Калі вы маеце справу з вялікім наборам даных, часам вам трэба згарнуць і разгарнуць радкі , каб атрымаць лепшую і больш кампактную версію вашага набору даных. Гэта не толькі дапамагае арганізаваць дадзеныя, але толькі паказвае належны выгляд. Гэты артыкул дасць вам карысны агляд таго, як разгортваць і згортваць радкі ў Excel. Спадзяюся, вам спадабаецца гэта і вы атрымаеце больш ведаў аб Excel.

Спампуйце сшытак для практыкаванняў

Спампуйце гэты сшытак для практыкі.

Згарнуць радкі ў Excel

Каб згарнуць радкі ў Excel, спачатку трэба згрупаваць свой набор даных. Тут мы групуем наш набор даных уручную. Каб зрабіць групу радкоў у Excel , мы можам выкарыстаць аўтаматычны контур або групу ўручную. Тут ёсць прынцыповая розніца. У вас павінны быць некаторыя радкі прамежкавых вынікаў для прымянення аўтаматычнай групоўкі, у той час як вы можаце ўжыць групоўку ўручную ў любым выпадку. Паколькі наш набор даных дае прамежкавую суму продажаў у трох краінах, мы можам лёгка прымяніць аўтаматычную групоўку. Вы можаце ўбачыць наш набор даных тут.

Зараз выканайце наступныя дзеянні, каб згрупаваць свой набор даных:

Крокі

• Вылучыце дыяпазон ячэек C5:C7.

• Цяпер перайдзіце да Дадзеныя і ў групе Схема выберыце опцыю Група .

• У Параметр Група выберыце Група .

• Адкрыецца дыялогавае акно Група з'явіцца, дзе вы можаце выбраць групоўкуу радках або ў слупках. Націсніце " ОК ".

• Будзе створана група ад ячэйкі C5 да ячэйкі C7 .

• Ствараем яшчэ дзве групы. Гэта створыць наступны выгляд.

Вы можаце ўручную групаваць радкі, калі ў вас ёсць два ці больш узроўняў інфармацыі. Вы павінны памятаць адну рэч: не павінна быць схаваных радкоў. У канчатковым выніку гэта можа згрупаваць вашыя радкі недакладна.

Калі мы ўжываем групоўку ў нашым наборы даных, вы павінны заўважыць, што ў ніжняй частцы панэлі кожнай групы ёсць значок Мінус (-) . Гэтая кнопка дапаможа згортваць радкі ў Excel, або вы можаце выкарыстоўваць каманду Схаваць дэталі .

1. Пстрыкніце значок мінуса, каб згарнуць радкі

Крокі

• Стварыце групу радкоў перад тым, як згортваць радкі. Мы ўбачым значок Мінус (-) у ніжняй частцы панэлі кожнай групы.

• Націсніце на першы <1 Значок>Мінус (-) , ён згорне ўсе прадукты, сумы ад ячэйкі C5 да C7 Злучаных Штатаў. У той жа час ён пераўтворыць значок Мінус (-) у значок Плюс (+) .

Дадатковая інфармацыя: Групаванне радкоў  са знакам плюс зверху ў Excel

2. Згортванне радкоў з дапамогай каманды "Схаваць дэталі"

Этапы

• Вы таксама можаце згарнуць радкі з дапамогай каманды Схаваць падрабязнасці . Для гэтага абярыце патрэбную групу радкоўзгарнуць.

• Зараз перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы і націсніце Схаваць дэталі .

• Гэта ў канчатковым выніку згорне радкі.

Звязаныя Змест: Як перамясціць радкі ўніз у Excel (6 спосабаў)

Разгарнуць радкі ў Excel

Каб разгарнуць радкі ў Excel, мы таксама можам прымяніць два метады .

1. Націск на значок плюса, каб разгарнуць радкі

Этапы

• Каб разгарнуць радкі, нам патрэбна група радкоў . Калі вы згорнеце сваю групу, з'явіцца значок Плюс (+) .

• Націсніце на Значок Плюс (+) . У рэшце рэшт гэта пашырыць радкі.

Звязаны змест: Ярлык для адлюстравання радкоў у Excel (3 розныя метады)

Падобныя чытанні:

• Як пафарбаваць альтэрнатыўныя радкі ў Excel (8 спосабаў)
• Як згрупаваць радкі ў зводнай табліцы Excel (3 спосабы)
• Схаваць радкі і слупкі ў Excel: спалучэнне клавіш & Іншыя метады
• VBA для схавання радкоў у Excel (14 метадаў)
• Паказаць усе радкі, якія не працуюць у Excel (5 праблем і рашэнняў)

2. Разгарніце радкі з дапамогай каманды "Паказаць дэталі"

Крокі

• Вылучыце ячэйку C8 .

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы і абярыце Паказаць дэталі з група Контур .

• Гэта пашырыць радкі гэтагагрупа.

Звязаны змест: Як згрупаваць радкі па значэнні ячэйкі ў Excel (3 простых спосабу)

Выснова

Тут мы абмеркавалі, як стварыць групу радкоў, і паказалі працэс эфектыўнага разгортвання і згортвання радкоў у Excel. Я думаю, вам спадабаецца гэты артыкул і вы даведаецеся новае. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, не саромейцеся задаваць іх у полі для каментарыяў і не забудзьцеся наведаць нашу старонку Exceldemy .