Mục lục
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách tính MTD ( Từ đầu tháng đến ngày ) trong Excel. Microsoft Excel cung cấp nhiều tùy chọn để tính toán MTD tùy thuộc vào một số yếu tố. Sau bài viết này, bạn sẽ có thể tính toán MTD một cách dễ dàng bằng các phương pháp khác nhau.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Chúng ta có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tính MTD.xlsx
MTD là gì?
Thuật ngữ MTD dùng để chỉ ' Từ đầu tháng đến nay '. Đó là khoảng thời gian từ đầu tháng hiện tại đến thời điểm hiện tại chứ không phải ngày hôm nay, như nó có thể chưa được hoàn thành. MTD được sử dụng để cung cấp thông tin về một hoạt động cụ thể trong một khoảng thời gian cụ thể.
3 Phương pháp Dễ dàng để Tính MTD (Từ đầu tháng đến nay) trong Excel
1. Kết hợp TỔNG, BÙM, HÀNG & Hàm DAY tính MTD trong Excel
Giả sử chúng ta có bộ dữ liệu sau về một gian hàng trái cây. Tập dữ liệu chứa số lượng bán các loại trái cây khác nhau trong năm ngày đầu tiên của tháng. Bây giờ, chúng tôi muốn biết số lượng từ Tháng đến Ngày của mỗi loại trái cây. Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ tính toán MTD đến ngày đã cho trong ô C4 . Chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các hàm SUM , OFFSET , ROWS và DAY .
Hãy xem các bước để thực hiện hành động này.
BƯỚC:
- Để bắt đầu, hãy chọn ô H7 . Nhập công thức sau vào ô đó:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))
- Sau đó, nhấn Enter .
- Như vậy tại ô H7 sẽ cho ta biết tổng giá trị doanh số tính đến ngày ' 3-12-21 .'
- Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô sang H10 để nhận kết quả cho các loại trái cây khác.
- Cuối cùng, thay đổi ngày thành ' 4-12-21 ' từ ' 3-12-21 '. Chúng ta có thể thấy rằng số lượng MTD thay đổi tự động.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
- OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Phần này trả về phạm vi. Phạm vi được chỉ định cho hàng 7 lấy ô C6 và ngày của ô C4 làm tham chiếu.
- SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Phần này trả về tổng số tiền bán hàng cho đến ngày trong ô C4 .
Đọc thêm: Tính tổng từ đầu năm đến nay của Excel dựa trên tháng (3 cách dễ dàng)
2. Tính MTD trong Excel bằng Hàm SUMIF & Cột trợ giúp
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ tính toán MTD với hàm SUMIF . Để làm điều này, chúng tôi sẽ phải thêm các cột trợ giúp vào tập dữ liệu của mình. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có dữ liệu bán hàng của một gian hàng trái cây. Nó cung cấp cho chúng tôi số tiền bán hàng trong 10 ngày đầu tiên cho các loại trái cây khác nhau. Hãy xem các bước để tính MTD từ đâytập dữ liệu.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chèn hai cột trợ giúp với tập dữ liệu.
- Tiếp theo, chèn công thức sau vào ô E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)
- Nhấn, Enter .
- Công thức trên trả về 12 trong ô E7 .
Ở đây, hàm IF trả về giá trị tháng của ô C4 trong ô E7 nếu giá trị của B7 > C4 . Nếu không, công thức sẽ trả về 0 .
- Vì vậy, nếu chúng ta kéo công thức đến cuối tập dữ liệu, chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây.
- Một lần nữa, chèn công thức sau vào ô F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)
- Nhấn Enter .
- Sau đó, kéo Fill Handle đến cuối tập dữ liệu.
- Vì vậy, chúng ta có thể thấy kết quả của các lệnh trên trong hình ảnh sau.
Ở đây, trong công thức trên, THÁNG hàm lấy giá trị của tháng kể từ ngày trong các ô B7 và C4 . Với công thức IF , nó trả về giá trị của ô E7 nếu giá trị của B7 và C4 bằng nhau. Nếu không, nó sẽ trả về 0.
- Ngoài ra, hãy chọn ô H10 . Nhập công thức sau vào ô đó:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)
- Nhấn Enter .
- Cuối cùng, lấy kết quả ở ô H10 .
Đây, hàm SUMIF trả về tổng của phạm vi ( D7:D16 ). Nó hợp lệ cho đến khi giá trị của hàm MONTH trong ô C4 nằm trong phạm vi ( E7:E16 ).
LƯU Ý:
Ở đây, nếu chúng ta thay đổi giá trị ngày trong ô C4 thì số tiền MTD sẽ thay đổi theo ngày được cập nhật.
Đọc thêm: Cách tính YTD (từ đầu năm đến nay) trong Excel [8 cách đơn giản]
3. Sử dụng Pivot Table & Slicer để Tính MTD trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ tính toán MDT bằng cách sử dụng bảng tổng hợp và một slicer. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu đã cho của một gian hàng trái cây. Tập dữ liệu bao gồm doanh số bán trái cây trong 31 ngày tháng 12 năm 2021 và 15 ngày tháng 1 năm 2022 .
Trong hình ảnh sau đây, chúng tôi đã đưa ra một phần của tập dữ liệu. Để truy cập tập dữ liệu đầy đủ, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được thêm vào bài viết này.
Hãy xem các bước để thực hiện phương pháp này.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ dải dữ liệu.
- Thứ hai, đi tới Chèn > Bảng .
- Chọn tùy chọn ' Bảng của tôi có tiêu đề ' và nhấp vào OK .
- Tập dữ liệu hiện ở định dạng bảng.
- Thứ ba, thêm cột mới có tên Ngày vào tập dữ liệu.
- Chèn công thức sau vào ô E5 :
=DAY(B5)
- Nhấn Enter .
- Nhấp đúp chuột trên biểu tượng Fill Handle hoặc kéo nó đến cuối tập dữ liệu.
- Các lệnh trên cho ta kết quả như sau hình bên dưới.
Ở đây, hàm DAY trả về giá trị của một ngày từ trường ngày tháng.
- Hơn nữa, chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu. Chúng tôi đã chọn ô B4 .
- Sau đó, chuyển đến tab Chèn và chọn tùy chọn ' PivotTable '.
- Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Nhấp vào OK .
- Một phần có tên ' Trường PivotTable ' giống như hình ảnh sau đây sẽ mở ra trong một trang tính mới.
- Tại đây, hãy kéo các trường Quý & Năm trong phần Hàng , trường Giá trong phần Giá trị và trường Ngày trong Mục Cột.
- Sau khi kéo các trường đó ta sẽ được kết quả như hình bên dưới.
- Ở trên ảnh, chúng tôi không thể so sánh số lượng bán hàng của tháng Tháng mười hai và Tháng một . Bởi vì kết quả của tháng Tháng 12 là 30 ngày trong khi của Tháng 1 là 15 Để so sánh hai chỉ số này chỉ là 15 ngày chúng tôi sẽ thêm bộ cắt.
- Chuyển đến tab ' Phân tích PivotTable ' và chọn tùy chọn ' Chèn bộ cắt '.
- Ta được kết quả như hình bên dưới. Kiểm tra các tùy chọn Ngày từ ngày đóhộp thoại và nhấp vào OK .
- Kết quả là chúng ta có được một slicer để tính ngày.
- Bây giờ, từ dải băng excel, hãy nhập giá trị 7 vào trường Cột .
- Vì vậy, chúng ta sẽ nhận được slicer cho tất cả 30 Nó sẽ giống như một lịch.
- Cuối cùng, hãy chọn 15 ngày đầu tiên từ máy cắt. Chúng ta có thể thấy rằng bảng chỉ hiển thị dữ liệu bán hàng trong 15 ngày cho cả tháng tháng 1 và tháng 12 .
Đọc thêm: Cách tính mức tăng trưởng hàng năm bằng công thức trong Excel (2 phương pháp)
Kết luận
Tóm lại, bằng cách làm theo hướng dẫn này, chúng ta có thể dễ dàng tính toán MTD trong excel. Để có được kết quả tốt nhất, hãy tải xuống sách bài tập thực hành được thêm vào bài viết này và tự thực hành. Vui lòng bình luận vào ô bên dưới nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào hoặc có bất kỳ đề xuất nào.
