Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να επεξεργαστείτε ένα XML αρχείο στο excel. XML Είναι μια γλώσσα σήμανσης. Χρησιμοποιείται κυρίως για την παροχή ορισμών των γλωσσών σήμανσης. XML χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία μορφότυπων για τη μεταφορά δεδομένων ή εγγραφών ή την κωδικοποίηση συγκεκριμένης τεκμηρίωσης. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να επεξεργαστείτε το XML αρχεία στο excel μόνοι σας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για την επεξεργασία αρχείου XML στο Excel

Ο κύριος στόχος μας είναι να μάθουμε πώς να επεξεργαζόμαστε XML αρχεία στο excel. Αν ακολουθήσετε σωστά τα παρακάτω βήματα, θα μάθετε τη διαδικασία μόνοι σας. Τα βήματα είναι τα εξής:

1. Εντοπισμός της θέσης του αρχείου XML

Για να επεξεργαστείτε το XML αρχείο, πρώτα πρέπει να οργανώσουμε το αρχείο XML και βρείτε το στην επιφάνεια εργασίας σας. Το βήμα περιγράφεται παρακάτω.

• Πρώτα απ' όλα, θα πάμε στο Έναρξη των windows ή απλά πηγαίνετε στο κουμπί αναζήτησης για να βρείτε το της XML τοποθεσία αρχείου.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το XML αρχείο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε χαρτογράφηση XML στο Excel (με εύκολα βήματα)

2. Εμφάνιση του περιεχομένου της XML στο Excel

Σε αυτή την περίπτωση, ο στόχος μας είναι να εμφανίσουμε το περιεχόμενο του XML Θα μπορέσουμε να το κάνουμε αυτό αν ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

• Αρχικά, ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας το excel.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο XML αρχείο.
• Στη συνέχεια, σύρετε το XML αρχείο στο κενό βιβλίο εργασίας.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή open Ως πίνακας XML και πατήστε OK .

• Τέλος, θα έχετε αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα.

3. Επεξεργασία εγγράφου Excel

Τώρα, το excel μας Το αρχείο είναι έτοιμο για επεξεργασία. Οπότε, ας εκτελέσουμε το βήμα ακολουθώντας την παρακάτω περιγραφή.

• Κάντε κλικ στο Κείμενο φίλτρου και κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο αρχείο excel.
• Μετά από αυτό, πατήστε OK .

• Τότε, θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καταργήσετε την αντιστοίχιση XML στο Excel (με εύκολα βήματα)

4. Αποθήκευση επεξεργασμένου αρχείου ως έγγραφο XML

Αφού πραγματοποιήσουμε τις επιθυμητές αλλαγές, τώρα θέλουμε να εκτελέσουμε το αρχείο. Αλλά πριν από αυτό, πρέπει να αποθηκεύσουμε το επεξεργασμένο έγγραφο όπως στην παρακάτω περιγραφή.

• Αρχικά, μεταβείτε στο Αρχείο επιλογή του τροποποιημένου εγγράφου.
• Δεύτερον, πατήστε Αποθήκευση ως ή πατήστε Shift+S για να αποθηκεύσετε το επιθυμητό έγγραφο.

• Τώρα, επιλέξτε το Δεδομένα XML επιλογή για να αποθηκεύσετε το αρχείο excel ως Αρχείο XML .

• Τελικά, θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Η γνώση του ακριβούς ονόματος του αρχείου είναι πολύ σημαντική. XML αρχείο είναι πολύ δύσκολο να εντοπιστεί, καθώς είναι συνήθως αποθηκευμένα ως εσωτερικές λειτουργίες στον υπολογιστή.
• Είναι πολύ σημαντικό να αποθηκεύσετε το αρχείο διαφορετικά οι αλλαγές στην εργασία.

Συμπέρασμα

Στο εξής, ακολουθήστε τα παραπάνω περιγραφόμενα βήματα της μεθόδου. Έτσι, θα μάθετε πώς να επεξεργάζεστε το XML αρχεία στο excel Ενημερώστε μας αν έχετε περισσότερους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Ακολουθήστε το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε λοιπόν να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή απορίες, αν έχετε, στο τμήμα σχολίων που ακολουθεί.