اس ٹیوٹوریل میں، ہم ایکسل میں MTD ( مہینہ سے تاریخ ) کا حساب لگانے کا طریقہ دکھائیں گے۔ Microsoft Excel کئی عوامل پر منحصر ہے MTD کا حساب لگانے کے لیے مختلف اختیارات پیش کرتا ہے۔ اس مضمون کے بعد، آپ مختلف طریقوں سے آسانی سے MTD کا حساب کر سکیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ہم یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

MTD کیا ہے؟

اصطلاح MTD سے مراد ' مہینہ تا تاریخ ' ہے۔ یہ موجودہ مہینے کے آغاز سے موجودہ وقت تک کا وقت ہے لیکن آج کی تاریخ نہیں، جیسا کہ یہ ابھی تک ختم نہیں ہو سکتا. MTD کا استعمال ایک مخصوص وقت کے دوران کسی مخصوص سرگرمی کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

ایکسل میں MTD (ماہ تا تاریخ) کا حساب لگانے کے 3 آسان طریقے

1. یکجا رقم، آفسیٹ، قطاریں اور ایکسل میں MTD کا حساب لگانے کے لیے DAY افعال

فرض کریں کہ ہمارے پاس فروٹ اسٹال کا درج ذیل ڈیٹاسیٹ ہے۔ ڈیٹا سیٹ میں مہینے کے پہلے پانچ دنوں کے لیے مختلف پھلوں کی فروخت کی رقم ہوتی ہے۔ اب، ہم ہر پھل کے لیے مہینہ سے تاریخ کی رقم جاننا چاہتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مثال میں، ہم سیل C4 میں دی گئی تاریخ تک MTD کا حساب لگائیں گے۔ ہم SUM ، OFFSET ، ROWS ، اور DAY فنکشنز کا مجموعہ استعمال کریں گے۔

آئیے اس کارروائی کو انجام دینے کے اقدامات دیکھیں۔

اقدامات:

• شروع کرنے کے لیے، سیل کو منتخب کریں۔ H7 ۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:

• پھر، دبائیں Enter ۔
• لہذا، سیل H7 میں، یہ ہمیں ' 3-12-21 '

• اس کے بعد دوسرے پھلوں کے نتائج حاصل کرنے کے لیے فل ہینڈل ٹول کو سیل سے H10 تک گھسیٹیں۔

• آخر میں، تاریخ کو ' 3-12-21 ' سے ' 4-12-21 ' میں تبدیل کریں۔ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ MTD رقم خود بخود بدل جاتی ہے۔

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

• OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): یہ حصہ رینج لوٹاتا ہے۔ رینج قطار 7 سیل لینے C6 اور سیل کی تاریخ C4 حوالے کے طور پر بیان کی گئی ہے۔
• SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): یہ حصہ سیل C4 میں تاریخ تک فروخت کی رقم کا مجموعہ لوٹاتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل سال تا تاریخ رقم ماہ کی بنیاد پر (3 آسان طریقے)

2. اس کے ساتھ ایکسل میں MTD کا حساب لگائیں۔ SUMIF فنکشن & مددگار کالم

اس طریقہ میں، ہم SUMIF فنکشن کے ساتھ MTD کا حساب لگائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں اپنے ڈیٹا سیٹ میں مددگار کالم شامل کرنے ہوں گے۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہمارے پاس فروٹ اسٹال کا سیلز ڈیٹا ہے۔ یہ ہمیں مختلف پھلوں کے لیے پہلے 10 دنوں کے لیے فروخت کی رقم فراہم کرتا ہے۔ آئیے اس سے MTD کا حساب لگانے کے اقدامات دیکھتے ہیں۔ڈیٹا سیٹ۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ کے ساتھ دو مددگار کالم داخل کریں۔

• اس کے بعد، سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں E7 :

• دبائیں، درج کریں ۔
• اوپر والا فارمولا 12 سیل E7 میں لوٹتا ہے۔

یہاں، IF فنکشن سیل کے مہینے کی قدر لوٹاتا ہے C4 سیل میں E7 اگر کی قدر B7 > C4 ۔ بصورت دیگر، فارمولہ 0 لوٹ آئے گا۔

• لہذا، اگر ہم فارمولے کو ڈیٹاسیٹ کے آخر تک گھسیٹیں گے تو ہمیں مندرجہ ذیل تصویر کی طرح نتیجہ ملے گا۔

• دوبارہ، سیل F7 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:

• دبائیں انٹر ۔
• پھر، ڈیٹاسیٹ کے آخر تک فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔<13
• لہذا، ہم مندرجہ بالا کمانڈز کے نتائج مندرجہ ذیل تصویر میں دیکھ سکتے ہیں۔

یہاں، اوپر والے فارمولے میں، ماہ فنکشن سیلز B7 اور C4 میں تاریخ سے مہینے کی قدر حاصل کرتا ہے۔ IF فارمولے کے ساتھ، یہ سیل E7 کی قدر لوٹاتا ہے اگر B7 اور C4 کی قدر برابر ہے۔ بصورت دیگر، یہ 0 واپس آئے گا۔

• مزید برآں، سیل H10 کو منتخب کریں۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:

• Enter کو دبائیں۔<13
• آخر میں، سیل H10 میں نتیجہ حاصل کریں۔

یہاں، SUMIF فنکشنرینج کا مجموعہ ( D7:D16 ) لوٹاتا ہے۔ یہ اس وقت تک درست ہے جب تک کہ سیل C4 میں MONTH فنکشن کی قدر رینج ( E7:E16 ) کے اندر رہتی ہے۔

نوٹ:

یہاں، اگر ہم سیل C4 MTD مقدار میں تاریخ کی قدر کو تبدیل کرتے ہیں تو اس کے مطابق اپ ڈیٹ شدہ تاریخ کے لیے رقم بدل جائے گی۔

3. پیوٹ ٹیبل کا استعمال کریں & ایکسل میں ایم ٹی ڈی کا حساب لگانے کے لیے سلائسر

اب، ہم پیوٹ ٹیبل اور ایک سلائسر کا استعمال کرتے ہوئے MDT کا حساب لگائیں گے۔ اس کے لیے ہم فروٹ اسٹال کا دیا گیا ڈیٹاسیٹ استعمال کریں گے۔ ڈیٹا سیٹ میں دسمبر 2021 کے 31 دنوں اور جنوری 2022 کے 15 دنوں کے لیے پھلوں کی فروخت شامل ہے۔

مندرجہ ذیل تصویر میں، ہم نے ڈیٹاسیٹ کا ایک حصہ دیا ہے۔ مکمل ڈیٹا سیٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ہم آپ کو مشورہ دیں گے کہ آپ اس آرٹیکل میں شامل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

آئیے اس طریقہ کو کرنے کے اقدامات دیکھیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈیٹا رینج سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
• دوسرے، داخل کریں > ٹیبل<2 پر جائیں۔>.
• آپشن ' میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ' کو چیک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• ڈیٹا سیٹ اب ٹیبل فارمیٹ میں ہے۔
• تیسرے طور پر، ڈیٹاسیٹ میں دن نامی ایک نیا کالم شامل کریں۔
• سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں E5 :

• دبائیں Enter ۔
• ڈبل کلک کریں Fill Handle آئیکن پر یا اسے ڈیٹاسیٹ کے آخر تک گھسیٹیں۔

• اوپر دی گئی کمانڈز ہمیں اس طرح کے نتائج دیتی ہیں۔ نیچے کی تصویر۔

یہاں DAY فنکشن تاریخ کے خانے سے ایک دن کی قدر لوٹاتا ہے۔

• مزید برآں، ڈیٹا رینج سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ ہم نے سیل B4 منتخب کیا ہے۔
• پھر، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور ' پیوٹ ٹیبل ' آپشن کو منتخب کریں۔

• ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• درج ذیل تصویر کی طرح ' پیوٹ ٹیبل فیلڈز ' نام کا ایک سیکشن کھل جائے گا۔ ایک نئی ورک شیٹ میں۔

• یہاں، فیلڈز چوتھائی & سال قطاریں سیکشن میں، قیمت کی فیلڈ ویلیو سیکشن میں، اور تاریخ فیلڈ <1 میں>کالم سیکشن۔
• ان فیلڈز کو گھسیٹنے کے بعد ہمیں نیچے کی تصویر کی طرح نتائج ملیں گے۔

• اوپر میں تصویر، ہم مہینوں کی فروخت کی رقم کا موازنہ نہیں کر سکتے ہیں دسمبر اور جنوری ۔ کیونکہ دسمبر ماہ کا نتیجہ 30 دنوں کا ہے جبکہ جنوری کے لیے یہ ہے 15 ان دونوں کا موازنہ کرنے کے لیے صرف 15 دنوں میں ہم ایک سلائسر شامل کریں گے۔
• ' PivotTable Analyze ' ٹیب پر جائیں اور ' Slicer داخل کریں ' کا آپشن منتخب کریں۔
<14



• ہمیں نیچے دی گئی تصویر کی طرح نتائج ملیں گے۔ اس سے دن اختیارات کو چیک کریں۔ڈائیلاگ باکس میں کلک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• اس کے نتیجے میں، ہمیں دنوں کا حساب لگانے کے لیے ایک سلائیسر ملتا ہے۔



• اب، ایکسل ربن ان پٹ سے ویلیو 7 کالم فیلڈ میں۔



• لہذا، ہم سب کے لیے سلائسر حاصل کریں گے 30 یہ ایک کیلنڈر کی طرح نظر آئے گا۔



• آخر میں، سلائسر سے پہلے 15 دن منتخب کریں۔ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ جدول صرف 15 دنوں کے لیے جنوری اور دسمبر ماہوں کے لیے فروخت کا ڈیٹا دکھاتا ہے۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولہ (2 طریقوں) کے ساتھ سال بہ سال ترقی کا حساب کیسے لگائیں

نتیجہ

آخر میں، اس ٹیوٹوریل پر عمل کرکے ہم آسانی سے ایکسل میں MTD کا حساب لگا سکتے ہیں۔ بہترین نتیجہ حاصل کرنے کے لیے اس مضمون میں شامل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور خود مشق کریں۔ اگر آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے یا کوئی تجاویز ہیں تو نیچے والے باکس میں بلا جھجھک تبصرہ کریں۔