufallszahlen auffüllen wollen, können Sie diese Methode verwenden.

Schritt 1:

• Dies eingeben RANDBETWEEN-Funktion in der ersten Zelle:

• Hier die Argumente "unten" und " top "sind die Zahlen, innerhalb derer Sie Ihre Zufallszahlen haben wollen.
• Die zugehörige Formel mit dem RANDBETWEEN Funktion hier sein wird:

• Es wird eine Zufallszahl zwischen 1 und 100 generiert.

Schritt 2:

• Dann doppelklicken oder ziehen Sie die Füllen Griff bis zur letzten Zeile.
• Alle Zellen werden mit Zufallszahlen zwischen 1 und 100 gefüllt.

Schritt 3:

• Es gibt ein Problem bei der Verwendung der RANDBETWEEN Funktion, das heißt, RANDBETWEEN ist eine flüchtige Funktion.
• Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn Sie eine Änderung in einer Zelle Ihres Arbeitsblatts vornehmen, eine Neuberechnung durchgeführt wird und ein neuer Wert zurückgegeben wird.
• Um dieses Problem zu lösen, markieren Sie die gesamte Spalte und drücken Sie STRG+ C auf Ihrer Tastatur und Sie werden die Spalte wie unten dargestellt hervorgehoben finden.

Schritt 4:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste.
• Wählen Sie Wert einfügen aus den verfügbaren Optionen.

• Die gesamte RANDBETWEEN Die Ausgaben werden zu Werten, die sich nicht mehr ändern werden.

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Schlussfolgerung

Mit diesen Methoden können Sie in Excel automatisch bis zur letzten Zeile mit Daten füllen. Kennen Sie eine andere Methode oder haben Sie Fragen? Fragen Sie uns.