Hvernig á að fylla niður í síðustu röð með gögnum í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar við vinnum í Excel þurfum við oft að takast á við stór gagnasöfn. Það er skynsamlegt að fylla fyrsta reitinn handvirkt og nota síðan sjálfvirka útfyllingaraðferðirnar sem Excel býður upp á þegar það er mjög stór dálkur til að slá inn gögn í. Í þessari grein mun ég sýna hvernig á að fylla niður í síðustu röð með gögnum í Excel með réttum dæmum og myndskreytingum.

Hlaða niður æfingabók

Hvernig á að fylla niður í síðustu línu með gögnum í Excel.xlsx

3 fljótlegar aðferðir til að fylla niður í síðustu línu með gögnum í Excel

Hér höfum við gagnasett með nöfnum og tengingardögum sumra starfsmanna fyrirtækis sem heitir Jupyter Group.

Í dag er markmið okkar að fylla starfsmannsauðkennin upp í síðustu línu sjálfkrafa.

1. Notaðu útfyllingarhandfang til að fylla niður í síðustu línu í Excel

Þú getur notað fyllingarhandfang í Excel til að fylla niður dálk upp í síðustu línu.

Skref 1:

  • Fyrst skaltu fylla fyrsta reitinn handvirkt.
  • Hér hef ég slegið 1 inn í fyrsta reitinn af Efnkenni starfsmanna .

Skref 2:

  • Smelltu síðan á eða dragðu litla plús (+) táknið í hægra neðsta horninu á fyrsta hólfinu upp að síðasta hólfinu. Þetta er kallað Fill Handle .

Allar hólfin verða fyllt með gildi fyrsta reitsins (1 í þessu dæmi).

Skref 3:

  • Nú, efþú vilt fylla þær í röð (eins og 1, 2, 3, 4, … ), smelltu á fellivalmyndina sem tengist síðasta reitnum. Þetta er kallað Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu .

Skref 4:

  • Þú mun fá nokkra möguleika. Smelltu á Fill Series .

Þú munt komast að því að valinn dálkur hefur verið fylltur með röð vaxandi fjölda, eins og þetta, 1, 2, 3, 4, 5, …

Athugið: Þessi aðferð er mjög gagnleg þegar þú þarft að afrita formúlu niður í gegnum dálk með vaxandi frumutilvísunum.

Til dæmis, í þessu gagnasetti, skulum við bæta við nýjum dálki og slá inn þessa formúlu í fyrsta reit nýja dálksins.

=EDATE(D4,6)

Þessi formúla bætir 6 mánuðum við fyrstu dagsetningu.

Nú til að afrita þessa formúlu yfir í restina af frumunum, tvísmelltu eða dragðu Fill Handle .

Þú munt komast að því að formúlan verður afrituð í allar frumurnar sjálfkrafa með auka tilvísanir í frumu.

Hólf E5 fær EDATE(D5,6) .

Hólf E6 mun fá EDATE(D6,6) .

Og svo framvegis.

Lesa meira: Fylla Niður í næsta gildi í Excel (5 auðveldar aðferðir)

Svipar aflestrar

  • Dragnúmer I ncrease Virkar ekki í Excel (lausn með auðveldum skrefum)
  • Fylltu niður í næsta gildi í Excel (5 auðveldar aðferðir)
  • [Fastað !] Excel Dragðu til að fylla ekkiVinna (8 mögulegar lausnir)

2. Keyrðu Fill Series Option af Excel tækjastikunni til að fylla út gögn sjálfvirkt

Þessi aðferð er gagnleg þegar þú vilt fylla niður dálk með skrefaaukningu upp á allt annað en 1.

Til dæmis , til að búa til röð eins og 1, 4, 7, 10, 13, … (Hækkun skrefa er 3 hér).

Skref 1:

  • Fylltu út fyrsta reitinn handvirkt.
  • Hér hef ég slegið inn 1 sem starfsmannsauðkenni fyrsta starfsmannsins.

Skref 2:

  • Veldu síðan allan dálkinn.
  • Og farðu á Home > Fylltu tólið undir skipanahópnum Breyting .

Skref 3:

  • Smelltu á Fylla .
  • Þú færð nokkra möguleika. Veldu Sería .

Skref 4:

  • Þú færð samtal kassi sem heitir Sería .
  • Í valmyndinni Röð í skaltu velja Dálkar .
  • Og í Tegund valmynd, veldu Línuleg .
  • Sláðu síðan inn skrefaaukninguna sem þú vilt í reitnum Skrefgildi . Vegna þessa dæmis þá er ég að slá inn 3.

Skref 5:

  • Þá smelltu á OK .
  • Þú munt komast að því að dálkurinn þinn hefur verið fylltur með röð af 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Lesa meira: [Fastað!] Sjálfvirk útfyllingarformúla virkar ekki í Excel töflu (3 lausnir)

3. Settu inn ExcelFormúlur til að fylla niður í síðustu röð með tilviljunarkenndum gildum

Hingað til höfum við séð hvernig á að fylla niður dálk með röð af tölum.

Ef þú vilt fylla niður dálkinn þinn með handahófskenndum tölum öðrum en röð af tölum, þú getur notað þessa aðferð.

Skref 1:

  • Sláðu inn þessa RANDBETWEEN aðgerð í fyrsta hólfinu:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Hér eru rökin “bottom” og “ efri „eru tölurnar í sömu röð sem þú vilt hafa handahófskenndar tölur þínar í.
  • Tengda formúlan með RANDBETWEEN fallinu hér verður:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Það mun búa til handahófskennda tölu á milli 1 og 100.

Skref 2:

  • Smelltu síðan á eða dragðu Fill Handle upp í síðustu línu.
  • Allar frumur verða fylltar með handahófskenndum tölum á milli 1 og 100.

Skref 3:

  • Það er vandamál með að nota RANDBETWEEN aðgerðina. Það er, RANDBETWEEN er óstöðugt fall.
  • Það þýðir að í hvert skipti sem þú gerir einhverjar breytingar á einhverjum reit á vinnublaðinu þínu mun það endurreikna og skila nýju gildi.
  • Til að leysa þetta vandamál skaltu velja allan dálkinn og ýta á CTRL+ C á lyklaborðinu þínu. Og þú munt finna dálkinn auðkenndan eins og sýnt er hér að neðan.

Skref 4:

  • Hægri- smelltu á músina.
  • Veldu Paste Value frávalkostirnir sem eru í boði.

  • Allar RANDBETWEEN úttakin breytast í gildi og þau breytast ekki lengur.

Lesa meira: Hvernig á að fylla formúlu niður í sérstaka röð í Excel (7 auðveldar aðferðir)

Niðurstaða

Með þessum aðferðum geturðu fyllt sjálfkrafa niður í síðustu línu með gögnum í Excel. Kanntu einhverja aðra aðferð? Eða hefurðu einhverjar spurningar? Ekki hika við að spyrja okkur.

Fyrri færsla Búðu til kvikt grafsvið í Excel (2 aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að fylla út dálk sjálfkrafa í Excel (7 auðveldar leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.