Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξουμε πώς να υπολογίζουμε MTD ( Μήνας μέχρι σήμερα ) στο Excel. Microsoft Excel προσφέρει μια ποικιλία επιλογών για τον υπολογισμό MTD Μετά από αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να υπολογίσετε MTD εύκολα με διαφορετικές μεθόδους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορούμε να κατεβάσουμε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

Τι είναι η MTD;

Ο όρος MTD αναφέρεται στο Μήνας μέχρι σήμερα ." Είναι το χρονικό διάστημα από την αρχή του τρέχοντος μήνα έως την τρέχουσα ώρα, αλλά όχι η σημερινή ημερομηνία, καθώς μπορεί να μην έχει ακόμη ολοκληρωθεί. MTD χρησιμοποιείται για την παροχή πληροφοριών σχετικά με μια συγκεκριμένη δραστηριότητα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

3 εύκολες μέθοδοι για τον υπολογισμό του MTD (Month to Date) στο Excel

1. Συνδυάστε τις λειτουργίες SUM, OFFSET, ROWS & DAY για τον υπολογισμό της MTD στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων ενός πάγκου πώλησης φρούτων. Το σύνολο δεδομένων περιέχει το ποσό των πωλήσεων διαφόρων φρούτων για τις πέντε πρώτες ημέρες του μήνα. Τώρα, θέλουμε να μάθουμε το Μήνας στο Ημερομηνία ποσό για κάθε φρούτο. Στο ακόλουθο παράδειγμα, θα υπολογίσουμε MTD μέχρι τη δεδομένη ημερομηνία στο κελί C4 Θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό SUM , OFFSET , ΣΕΙΡΕΣ , και ΗΜΕΡΑ λειτουργίες.

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί H7 . Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Έτσι, στο κύτταρο H7 , θα μας πει τη συνολική αξία των πωλήσεων μέχρι την ημερομηνία 3-12-21 .'

• Μετά από αυτό σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο από κελί σε H10 για να λάβετε αποτελέσματα για άλλα φρούτα.

• Τέλος, αλλάξτε την ημερομηνία σε ' 4-12-21 ' από ' 3-12-21 '. Μπορούμε να δούμε ότι η MTD το ποσό αλλάζει αυτόματα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Το τμήμα αυτό επιστρέφει το εύρος. Το εύρος καθορίζεται για τη γραμμή 7 λαμβάνοντας κύτταρο C6 και την ημερομηνία του κελιού C4 ως αναφορές.
• SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Αυτό το μέρος επιστρέφει το άθροισμα του ποσού των πωλήσεων μέχρι την ημερομηνία στο κελί C4 .

Διαβάστε περισσότερα: Excel Άθροισμα έτους έως ημερομηνία με βάση το μήνα (3 εύκολοι τρόποι)

2. Υπολογισμός MTD στο Excel με τη συνάρτηση SUMIF & Βοηθητική στήλη

Με τη μέθοδο αυτή, θα υπολογίσουμε MTD με η συνάρτηση SUMIF Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να προσθέσουμε βοηθητικές στήλες στο σύνολο δεδομένων μας. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, έχουμε δεδομένα πωλήσεων ενός πάγκου με φρούτα. Μας δίνει το ποσό των πωλήσεων για την πρώτη 10 ημέρες για διάφορα φρούτα. Ας δούμε τα βήματα για τον υπολογισμό MTD από αυτό το σύνολο δεδομένων.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, εισάγετε δύο βοηθητικές στήλες με το σύνολο δεδομένων.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E7 :

• Τύπος, Εισάγετε το .
• Ο παραπάνω τύπος επιστρέφει 12 στο κελί E7 .

Ορίστε, η συνάρτηση IF επιστρέφει την τιμή του μήνα του κελιού C4 στο κελί E7 εάν η τιμή του B7> C4 Διαφορετικά, ο τύπος θα επιστρέψει 0 .

• Έτσι, αν σύρουμε τον τύπο στο τέλος του συνόλου δεδομένων θα έχουμε ένα αποτέλεσμα όπως στην ακόλουθη εικόνα.

• Εισάγετε και πάλι τον ακόλουθο τύπο στο κελί F7 :

• Τύπος Εισάγετε το .
• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος του συνόλου δεδομένων.
• Έτσι, μπορούμε να δούμε τα αποτελέσματα των παραπάνω εντολών στην ακόλουθη εικόνα.

Εδώ, στον παραπάνω τύπο, η λειτουργία ΜΗΝΑΣ παίρνει την τιμή του μήνα από την ημερομηνία στα κελιά B7 και C4 . Με το ΕΆΝ τύπο, επιστρέφει την τιμή του κελιού E7 εάν η τιμή του B7 και C4 Διαφορετικά, θα επιστρέψει 0.

• Επιπλέον, επιλέξτε κύτταρο H10 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Χτύπημα Εισάγετε το .
• Τέλος, λάβετε το αποτέλεσμα στο κελί H10 .

Εδώ, η SUMIF η συνάρτηση επιστρέφει το άθροισμα του εύρους ( D7:D16 ). Ισχύει έως ότου η τιμή από το ΜΗΝΑΣ λειτουργία στο κύτταρο C4 παραμένει εντός του εύρους ( E7:E16 ).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Εδώ, αν αλλάξουμε την τιμή της ημερομηνίας στο κελί C4 το MTD το ποσό θα αλλάξει ανάλογα για την ενημερωμένη ημερομηνία.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε το YTD (Έτος-μέχρι-Ημερομηνία) στο Excel [8 απλοί τρόποι]

3. Χρήση του Pivot Table & Slicer για τον υπολογισμό του MTD στο Excel

Τώρα, θα υπολογίσουμε MDT χρησιμοποιώντας ένα pivot table και έναν τεμαχιστή. Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το δεδομένο σύνολο δεδομένων ενός πάγκου πώλησης φρούτων. Το σύνολο δεδομένων περιλαμβάνει τις πωλήσεις φρούτων για το 31 ημέρες της Δεκέμβριος 2021 και το 15 ημέρες της Ιανουάριος 2022 .

Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε δώσει ένα μέρος του συνόλου δεδομένων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο δεδομένων, θα σας προτείνουμε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που προστέθηκε σε αυτό το άρθρο.

Ας δούμε τα βήματα για να κάνουμε αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την περιοχή δεδομένων.
• Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Εισαγωγή >, Πίνακας .
• Ελέγξτε την επιλογή ' Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες ' και κάντε κλικ στο OK .

• Το σύνολο δεδομένων είναι τώρα σε μορφή πίνακα.
• Τρίτον, προσθέστε μια νέα στήλη με όνομα Ημέρα στο σύνολο δεδομένων.
• Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 :

• Τύπος Εισάγετε το .
• Κάντε διπλό κλικ στο στο Χειρολαβή πλήρωσης ή σύρετέ το στο τέλος του συνόλου δεδομένων.

• Οι παραπάνω εντολές μας δίνουν τα αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα.

Εδώ η ΗΜΕΡΑ επιστρέφει την τιμή μιας ημέρας από ένα πεδίο ημερομηνίας.

• Επιπλέον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την περιοχή δεδομένων. Εμείς επιλέξαμε το κελί B4 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή και επιλέξτε την επιλογή ' PivotTable '.

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK .

• Ένα τμήμα με το όνομα ' Πεδία PivotTable ' όπως η ακόλουθη εικόνα θα ανοίξει σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

• Εδώ, σύρετε τα πεδία Quarters &, Έτη στο Σειρές τμήμα, Τιμή στο πεδίο Αξία τμήμα, και Ημερομηνία στο πεδίο Στήλες τμήμα.
• Αφού μετακινήσουμε αυτά τα πεδία, θα έχουμε αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα.

• Στην παραπάνω εικόνα, δεν μπορούμε να συγκρίνουμε το ποσό των πωλήσεων των μηνών Δεκέμβριος και Ιανουάριος . Επειδή το αποτέλεσμα της Δεκέμβριος ο μήνας είναι για 30 ημέρες, ενώ για Ιανουάριος είναι 15 Για να συγκρίνετε αυτά τα δύο μόνο για 15 ημέρες θα προσθέσουμε έναν τεμαχιστή.
• Πηγαίνετε στο ' PivotTable Analyze ' και επιλέξτε την επιλογή ' Τοποθετήστε τον κόφτη '.

• Θα λάβουμε αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα. Ελέγξτε τις επιλογές Ημέρα από αυτό το πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK .

• Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε έναν τεμαχιστή για τον υπολογισμό των ημερών.

• Τώρα, από την κορδέλα του Excel εισάγετε την τιμή 7 στο Στήλες πεδίο.

• Έτσι, θα πάρουμε τον τεμαχιστή για όλα τα 30 Θα μοιάζει με ημερολόγιο.

• Στο τέλος, επιλέξτε το πρώτο 15 ημέρες από τον τεμαχιστή. Βλέπουμε ότι ο πίνακας εμφανίζει τα δεδομένα πωλήσεων μόνο για τις 15 ημέρες και για τις δύο Ιανουάριος και Δεκέμβριος μήνες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε την ετήσια ανάπτυξη με τύπο στο Excel (2 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ακολουθώντας αυτό το σεμινάριο μπορούμε εύκολα να υπολογίσουμε MTD στο excel. Για να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα, κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων που προστέθηκε σε αυτό το άρθρο και εξασκηθείτε μόνοι σας. Μη διστάσετε να σχολιάσετε στο παρακάτω πλαίσιο εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή έχετε προτάσεις.