এই টিউটোরিয়ালটি প্রদর্শন করবে কিভাবে এক্সেলে একটি XML ফাইল সম্পাদনা করতে হয়। XML একটি মার্কআপ ভাষা। এটি প্রধানত মার্কআপ ভাষার সংজ্ঞা দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। XML বেশিরভাগই ডেটা স্থানান্তর বা রেকর্ড বা নির্দিষ্ট ডকুমেন্টেশন এনকোডিংয়ের জন্য ফর্ম্যাট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এই নিবন্ধটি দেখার পর আপনি শিখবেন কিভাবে এক্সেলে XML ফাইলগুলি নিজের হাতে সম্পাদনা করতে হয়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে XML ফাইল সম্পাদনা করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি

আমাদের প্রধান লক্ষ্য হল শেখা কিভাবে এক্সেলে XML ফাইলগুলি সম্পাদনা করবেন। আপনি যদি নীচের ধাপগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনার নিজেরাই প্রক্রিয়াটি শিখতে হবে। ধাপগুলি হল:

1. XML ফাইলের অবস্থান সনাক্ত করা

XML ফাইল সম্পাদনা করতে, প্রথমে আমাদের XML ফাইলটি সাজাতে হবে এবং আপনার ডেস্কটপে এটি খুঁজুন। ধাপটি নীচে বর্ণনা করা হয়েছে৷

• প্রথমে, আমরা উইন্ডোজের স্টার্ট বোতামে যাব অথবা XML এর <2 খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বোতামে যাব>ফাইলের অবস্থান।

• এরপর, XML ফাইলটি নির্বাচন করুন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে এক্সএমএল ম্যাপিং কিভাবে তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

2. এক্সেলে XML এর সামগ্রী প্রদর্শন করা

এই ক্ষেত্রে, আমাদের লক্ষ্য হল এক্সেলে XML ফাইলের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করা। আমরা নীচের অনুসরণ করলে আমরা তা করতে সক্ষম হবধাপ:

• প্রথমে, এক্সেল ব্যবহার করে একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলুন৷

• পরবর্তীতে, এ ক্লিক করুন XML ফাইল।
• তারপর, XML ফাইলটিকে ফাঁকা ওয়ার্কবুকে টেনে আনুন।

• এর পরে, অপশনটি খুলুন এক্সএমএল টেবিল হিসাবে এবং চাপুন ঠিক আছে ।

• অবশেষে, আপনি নিচের ছবির মত ফলাফল পাবেন।

3. এক্সেল ডকুমেন্ট এডিটিং

এখন, আমাদের এক্সেল ফাইল হল সম্পাদনা করার জন্য প্রস্তুত। সুতরাং, আসুন নীচের বর্ণনাটি অনুসরণ করে পদক্ষেপটি পূরণ করি।

• Filter Text বিকল্পে ক্লিক করুন এবং এক্সেল ফাইলে পছন্দসই পরিবর্তন করুন।
• পরে যে, ঠিক আছে চাপুন।

• তারপর, আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে এক্সএমএল ম্যাপিং কিভাবে সরানো যায় (সহজ ধাপে)

4. XML ডকুমেন্ট হিসাবে সম্পাদিত ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

পছন্দসই পরিবর্তন করার পরে, এখন আমরা ফাইলটি চালাতে চাই। কিন্তু তার আগে, আমাদেরকে নীচের বর্ণনার মতো সম্পাদিত নথি সংরক্ষণ করতে হবে৷

• শুরু করতে, পরিবর্তিত নথির ফাইল বিকল্পে যান৷
• দ্বিতীয়ভাবে, পছন্দসই ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে Save As চাপুন অথবা Shift+S চাপুন।

• এখন, এক্সেল ফাইলটিকে এক্সএমএল ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে এক্সএমএল ডেটা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• অবশেষে, আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন৷

মনে রাখতে হবে

• ফাইলের সঠিক নাম জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই ধরনের XML ফাইল সনাক্ত করা খুবই কঠিন কারণ সেগুলি সাধারণত কম্পিউটারে অভ্যন্তরীণ ফাংশন হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়৷
• ফাইলটি সংরক্ষণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ অন্যথায় কাজের পরিবর্তনগুলি৷<12

উপসংহার

এখন থেকে, পদ্ধতির উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন। এইভাবে, আপনি শিখবেন কিভাবে এক্সেলে XML ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে হয় আপনার কাছে কাজটি করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান। এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। সুতরাং, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷