فهرست مطالب
در این آموزش، نحوه محاسبه MTD ( ماه تا تاریخ ) را در اکسل نشان خواهیم داد. Microsoft Excel بسته به عوامل متعددی گزینه های مختلفی را برای محاسبه MTD ارائه می دهد. پس از این مقاله، شما قادر خواهید بود MTD را به راحتی با روش های مختلف محاسبه کنید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
کتاب تمرین تمرین را می توانیم از اینجا دانلود کنیم.
6> MTD.xlsx را محاسبه کنید
MTD چیست؟
اصطلاح MTD به " ماه تا تاریخ " اشاره دارد. این بازه زمانی از آغاز ماه جاری تا زمان کنونی است اما تاریخ امروز نیست، زیرا ممکن است هنوز تمام نشده باشد MTD برای ارائه اطلاعات در مورد یک فعالیت خاص برای یک دوره زمانی خاص استفاده می شود.
3 روش آسان برای محاسبه MTD (ماه تا تاریخ) در اکسل
1. ترکیب SUM، OFFSET، ROWS & توابع DAY برای محاسبه MTD در اکسل
فرض کنید مجموعه داده زیر از یک غرفه میوه را داریم. مجموعه داده شامل مقدار فروش میوه های مختلف برای پنج روز اول ماه است. اکنون می خواهیم مقدار ماه تا تاریخ را برای هر میوه بدانیم. در مثال زیر، MTD تا تاریخ داده شده در سلول C4 را محاسبه خواهیم کرد. ما از ترکیبی از توابع SUM ، OFFSET ، ROWS و DAY استفاده خواهیم کرد.
بیایید مراحل انجام این عمل را ببینیم.
STEPS:
- برای شروع، سلول را انتخاب کنید H7 . فرمول زیر را در آن سلول تایپ کنید:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))
- سپس، Enter را فشار دهید.
- بنابراین، در سلول H7 ، ارزش کل فروش را تا تاریخ " 3-12-21 " به ما می گوید.
- بعد از آن ابزار Fill Handle را از سلول به H10 بکشید تا نتایج را برای میوه های دیگر دریافت کنید.
- در نهایت، تاریخ را به " 4-12-21 " از " 3-12-21 " تغییر دهید. ما می توانیم ببینیم که مقدار MTD به طور خودکار تغییر می کند.
🔎 فرمول چگونه کار می کند؟
- OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): این قسمت محدوده را برمی گرداند. محدوده برای ردیف 7 تعیین شده است که سلول C6 و تاریخ سلول C4 به عنوان مرجع می‌گیرد.
- SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): این قسمت مجموع مبلغ فروش را تا تاریخ سلول C4 برمی گرداند.
بیشتر بخوانید: Excel سال تا به امروز مجموع بر اساس ماه (3 روش آسان)
2. محاسبه MTD در Excel با تابع SUMIF & ستون کمکی
در این روش، MTD را با تابع SUMIF محاسبه می کنیم. برای این کار باید ستون های کمکی را به مجموعه داده خود اضافه کنیم. در مجموعه داده زیر، داده های فروش یک غرفه میوه را داریم. این مبلغ فروش را برای 10 روز اول برای میوه های مختلف به ما می دهد. بیایید مراحل محاسبه MTD را از اینجا ببینیممجموعه داده.
STEPS:
- ابتدا، دو ستون کمکی را با مجموعه داده وارد کنید.
- بعد، فرمول زیر را در سلول E7 وارد کنید:
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)
- فشار دهید، Enter .
- فرمول بالا 12 را در سلول E7 برمی گرداند.
در اینجا، تابع IF مقدار ماه سلول C4 در سلول E7 اگر مقدار را برمی‌گرداند. B7 > C4 . در غیر این صورت، فرمول 0 برمی گردد.
- بنابراین، اگر فرمول را به انتهای مجموعه داده بکشیم، نتیجه ای مانند تصویر زیر دریافت خواهیم کرد.
- دوباره، فرمول زیر را در سلول F7 وارد کنید:
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)
- Enter را فشار دهید.
- سپس، Fill Handle را به انتهای مجموعه داده بکشید.
- بنابراین، می توانیم نتایج دستورات فوق را در تصویر زیر مشاهده کنیم.
در اینجا، در فرمول فوق، MONTH تابع مقدار ماه را از تاریخ در سلول های B7 و C4 دریافت می کند. با فرمول IF ، اگر مقدار B7 و C4 برابر باشد، مقدار سلول E7 را برمی‌گرداند. در غیر این صورت، 0 برمی گردد.
- به علاوه، سلول H10 را انتخاب کنید. فرمول زیر را در آن سلول وارد کنید:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)
- کلید Enter .
- در نهایت، نتیجه را در سلول H10 دریافت کنید.
در اینجا، تابع SUMIF مجموع محدوده ( D7:D16 ) را برمی گرداند. تا زمانی که مقدار تابع MONTH در سلول C4 در محدوده ( E7:E16 ) باقی بماند معتبر است.
توجه:
در اینجا، اگر مقدار تاریخ را در سلول C4 تغییر دهیم، مقدار MTD بر این اساس برای تاریخ به‌روزرسانی شده تغییر می‌کند.
بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه YTD (سال به تاریخ) در اکسل [8 روش ساده]
3. از Pivot Table & Slicer برای محاسبه MTD در اکسل
اکنون، MDT را با استفاده از Pivot table و یک برش دهنده محاسبه می کنیم. برای این کار از مجموعه داده داده شده یک غرفه میوه استفاده خواهیم کرد. مجموعه داده شامل فروش میوه برای 31 روز دسامبر 2021 و 15 روز ژانویه 2022 است.
در تصویر زیر بخشی از مجموعه داده را آورده ایم. برای دسترسی به مجموعه داده کامل، ما به شما پیشنهاد می کنیم کتاب تمرین اضافه شده به این مقاله را دانلود کنید.
بیایید مراحل انجام این روش را ببینیم.
STEPS:
- ابتدا، هر سلولی را از محدوده داده انتخاب کنید.
- ثانیاً، به Insert > Table<2 بروید>.
- گزینه " جدول من سرصفحه دارد " را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.
- مجموعه داده اکنون در قالب جدول است.
- ثالثاً، یک ستون جدید به نام Day در مجموعه داده اضافه کنید.
- فرمول زیر را در سلول <وارد کنید. 1>E5 :
=DAY(B5)
- Enter را فشار دهید.
- دوبار کلیک کنید روی نماد Fill Handle یا آن را به انتهای مجموعه داده بکشید.
- دستورات بالا نتایجی مانند تصویر زیر.
در اینجا تابع DAY مقدار یک روز را از فیلد تاریخ برمی گرداند.
- علاوه بر این، هر سلولی را از محدوده داده انتخاب کنید. ما سلول B4 را انتخاب کرده ایم.
- سپس، به برگه Insert بروید و گزینه " PivotTable " را انتخاب کنید.
- یک کادر گفتگوی جدید باز می شود. روی OK کلیک کنید.
- بخشی با نام " PivotTable Fields " مانند تصویر زیر باز می شود در یک کاربرگ جدید.
- در اینجا، فیلدهای Quarters & سال در بخش ردیف ، قیمت در بخش مقدار ، و تاریخ در قسمت بخش ستون ها.
- پس از کشیدن آن فیلدها، نتایجی مانند تصویر زیر دریافت خواهیم کرد.
- در قسمت بالا تصویر، ما نمی توانیم میزان فروش ماه های دسامبر و ژانویه را مقایسه کنیم. زیرا نتیجه دسامبر ماه برای 30 روز است در حالی که برای ژانویه 15 برای مقایسه این دو فقط برای 15 است. روزها یک برش دهنده اضافه خواهیم کرد.
- به برگه " PivotTable Analyze " بروید و گزینه " Insert Slicer " را انتخاب کنید.
- نتایجی مانند تصویر زیر دریافت خواهیم کرد. گزینه های روز از آن را بررسی کنیدکادر گفتگو و کلیک بر روی OK .
- در نتیجه، یک اسلایسر برای محاسبه روز دریافت می کنیم.
- اکنون، از ورودی نوار اکسل مقدار 7 را در قسمت Columns وارد کنید.
- بنابراین، ما اسلایسر را برای همه 30 دریافت خواهیم کرد که شبیه یک تقویم است.
- در پایان، 15 روز اول را از اسلایسر انتخاب کنید. می بینیم که جدول داده های فروش را فقط برای 15 روز برای ژانویه و دسامبر ماه نمایش می دهد.
بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه رشد سال به سال با فرمول در اکسل (2 روش)
نتیجه گیری
در پایان، با دنبال کردن این آموزش می‌توانیم به راحتی MTD را در اکسل محاسبه کنیم. برای گرفتن بهترین نتیجه کتاب تمرین اضافه شده به این مقاله را دانلود کنید و خودتان تمرین کنید. اگر با مشکلی مواجه شدید یا پیشنهادی دارید در کادر زیر نظر دهید.
