Όταν ασχολείστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μερικές φορές πρέπει να κατάρρευση και επέκταση γραμμών για να έχετε μια καλύτερη και πιο συμπαγή εκδοχή του συνόλου δεδομένων σας. Δεν βοηθά μόνο στην τακτοποίηση των δεδομένων, αλλά δείχνει μόνο μια σωστή προβολή. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μια χρήσιμη επισκόπηση του τρόπου επέκτασης και κατάρρευσης γραμμών στο Excel. Ελπίζω να το απολαύσετε και να συγκεντρώσετε περισσότερες γνώσεις σχετικά με το Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων.

Κατάρρευση σειρών στο Excel

Προς κατάρρευση γραμμών στο Excel, πρέπει πρώτα να ομαδοποιήσετε το σύνολο δεδομένων σας. Εδώ, ομαδοποιούμε το σύνολο δεδομένων μας χειροκίνητα. Για να κάνουμε ομαδοποίηση γραμμών στο Excel , μπορούμε είτε να χρησιμοποιήσουμε ένα αυτόματο περίγραμμα είτε να ομαδοποιήσουμε χειροκίνητα. Υπάρχει μια βασική διαφορά εκεί. Πρέπει να έχετε κάποιες γραμμές υποσυνόλου για να εφαρμόσετε αυτόματη ομαδοποίηση ενώ μπορείτε να εφαρμόσετε χειροκίνητη ομαδοποίηση σε κάθε περίπτωση. Καθώς το σύνολο δεδομένων μας παρέχει ένα υποσύνολο των πωλήσεων τριών χωρών, τότε μπορούμε εύκολα να εφαρμόσουμε αυτόματη ομαδοποίηση. Μπορείτε να δείτε το σύνολο δεδομένων μας εδώ.

Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ομαδοποιήσετε το σύνολο δεδομένων σας:

Βήματα

• Επιλέξτε την περιοχή κελιών C5:C7.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα και στην καρτέλα Περίγραμμα ομάδα, επιλέξτε το Ομάδα επιλογή.

• Στο Ομάδα επιλογή, επιλέξτε Ομάδα .

• A Ομάδα θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε ομαδοποίηση στις γραμμές ή στις στήλες. Κάντε κλικ στο ' OK '.

• Θα δημιουργήσει μια ομάδα από το κελί C5 στο κύτταρο C7 .

• Δημιουργούμε δύο ακόμη ομάδες. Αυτό θα δημιουργήσει την ακόλουθη εμφάνιση.

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε χειροκίνητα τις γραμμές όταν έχετε δύο ή περισσότερα επίπεδα πληροφοριών. Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι δεν πρέπει να υπάρχουν κρυφές γραμμές. Μπορεί τελικά να ομαδοποιήσετε τις γραμμές σας ανακριβώς.

Όταν εφαρμόζουμε ομαδοποίηση στο σύνολο δεδομένων μας, πρέπει να παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια Μείον (-) στο κάτω μέρος της γραμμής κάθε ομάδας. Αυτό το κουμπί θα σας βοηθήσει να καταρρεύσουν οι γραμμές στο Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Απόκρυψη λεπτομέρειας εντολή.

1. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μείον για να καταρρεύσουν οι σειρές

Βήματα

• Δημιουργήστε μια ομάδα γραμμών πριν από τη σύμπτυξη των γραμμών. Θα δούμε ένα Μείον (-) στο κάτω μέρος της γραμμής κάθε ομάδας.

• Κάντε κλικ στο πρώτο Μείον (-) θα καταρρεύσουν όλα τα προϊόντα, τα ποσά από το κελί C5 στο C7 των Ηνωμένων Πολιτειών. Ταυτόχρονα, θα μετατρέψει το Μείον (-) στο εικονίδιο Συν (+) εικονίδιο.

Διαβάστε περισσότερα: Ομαδοποίηση σειρών με σύμβολο συν στην κορυφή στο Excel

2. Κατάρρευση σειρών με τη χρήση της εντολής Απόκρυψη λεπτομέρειας

Βήματα

• Μπορείτε επίσης να συμπτύξετε γραμμές χρησιμοποιώντας την εντολή Απόκρυψη λεπτομέρειας Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την ομάδα γραμμών που θέλετε να καταρρεύσει.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο Απόκρυψη λεπτομέρειας .

• Αυτό θα οδηγήσει τελικά στην κατάρρευση των σειρών.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να μετακινήσετε σειρές προς τα κάτω στο Excel (6 τρόποι)

Επέκταση σειρών στο Excel

Για να επεκτείνετε τις γραμμές στο excel, Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε δύο μεθόδους.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Plus για να επεκτείνετε τις σειρές

Βήματα

• Για να επεκτείνουμε τις γραμμές, πρέπει να έχουμε μια ομάδα γραμμών. Όταν συμπτύσσετε την ομάδα σας μια Συν (+) εικονίδιο θα εμφανιστεί.

• Κάντε κλικ στο Συν (+) Θα επεκτείνει τελικά τις σειρές.

Σχετικό περιεχόμενο: Συντόμευση για την απόκρυψη γραμμών στο Excel (3 διαφορετικές μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να χρωματίσετε εναλλασσόμενες σειρές στο Excel (8 τρόποι)
• Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στον πίνακα Pivot του Excel (3 τρόποι)
• Απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel: Συντόμευση & άλλες τεχνικές
• VBA για την απόκρυψη γραμμών στο Excel (14 μέθοδοι)
• Αποκάλυψη όλων των σειρών που δεν λειτουργούν στο Excel (5 ζητήματα & μάρκες; Λύσεις)

2. Αναπτύξτε σειρές χρησιμοποιώντας την εντολή Εμφάνιση λεπτομερειών

Βήματα

• Επιλέξτε κελί C8 .

• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα στην κορδέλα και επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομέρειας από το Περίγραμμα ομάδα.

• Θα επεκτείνει τις σειρές αυτής της ομάδας.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές με βάση την τιμή κελιού στο Excel (3 απλοί τρόποι)

Συμπέρασμα

Εδώ, συζητήσαμε πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα γραμμών και δείξαμε τη διαδικασία για το πώς να επεκτείνετε και να καταρρίψετε γραμμές αποτελεσματικά στο Excel. Νομίζω ότι σας αρέσει αυτό το άρθρο και να μάθετε νέα πράγματα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε στο πλαίσιο σχολίων και μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε το τμήμα μας Exceldemy σελίδα.