Κατά την εργασία στο Excel, συχνά έχουμε να κάνουμε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Είναι σοφή ιδέα να συμπληρώνουμε το πρώτο κελί χειροκίνητα και στη συνέχεια να εφαρμόζουμε τις μεθόδους αυτόματης συμπλήρωσης που παρέχει το Excel όταν υπάρχει μια πολύ μεγάλη στήλη για την εισαγωγή δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξω πώς να συμπληρώσετε μέχρι και την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel με κατάλληλα παραδείγματα και εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

3 γρήγορες μέθοδοι για να συμπληρώσετε την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με το Ονόματα και Ημερομηνίες ένταξης ορισμένων υπαλλήλων μιας εταιρείας που ονομάζεται Jupyter Group.

Σήμερα ο στόχος μας είναι να γεμίσουμε το Ταυτότητες εργαζομένων μέχρι την τελευταία σειρά αυτόματα.

1. Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε μέχρι την τελευταία γραμμή στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης του Excel για να συμπληρώσετε μια στήλη μέχρι την τελευταία γραμμή.

Βήμα 1:

• Αρχικά, συμπληρώστε το πρώτο κελί με το χέρι.
• Εδώ έχω εισάγει 1 στο πρώτο κελί του πίνακα Ταυτότητες εργαζομένων .

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ ή σύρετε το μικρό συν (+) στην κάτω δεξιά γωνία του πρώτου κελιού μέχρι το τελευταίο κελί. Αυτό ονομάζεται Χειρολαβή πλήρωσης .

Όλα τα κελιά θα γεμίσουν με την τιμή του πρώτου κελιού (1 σε αυτό το παράδειγμα).

Βήμα 3:

• Τώρα, αν θέλετε να τα συμπληρώσετε σε σειρά (όπως 1, 2, 3, 4, ... ), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που σχετίζεται με το τελευταίο κελί. Αυτό ονομάζεται Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης .

Βήμα 4:

• Θα σας εμφανιστούν μερικές επιλογές. Κάντε κλικ στο Σειρά πλήρωσης .

Θα διαπιστώσετε ότι η επιλεγμένη στήλη σας έχει γεμίσει με μια σειρά αυξανόμενων αριθμών, όπως αυτή, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη όταν πρέπει να αντιγράψετε έναν τύπο μέσω μιας στήλης με αυξανόμενες αναφορές κελιών.

Για παράδειγμα, σε αυτό το σύνολο δεδομένων, ας προσθέσουμε μια νέα στήλη και ας εισαγάγουμε αυτόν τον τύπο στο πρώτο κελί της νέας στήλης.

Αυτός ο τύπος προσθέτει 6 μήνες στην πρώτη ημερομηνία.

Τώρα για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά, απλά κάντε διπλό κλικ ή σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης .

Θα διαπιστώσετε ότι ο τύπος θα αντιγραφεί αυτόματα σε όλα τα κελιά με αυξανόμενες αναφορές κελιών.

Κύτταρο E5 θα πάρει EDATE(D5,6) .

Κύτταρο E6 θα πάρει EDATE(D6,6) .

Και ούτω καθεξής.

Διαβάστε περισσότερα: Συμπλήρωση προς τα κάτω στην επόμενη τιμή στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Αύξηση αριθμού σύρσιμο δεν λειτουργεί στο Excel (μια λύση με εύκολα βήματα)
• Συμπλήρωση προς τα κάτω στην επόμενη τιμή στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
• [Διορθωμένο!] Το Excel Drag to Fill δεν λειτουργεί (8 πιθανές λύσεις)

2. Εκτελέστε την επιλογή Fill Series από τη γραμμή εργαλείων του Excel για αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συμπληρώσετε μια στήλη με βήμα αύξησης οτιδήποτε άλλο εκτός του 1.

Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια σειρά όπως 1, 4, 7, 10, 13, ... (Η αύξηση του βήματος είναι 3 εδώ).

Βήμα 1:

• Συμπληρώστε το πρώτο κελί με το χέρι.
• Εδώ έχω εισάγει το 1 ως αναγνωριστικό υπαλλήλου του πρώτου υπαλλήλου.

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη.
• Και πηγαίνετε στο Home> Συμπληρώστε εργαλείο κάτω από το Επεξεργασία ομάδα εντολών.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο Συμπλήρωση .
• Θα έχετε μερικές επιλογές. Επιλέξτε Σειρά .

Βήμα 4:

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο Σειρά .
• Από το Σειρά σε μενού, επιλέξτε Στήλες .
• Και από το Τύπος μενού, επιλέξτε Γραμμική .
• Στη συνέχεια, στο Τιμή βήματος Για τις ανάγκες αυτού του παραδείγματος, πληκτρολογώ 3.

Βήμα 5:

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
• Θα διαπιστώσετε ότι η στήλη σας έχει γεμίσει με μια σειρά αυξήσεων 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Ο τύπος αυτόματης συμπλήρωσης δεν λειτουργεί στον πίνακα του Excel (3 λύσεις)

3. Εισαγωγή τύπων του Excel για τη συμπλήρωση της τελευταίας γραμμής με τυχαίες τιμές

Μέχρι τώρα, είδαμε πώς να συμπληρώνουμε μια στήλη με μια σειρά αριθμών.

Αν θέλετε να συμπληρώσετε τη στήλη σας με τυχαίους αριθμούς εκτός από μια σειρά αριθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο.

Βήμα 1:

• Εισάγετε αυτό Συνάρτηση RANDBETWEEN στο πρώτο κελί:

• Εδώ, τα επιχειρήματα "κάτω" και " top "είναι οι αριθμοί εντός των οποίων θέλετε τους τυχαίους αριθμούς σας.
• Ο σχετικός τύπος με το RANDBETWEEN λειτουργία εδώ θα είναι:

• Θα δημιουργήσει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 1 και 100.

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ ή σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι την τελευταία σειρά.
• Όλα τα κελιά θα γεμίσουν με τυχαίους αριθμούς μεταξύ 1 και 100.

Βήμα 3:

• Υπάρχει ένα πρόβλημα με τη χρήση του RANDBETWEEN λειτουργία. Αυτό είναι, RANDBETWEEN είναι μια πτητική συνάρτηση.
• Αυτό σημαίνει ότι, κάθε φορά που κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας σας, θα υπολογίζει εκ νέου και θα επιστρέφει μια νέα τιμή.
• Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη και πατήστε CTRL+ C στο πληκτρολόγιό σας και θα δείτε τη στήλη να επισημαίνεται όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήμα 4:

• Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας.
• Επιλέξτε Αξία επικόλλησης από τις διαθέσιμες επιλογές.

• Όλα τα RANDBETWEEN οι έξοδοι θα μετατραπούν σε αξίες και δεν θα αλλάζουν πια.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε τον τύπο σε συγκεκριμένη γραμμή στο Excel (7 εύκολες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα μέχρι και την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel. Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο; Ή έχετε ερωτήσεις; Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε.