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当你处理一个大数据集时,有时你需要 折叠和展开行 它不仅有助于安排数据,而且还能显示出正确的视图。 本文将向你介绍如何在Excel中展开和折叠行,希望你能喜欢并收集更多关于Excel的知识。
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扩展和折叠行.xlsx在Excel中收拢行
拟 在Excel中折叠行。 在这里,我们是手动对数据集进行分组。 为了使 在Excel中对行进行分组 我们可以使用自动纲要或手动分组。 这里有一个基本的区别。 你必须有一些小计行才能应用自动分组,而你在任何情况下都可以应用手动分组。 由于我们的数据集提供了三个国家的销售小计,那么我们可以很容易地应用自动分组。 你可以在这里看到我们的数据集。
现在,按照这些步骤对你的数据集进行分组。
阶梯
- 选择单元格的范围 C5:C7。
- 现在,去到 数据 选项卡,并在 概要 组,选择 集团 选择。
- 在 集团 选项,选择 集团 .
- A 集团 对话框会出现,你可以选择在行或列中进行分组。 点击''。 认可 '.
- 它将从单元格创建一个组 C5 到细胞 C7 .
- 我们再创建两个组。 这将创建以下外观。
当你有两层或更多的信息时,你可以手动分组。 你必须记住的一点是,必须没有隐藏的行。 它最终会使你的行分组不准确。
当我们在数据集中应用分组时,你必须注意到有一个 减去(-)。 这个按钮将有助于在Excel中折叠行,或者你可以使用 隐藏细节 指挥。
1.点击减号图标可折叠行数
阶梯
- 在折叠行之前创建一个行组。 我们将看到一个 减去(-)。 在每个组的底部的图标。
- 点击第一个 减去(-)。 图标,它将折叠所有产品,金额从单元格 C5 至 C7 同时,它还会将美国的 减去(-)。 图标到 加号 (+) 图示。
阅读更多。 在Excel中用加号对行进行分组
2.使用隐藏细节命令折叠行
阶梯
- 你也可以用以下方法折叠行 隐藏细节 要做到这一点,选择你想折叠的行组。
- 现在,去到 数据 在功能区中的选项卡上,点击 隐藏细节 .
- 这最终会使行崩溃。
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在Excel中扩大行数
要在excel中扩展行,我们也可以应用两种方法。
1.点击加号图标展开行数
阶梯
- 为了扩展行,我们需要有一个行组。 当你折叠你的行组时,一个 加号 (+) 图示 将会出现。
- 点击进入 加号 (+) 图标。 它最终会扩大行数。
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2.使用显示细节命令展开行
阶梯
- 选择单元格 C8 .
- 现在,去到 数据 在功能区中的标签,选择 显示细节 从 概要 组。
- 它将扩大该组的行数。
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总结
在这里,我们讨论了如何创建一组行,并展示了如何在Excel中有效地展开和折叠行的过程。 我想你会喜欢这篇文章并学到新的东西。 如果你有任何问题,欢迎在评论框中提问,不要忘记访问我们的 优秀 页。