Ako vyplniť posledný riadok údajmi v programe Excel (3 rýchle metódy)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri práci v programe Excel musíme často pracovať s veľkými súbormi údajov. Je rozumné vyplniť prvú bunku ručne a potom použiť metódy automatického vypĺňania, ktoré poskytuje program Excel, keď je potrebné zadať údaje do veľmi veľkého stĺpca. V tomto článku ukážem, ako vyplniť až posledný riadok údajmi v programe Excel s vhodnými príkladmi a ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Ako vyplniť posledný riadok údajmi v programe Excel.xlsx

3 rýchle metódy na vyplnenie posledného riadku údajmi v programe Excel

Tu máme súbor údajov s Názvy a Dátumy pripojenia niektorých zamestnancov spoločnosti s názvom Jupyter Group.

Dnes je naším cieľom naplniť Identifikátory zamestnancov až po posledný riadok automaticky.

1. Použite rukoväť na vyplnenie až po posledný riadok v programe Excel

Môžete použiť Rukoväť náplne programu Excel na vyplnenie stĺpca až po posledný riadok.

Krok 1:

  • Najprv ručne vyplňte prvú bunku.
  • Tu som zadal 1 do prvej bunky Identifikátory zamestnancov .

Krok 2:

  • Potom dvakrát kliknite alebo potiahnite malé plus (+) v pravom dolnom rohu prvej bunky až po poslednú bunku. Toto sa nazýva Rukoväť náplne .

Všetky bunky sa vyplnia hodnotou prvej bunky (v tomto príklade 1).

Krok 3:

  • Ak ich chcete vyplniť sériovo (ako napr. 1, 2, 3, 4, ... ), kliknite na rozbaľovaciu ponuku spojenú s poslednou bunkou. Táto ponuka sa nazýva Možnosti automatického plnenia .

Krok 4:

  • Zobrazí sa niekoľko možností. Kliknite na Séria náplní .

Zistíte, že váš vybraný stĺpec bol vyplnený sériou rastúcich čísel, napríklad takto, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Poznámka: Táto metóda je veľmi užitočná, keď potrebujete skopírovať vzorec cez stĺpec s rastúcim počtom odkazov na bunky.

V tomto súbore údajov napríklad pridáme nový stĺpec a do prvej bunky nového stĺpca zadáme tento vzorec.

=EDATE(D4,6)

Tento vzorec pridáva k prvému dátumu 6 mesiacov.

Ak chcete skopírovať tento vzorec do ostatných buniek, stačí dvakrát kliknúť alebo pretiahnuť Rukoväť náplne .

Zistíte, že vzorec sa automaticky skopíruje do všetkých buniek s rastúcimi odkazmi na bunky.

Bunky E5 dostane EDATE(D5,6) .

Bunky E6 dostane EDATE(D6,6) .

A tak ďalej.

Prečítajte si viac: Vyplnenie na ďalšiu hodnotu v programe Excel (5 jednoduchých metód)

Podobné čítania

  • Nefungujúce zvýšenie čísla v programe Excel (riešenie s jednoduchými krokmi)
  • Vyplnenie na ďalšiu hodnotu v programe Excel (5 jednoduchých metód)
  • [Opravené!] Excel nefunguje pri ťahaní na vyplnenie (8 možných riešení)

2. Spustite možnosť Vyplniť sériu z panela nástrojov aplikácie Excel na automatické vyplnenie údajov

Táto metóda je užitočná, keď chcete vyplniť stĺpec s krokovým prírastkom iným ako 1.

Ak chcete napríklad vytvoriť sériu ako 1, 4, 7, 10, 13, ... (Prírastok kroku je 3 tu).

Krok 1:

  • Prvú bunku vyplňte ručne.
  • Tu som zadal 1 ako ID zamestnanca prvého zamestnanca.

Krok 2:

  • Potom vyberte celý stĺpec.
  • A choďte do Domov> Naplniť nástroj v rámci Úprava stránky skupina príkazov.

Krok 3:

  • Kliknite na Naplňte stránku .
  • Zobrazí sa niekoľko možností. Vyberte Séria .

Krok 4:

  • Zobrazí sa dialógové okno s názvom Séria .
  • Z Séria v vyberte ponuku Stĺpce .
  • A z Typ vyberte ponuku Lineárne .
  • Potom v Hodnota kroku do poľa zadajte požadovaný prírastok kroku. V tomto príklade zadám hodnotu 3.

Krok 5:

  • Potom kliknite na tlačidlo OK .
  • Zistíte, že váš stĺpec bol vyplnený sériou prírastkov 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Prečítajte si viac: [Opravené!] Vzorec automatického vypĺňania nefunguje v tabuľke programu Excel (3 riešenia)

3. Vloženie vzorcov programu Excel na vyplnenie posledného riadku náhodnými hodnotami

Doteraz sme videli, ako vyplniť stĺpec radom čísel.

Ak chcete stĺpec vyplniť inými náhodnými číslami ako sériou čísel, môžete použiť túto metódu.

Krok 1:

  • Zadajte tento Funkcia RANDBETWEEN v prvej bunke:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Tu sú argumenty "dno" a " top "sú čísla, v rámci ktorých chcete náhodné čísla.
  • Súvisiaci vzorec s RANDBETWEEN funkcia tu bude:
=MEDZI(1,100)

  • Vygeneruje náhodné číslo v rozsahu od 1 do 100.

Krok 2:

  • Potom dvakrát kliknite alebo potiahnite Rukoväť náplne až po posledný riadok.
  • Všetky bunky budú vyplnené náhodnými číslami v rozsahu od 1 do 100.

Krok 3:

  • Existuje problém s používaním RANDBETWEEN To znamená, RANDBETWEEN je volatilná funkcia.
  • To znamená, že vždy, keď vykonáte akúkoľvek zmenu v ktorejkoľvek bunke pracovného hárka, prepočíta sa a vráti novú hodnotu.
  • Ak chcete tento problém vyriešiť, vyberte celý stĺpec a stlačte tlačidlo CTRL + C na klávesnici. A stĺpec sa zvýrazní tak, ako je znázornené nižšie.

Krok 4:

  • Kliknite pravým tlačidlom myši.
  • Vyberte Vložiť hodnotu z dostupných možností.

  • Všetky RANDBETWEEN výstupy sa zmenia na hodnoty a tie sa už nebudú meniť.

Čítajte viac: Ako vyplniť vzorec do konkrétneho riadku v programe Excel (7 jednoduchých metód)

Záver

Pomocou týchto metód môžete v programe Excel automaticky vyplniť údaje až po posledný riadok. Poznáte nejakú inú metódu? Alebo máte nejaké otázky? Neváhajte sa nás opýtať.

Predchádzajúci príspevok Vytvorenie dynamického rozsahu grafu v programe Excel (2 metódy)
Ďalší príspevok Ako automaticky vyplniť stĺpec v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.