Wanneer je met een grote dataset werkt, moet je soms rijen in- en uitklappen om een betere en compactere versie van uw dataset te krijgen. Het helpt niet alleen om gegevens te ordenen, maar geeft alleen een goed beeld. Dit artikel geeft u een nuttig overzicht van hoe u rijen kunt uitbreiden en samenvouwen in Excel. Ik hoop dat u hier plezier aan beleeft en meer kennis over Excel vergaart.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek.

Rijen samenvouwen in Excel

Naar rijen samenvouwen in Excel, moet je eerst je dataset groeperen. Hier groeperen we onze dataset handmatig. Om rijen groeperen in Excel Er is een fundamenteel verschil: je moet een aantal rijen met een subtotaal hebben om automatisch te groeperen, terwijl je in elk geval handmatig kunt groeperen. Aangezien onze dataset een subtotaal van de verkoop van drie landen bevat, kunnen we gemakkelijk automatisch groeperen. U kunt onze dataset hier bekijken.

Volg nu deze stappen om uw dataset te groeperen:

Stappen

• Selecteer het cellenbereik C5:C7.

• Ga nu naar de Gegevens tabblad, en in het Schets groep, selecteer de Groep optie.

• In de Groep optie, selecteer Groep .

• A Groep Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt kiezen voor groepering in de rijen of in de kolommen. Klik op ' OK '.

• Het zal een groep maken van cel C5 naar cel C7 .

• We maken nog twee groepen aan. Dat levert het volgende beeld op.

U kunt rijen handmatig groeperen als u twee of meer informatieniveaus hebt. Eén ding moet u onthouden: er mogen geen verborgen rijen zijn. Dat kan uw rijen uiteindelijk onnauwkeurig groeperen.

Wanneer we groepering toepassen in onze dataset, moet u opmerken dat er een Minus (-) Deze knop helpt om rijen samen te vouwen in Excel of u kunt de knop Verberg detail commando.

1. Klikken op het min-pictogram om rijen samen te voegen

Stappen

• Maak een groep rijen voor het samenvoegen van rijen. We zullen een Minus (-) pictogram onderaan de balk van elke groep.

• Klik op de eerste Minus (-) icoon, zal het alle producten, bedragen van cel C5 naar C7 van de Verenigde Staten. Tegelijkertijd zal het de Minus (-) pictogram naar de Plus (+) icoon.

Lees meer: Rijen groeperen met plusteken bovenaan in Excel

2. Rijen samenvouwen met het commando Details verbergen

Stappen

• U kunt rijen ook samenvouwen met de Verberg detail Selecteer hiervoor de groep rijen die u wilt samenvoegen.

• Ga nu naar de Gegevens tabblad in het lint en klik op Verberg detail .

• Dat zal uiteindelijk de rijen doen instorten.

Gerelateerde inhoud: Rijen omlaag verplaatsen in Excel (6 manieren)

Rijen uitbreiden in Excel

Om rijen uit te breiden in Excel, kunnen we ook twee methoden toepassen.

1. Klikken op het plus-pictogram om rijen uit te breiden

Stappen

• Om de rijen uit te breiden, hebben we een groep rijen nodig. Wanneer je je groep een Plus (+) icoon zal verschijnen.

• Klik op de Plus (+) Het zal uiteindelijk de rijen uitbreiden.

Gerelateerde inhoud: Snelkoppeling om rijen te verbergen in Excel (3 verschillende methoden)

Vergelijkbare lezingen:

• Hoe kleur afwisselende rijen in Excel (8 manieren)
• Rijen groeperen in Excel draaitabel (3 manieren)
• Rijen en kolommen verbergen in Excel: snelkoppeling & andere technieken
• VBA om rijen in Excel te verbergen (14 methoden)
• Alle rijen verbergen werkt niet in Excel (5 problemen en oplossingen)

2. Rijen uitbreiden met de opdracht Toon detail

Stappen

• Selecteer cel C8 .

• Ga nu naar de Gegevens tabblad in het lint en selecteer Toon Detail van de Schets groep.

• Het zal de rijen van die groep uitbreiden.

Gerelateerde inhoud: Rijen groeperen op celwaarde in Excel (3 eenvoudige manieren)

Conclusie

Hier hebben we besproken hoe je een groep rijen maakt en we hebben laten zien hoe je effectief rijen kunt uitbreiden en samenvouwen in Excel. Ik denk dat je van dit artikel geniet en nieuwe dingen leert. Als je vragen hebt, voel je vrij om ze te stellen in het commentaarvak, en vergeet niet om onze Exceldemy pagina.