Как развернуть и свернуть строки в Excel (с помощью простых шагов)

Hugh West

16-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Когда вы имеете дело с большим набором данных, иногда вам необходимо сворачивать и разворачивать строки чтобы иметь более удобную и компактную версию вашего набора данных. Это не только помогает упорядочить данные, но и показывает их правильный вид. Эта статья даст вам полезный обзор того, как расширять и сворачивать строки в Excel. Надеюсь, вам понравится и вы получите больше знаний об Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для практических занятий.

Расширение и свертывание строк.xlsx

Свернуть строки в Excel

На свернуть строки в Excel, необходимо сначала сгруппировать набор данных. Здесь мы группируем наш набор данных вручную. Чтобы сделать группировать строки в Excel Мы можем либо использовать автоматическое начертание, либо группировать вручную. Здесь есть основное различие: для применения автоматической группировки у вас должно быть несколько промежуточных итогов, тогда как ручную группировку можно применить в любом случае. Поскольку наш набор данных содержит промежуточные итоги продаж трех стран, мы можем легко применить автоматическую группировку. Вы можете посмотреть наш набор данных здесь.

Теперь выполните следующие шаги, чтобы сгруппировать набор данных:

Шаги

  • Выберите диапазон ячеек C5:C7.

  • Теперь перейдите к Данные на вкладке Конспект группу, выберите Группа вариант.

  • В Группа выберите Группа .

  • A Группа Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать группировку в строках или в столбцах. Нажмите кнопку ' OK '.

  • Это создаст группу из ячейки C5 в ячейку C7 .

  • Создадим еще две группы. Это создаст следующий вид.

Вы можете вручную группировать строки, если у вас есть два или более уровней информации. Помните, что не должно быть скрытых строк. Это может привести к неточной группировке строк.

Когда мы применяем группировку в нашем наборе данных, вы должны заметить, что есть Минус (-) значок в нижней части панели каждой группы. Эта кнопка поможет свернуть строки в Excel или вы можете использовать кнопку Скрыть подробную информацию командование.

1. Щелчок по значку минуса для сворачивания строк

Шаги

  • Создайте группу рядов перед свертыванием рядов, мы увидим Минус (-) значок в нижней части панели каждой группы.

  • Нажмите на первый Минус (-) значок, он свернет все продукты, суммы из ячейки C5 на C7 Соединенных Штатов. В то же время, это позволит преобразовать Минус (-) значок на Плюс (+) икона.

Читать далее: Группировка строк со знаком плюс сверху в Excel

2. Свернуть строки с помощью команды "Скрыть детали

Шаги

  • Вы также можете свернуть строки, используя Скрыть подробную информацию Команда. Для этого выберите группу строк, которые нужно свернуть.

  • Теперь перейдите к Данные на вкладке ленты и нажмите кнопку Скрыть подробную информацию .

  • В конечном итоге это приведет к обрушению рядов.

Похожие материалы: Как перемещать строки вниз в Excel (6 способов)

Расширение строк в Excel

Чтобы расширить строки в excel, можно применить два метода.

1. Щелчок по значку плюса для расширения строк

Шаги

  • Чтобы развернуть строки, нам нужно иметь группу строк. Когда вы сворачиваете свою группу a Плюс (+) икона появится.

  • Нажмите на Плюс (+) значок. Со временем это приведет к расширению рядов.

Похожие материалы: Ярлык для скрытия строк в Excel (3 разных метода)

Похожие чтения:

  • Как раскрасить чередующиеся строки в Excel (8 способов)
  • Как сгруппировать строки в таблице Excel Pivot Table (3 способа)
  • Скрытие строк и столбцов в Excel: ярлык и другие приемы
  • VBA для скрытия строк в Excel (14 методов)
  • Не работает скрытие всех строк в Excel (5 проблем и решений)

2. Развернуть строки с помощью команды "Показать детали

Шаги

  • Выберите ячейку C8 .

  • Теперь перейдите к Данные на вкладке ленты и выберите Показать подробнее из Конспект группа.

  • Это расширит ряды этой группы.

Связанный контент: Как сгруппировать строки по значению ячеек в Excel (3 простых способа)

Заключение

Здесь мы рассмотрели, как создать группу строк и показали процесс эффективного расширения и свертывания строк в Excel. Думаю, вам понравилась эта статья, и вы узнали много нового. Если у вас есть вопросы, задавайте их в поле для комментариев, и не забудьте посетить наш сайт Exceldemy страница.

Предыдущий пост Как добавить недели к дате в Excel (4 простых способа)
Следующий пост VLOOKUP для возврата нескольких столбцов в Excel (4 примера)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.