Kako izpolniti zadnjo vrstico s podatki v Excelu (3 hitre metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Pri delu v programu Excel imamo pogosto opravka z velikimi nabori podatkov. Pametno je ročno izpolniti prvo celico in nato uporabiti metode samodejnega izpolnjevanja, ki jih ponuja Excel, kadar je treba vnesti podatke v zelo velik stolpec. V tem članku bom z ustreznimi primeri in ilustracijami prikazal, kako v programu Excel s podatki zapolniti do zadnje vrstice.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Kako zapolniti zadnjo vrstico s podatki v Excel.xlsx

3 hitre metode za zapolnitev zadnje vrstice s podatki v Excelu

Tu imamo nabor podatkov z Imena in . Datumi pridružitve nekaterih zaposlenih v podjetju Jupyter Group.

Danes je naš cilj zapolniti ID-ji zaposlenih do zadnje vrstice samodejno.

1. Uporabite ročico za zapolnitev za zapolnitev do zadnje vrstice v Excelu

Uporabite lahko Ročaj za polnjenje programa Excel za zapolnitev stolpca do zadnje vrstice.

Korak 1:

  • Najprej ročno izpolnite prvo celico.
  • Tukaj sem v prvo celico vnesel 1. ID-ji zaposlenih .

Korak 2:

  • Nato dvakrat kliknite ali povlecite majhno plus (+) na skrajnem desnem spodnjem kotu prve celice do zadnje celice. To se imenuje Ročaj za polnjenje .

Vse celice bodo zapolnjene z vrednostjo prve celice (1 v tem primeru).

Korak 3:

  • Če jih želite zapolniti v seriji (kot npr. 1, 2, 3, 4, ... ), kliknite na spustni meni, povezan z zadnjo celico. Možnosti samodejnega polnjenja .

4. korak:

  • Na voljo bo nekaj možnosti. Kliknite na Serija za polnjenje .

Ugotovili boste, da je izbrani stolpec zapolnjen z nizom naraščajočih številk, kot na primer, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Opomba: Ta metoda je zelo uporabna, kadar morate kopirati formulo navzdol po stolpcu z naraščajočimi referencami na celice.

V tem nizu podatkov na primer dodamo nov stolpec in v prvo celico novega stolpca vnesemo to formulo.

=EDATE(D4,6)

Po tej formuli se prvi datum podaljša za 6 mesecev.

Če želite to formulo kopirati v preostale celice, dvakrat kliknite ali povlecite Ročaj za polnjenje .

Formula se bo samodejno kopirala v vse celice z naraščajočimi referencami na celice.

Celica E5 bodo dobili EDATE(D5,6) .

Celica E6 bodo dobili EDATE(D6,6) .

In tako naprej.

Preberite več: Izpolnite navzdol do naslednje vrednosti v Excelu (5 enostavnih metod)

Podobna branja

  • Povečanje števila vlečenja ne deluje v Excelu (rešitev z enostavnimi koraki)
  • Izpolnite navzdol do naslednje vrednosti v Excelu (5 enostavnih metod)
  • [Popravljeno!] Excel povleci za izpolnitev ne deluje (8 možnih rešitev)

2. Zaženite možnost Fill Series (Izpolnite serijo) iz orodne vrstice programa Excel za samodejno izpolnjevanje podatkov

Ta metoda je uporabna, kadar želite stolpec zapolniti s korakom, ki ni enak 1.

Če želite na primer ustvariti serijo, kot je 1, 4, 7, 10, 13, ... (Korak je povečan za 3 tukaj).

Korak 1:

  • Prvo celico izpolnite ročno.
  • Tu sem vnesel 1 kot ID zaposlenega prvega zaposlenega.

Korak 2:

  • Nato izberite celoten stolpec.
  • In pojdite v Domov> Izpolniti orodje v razdelku Urejanje skupina ukazov.

Korak 3:

  • Kliknite na Napolnite .
  • Na voljo bo nekaj možnosti. Izberite Serija .

4. korak:

  • Pojavilo se bo pogovorno okno z imenom Serija .
  • Od Serija v v meniju izberite Stolpci .
  • In iz Tip v meniju izberite Linearno .
  • Nato v Vrednost koraka v polje vnesite želeni korak. V tem primeru sem vnesel 3.

5. korak:

  • Nato kliknite V REDU .
  • Ugotovili boste, da je vaš stolpec napolnjen z nizom prirastkov 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Preberite več: [Popravljeno!] Formula samodejnega izpolnjevanja ne deluje v Excelovi tabeli (3 rešitve)

3. Vstavite Excelove formule za zapolnitev zadnje vrstice z naključnimi vrednostmi

Do zdaj smo videli, kako zapolniti stolpec z nizom številk.

Če želite stolpec zapolniti z naključnimi številkami, ki niso niz številk, lahko uporabite to metodo.

Korak 1:

  • Vnesite to Funkcija RANDBETWEEN v prvi celici:
=RANDBETWEEN(spodaj,zgoraj)

  • Tu so argumenti "dno" in " top "so številke, znotraj katerih želite naključne številke.
  • Sorodna formula z RANDBETWEEN funkcija tukaj bo:
=MED(1,100)

  • Ustvari naključno številko med 1 in 100.

Korak 2:

  • Nato dvakrat kliknite ali povlecite Ročaj za polnjenje do zadnje vrstice.
  • Vse celice bodo zapolnjene z naključnimi številkami med 1 in 100.

Korak 3:

  • Obstaja težava pri uporabi RANDBETWEEN funkcija. To je, RANDBETWEEN je nestabilna funkcija.
  • To pomeni, da se ob vsaki spremembi v kateri koli celici delovnega lista ponovno izračuna in vrne nova vrednost.
  • To težavo rešite tako, da izberete celoten stolpec in pritisnete CTRL + C na tipkovnici. Stolpec bo označen, kot je prikazano spodaj.

4. korak:

  • Z desno tipko miške kliknite na miško.
  • Izberite Vrednost prilepi med razpoložljivimi možnostmi.

  • Vse RANDBETWEEN izhodi se bodo spremenili v vrednote, ki se ne bodo več spreminjale.

Preberite več: Kako izpolniti formulo do določene vrstice v Excelu (7 enostavnih metod)

Zaključek

S temi metodami lahko v Excelu samodejno izpolnite podatke do zadnje vrstice. Ali poznate še kakšno drugo metodo? Ali imate kakšno vprašanje? Vprašajte nas.

Prejšnja objava Ustvarjanje dinamičnega območja grafikona v Excelu (2 metodi)
Naslednja objava Kako samodejno izpolniti stolpec v Excelu (7 preprostih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.