Кога се занимавате со голема база на податоци, понекогаш треба да склопите и проширите редови за да имате подобра и покомпактна верзија на вашата база на податоци. Тоа не само што помага да се подредат податоците туку само се прикажува правилен приказ. Оваа статија ќе ви даде корисен преглед за тоа како да ги проширите и рушите редовите во Excel. Се надевам дека ќе уживате во ова и ќе соберете повеќе знаење за Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање.

Соберете редови во Excel

За собирање на редови во Excel, прво треба да го групирате вашиот сет на податоци. Овде, рачно ја групираме нашата база на податоци. За да направиме групни редови во Excel , можеме или да користиме автоматски преглед или да групираме рачно. Таму има основна разлика. Мора да имате неколку подвкупни редови за да примените автоматско групирање, додека во секој случај може да примените рачно групирање. Со оглед на тоа што нашата база на податоци обезбедува потвкуп на продажба во три земји, тогаш лесно можеме да примениме автоматско групирање. Може да ја видите нашата база на податоци овде.

Сега, следете ги овие чекори за да ја групирате вашата база на податоци:

Чекори

• Изберете го опсегот на ќелии C5:C7.

• Сега, одете во Податоци јазичето и во групата Outline , изберете ја опцијата Group .

• Во Опција Група , изберете Група .

• А Група дијалог прозорецот ќе се појавува каде што можете да изберете групирањево редовите или во колоните. Кликнете на „ OK “.

• Ќе создаде група од ќелијата C5 до ќелијата C7 .

• Создаваме уште две групи. Тоа ќе го создаде следниот изглед.

Можете рачно да групирате редови кога имате две или повеќе нивоа на информации. Едно нешто што мора да запомните е дека не смее да има скриени редови. На крајот може да ги групира вашите редови неточно.

Кога применуваме групирање во нашата база на податоци, мора да забележите дека има икона Минус (-) на дното на лентата на секоја група. Ова копче ќе помогне да се соборат редовите во Excel или можете да ја користите командата Сокриј детали .

1. Кликнете на иконата минус за да ги соберете редовите

Чекори

• Создадете група редови пред да ги соберете редовите. Ќе видиме икона Минус (-) на дното на лентата на секоја група.

• Кликнете на првата <1 Иконата>Минус (-) , ќе ги собере сите производи, износи од ќелијата C5 до C7 на Соединетите Држави. Во исто време, ќе ја конвертира иконата Минус (-) во иконата Плус (+) .

Прочитајте повеќе: Групирајте ги редовите  со плус пријавување на врвот во Excel

2. Соберете редови со помош на командата „Сокриј детали“

Чекори

• Можете и да собирате редови користејќи ја командата Сокриј детали . За да го направите ова, одберете ја групата редови што сакатеколапс.

• Сега, одете на картичката Податоци во лентата и кликнете на Сокриј детали .

• Тоа на крајот ќе ги сруши редовите.

Поврзано Содржина: Како да ги преместите редовите надолу во Excel (6 начини)

Проширете ги редовите во Excel

За да ги проширите редовите во ексел, можеме да примениме и два методи .

1. Со кликнување на иконата плус за проширување на редови

Чекори

• За да ги прошириме редовите, треба да имаме група редови . Кога ќе ја склопите вашата група, ќе се појави икона Плус (+) .

• Кликнете на Икона Плус (+) . На крајот ќе ги прошири редовите.

Поврзана содржина: Кратенка за откривање редови во Excel (3 различни методи)

Слични читања:

• Како да обоите алтернативни редови во Excel (8 начини)
• Како да се групираат редовите во Стожерната табела на Excel (3 начини)
• Скриј редови и колони во Excel: кратенка и засилувач; Други техники
• VBA за криење редови во Excel (14 методи)
• Откријте ги сите редови што не работат во Excel (5 проблеми и решенија)

2. Проширете ги редовите користејќи ја командата Прикажи детали

Чекори

• Изберете ќелија C8 .

• Сега, одете на јазичето Податоци во лентата и изберете Прикажи детали од групата Outline .

• Ќе ги прошири редовите на таагрупа.

Поврзани содржини: Како да групирате редови по вредност на ќелијата во Excel (3 едноставни начини)

Заклучок

Овде, разговаравме за тоа како да креираме група редови и го покажавме процесот како ефективно да се прошират и колапсираат редовите во Excel. Мислам дека уживате во оваа статија и учите нови работи. Ако имате какви било прашања, слободно прашајте во полето за коментари и не заборавајте да ја посетите нашата страница Exceldemy .