如何在Excel中扩展和折叠行(简易步骤)?

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Hugh West

当你处理一个大数据集时,有时你需要 折叠和展开行 它不仅有助于安排数据,而且还能显示出正确的视图。 本文将向你介绍如何在Excel中展开和折叠行,希望你能喜欢并收集更多关于Excel的知识。

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扩展和折叠行.xlsx

在Excel中收拢行

在Excel中折叠行。 在这里,我们是手动对数据集进行分组。 为了使 在Excel中对行进行分组 我们可以使用自动纲要或手动分组。 这里有一个基本的区别。 你必须有一些小计行才能应用自动分组,而你在任何情况下都可以应用手动分组。 由于我们的数据集提供了三个国家的销售小计,那么我们可以很容易地应用自动分组。 你可以在这里看到我们的数据集。

现在,按照这些步骤对你的数据集进行分组。

阶梯

  • 选择单元格的范围 C5:C7。

  • 现在,去到 数据 选项卡,并在 概要 组,选择 集团 选择。

  • 集团 选项,选择 集团 .

  • A 集团 对话框会出现,你可以选择在行或列中进行分组。 点击''。 认可 '.

  • 它将从单元格创建一个组 C5 到细胞 C7 .

  • 我们再创建两个组。 这将创建以下外观。

当你有两层或更多的信息时,你可以手动分组。 你必须记住的一点是,必须没有隐藏的行。 它最终会使你的行分组不准确。

当我们在数据集中应用分组时,你必须注意到有一个 减去(-)。 这个按钮将有助于在Excel中折叠行,或者你可以使用 隐藏细节 指挥。

1.点击减号图标可折叠行数

阶梯

  • 在折叠行之前创建一个行组。 我们将看到一个 减去(-)。 在每个组的底部的图标。

  • 点击第一个 减去(-)。 图标,它将折叠所有产品,金额从单元格 C5 C7 同时,它还会将美国的 减去(-)。 图标到 加号 (+) 图示。

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2.使用隐藏细节命令折叠行

阶梯

  • 你也可以用以下方法折叠行 隐藏细节 要做到这一点,选择你想折叠的行组。

  • 现在,去到 数据 在功能区中的选项卡上,点击 隐藏细节 .

  • 这最终会使行崩溃。

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在Excel中扩大行数

要在excel中扩展行,我们也可以应用两种方法。

1.点击加号图标展开行数

阶梯

  • 为了扩展行,我们需要有一个行组。 当你折叠你的行组时,一个 加号 (+) 图示 将会出现。

  • 点击进入 加号 (+) 图标。 它最终会扩大行数。

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2.使用显示细节命令展开行

阶梯

  • 选择单元格 C8 .

  • 现在,去到 数据 在功能区中的标签,选择 显示细节 概要 组。

  • 它将扩大该组的行数。

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总结

在这里,我们讨论了如何创建一组行,并展示了如何在Excel中有效地展开和折叠行的过程。 我想你会喜欢这篇文章并学到新的东西。 如果你有任何问题,欢迎在评论框中提问,不要忘记访问我们的 优秀 页。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.