Коли ви маєте справу з великим набором даних, іноді вам потрібно згортати та розгортати рядки щоб мати кращу та компактнішу версію вашого набору даних. Це не тільки допомагає впорядкувати дані, але й відображає їх належним чином. Ця стаття дасть вам корисний огляд того, як розгортати та згортати рядки в Excel. Я сподіваюся, що вам сподобається і ви отримаєте більше знань про Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит з практики.

Згорнути рядки в Excel

До згортати рядки в Excel, спочатку потрібно згрупувати набір даних. Тут ми згрупуємо наш набір даних вручну. Для того, щоб зробити групувати рядки в Excel Існує принципова різниця: щоб застосувати автоматичне групування, необхідно мати кілька проміжних рядків, тоді як групування вручну можна застосувати в будь-якому випадку. Оскільки наш набір даних містить проміжні підсумки продажів у трьох країнах, ми можемо легко застосувати автоматичне групування. Ви можете переглянути наш набір даних тут.

Тепер виконайте наступні кроки, щоб згрупувати ваш набір даних:

Кроки

• Виділити діапазон комірок C5:C7.

• Тепер перейдіть до Дані а у вкладці Конспект виберіть групу Група варіант.

• В рамках проекту Група опцію, виберіть Група .

• A Група з'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати групування по рядках або по стовпцях. Натисніть на кнопку ' ГАРАЗД. '.

• Створить групу з комірки C5 в камеру C7 .

• Створюємо ще дві групи, які будуть виглядати наступним чином.

Ви можете вручну згрупувати рядки, якщо у вас є два або більше рівнів інформації. Ви повинні пам'ятати, що не повинно бути прихованих рядків. Це може в кінцевому підсумку згрупувати ваші рядки неточно.

Коли ми застосовуємо групування в нашому наборі даних, ви повинні помітити, що є Мінус (-) внизу панелі кожної групи. Ця кнопка допоможе згорнути рядки в Excel, або ви можете скористатися кнопкою Приховати деталь командування.

1. натискання значка мінус для згортання рядків

Кроки

• Створюємо групу рядків перед згортанням рядків. У нас з'явиться вікно Мінус (-) внизу панелі кожної групи.

• Натисніть на першу Мінус (-) згорне всі товари, суми з комірки C5 до C7 Водночас, це дозволить конвертувати Мінус (-) до іконки Плюс (+) ікону.

Читати далі: Групування рядків зі знаком плюс зверху в Excel

2. згорнути рядки за допомогою команди Приховати деталі

Кроки

• Ви також можете згортати рядки за допомогою кнопки Приховати деталь Для цього виділіть групу рядків, які потрібно згорнути.

• Тепер перейдіть до Дані у стрічці та натисніть на вкладку Приховати деталь .

• Це врешті-решт зруйнує ряди.

Пов'язаний контент: Як перемістити рядки вниз в Excel (6 способів)

Розгортання рядків в Excel

Щоб розширити рядки в Excel, ми також можемо застосувати два способи.

1. натискання значка "плюс" для розгортання рядків

Кроки

• Щоб розгорнути рядки, нам потрібно мати групу рядків. При згортанні групи a Плюс (+) значок з'явиться.

• Натисніть на кнопку Плюс (+) Вона з часом розширить рядки.

Пов'язаний контент: Швидкий спосіб приховати рядки в Excel (3 різних способи)

Схожі читання:

• Як розфарбувати альтернативні рядки в Excel (8 способів)
• Як згрупувати рядки у зведеній таблиці Excel (3 способи)
• Приховування рядків і стовпців в Excel: комбінація клавіш та інші прийоми
• VBA для приховування рядків в Excel (14 способів)
• Як приховати всі непрацюючі рядки в Excel (5 проблем та шляхи їх вирішення)

2. розгорнути рядки за допомогою команди Показати деталі

Кроки

• Виділити комірку C8 .

• Тепер перейдіть до Дані у стрічці та виберіть Показати деталь від Конспект група.

• Це розширить лави цієї групи.

Пов'язаний контент: Як згрупувати рядки за значенням комірки в Excel (3 простих способи)

Висновок

Тут ми розглянули, як створити групу рядків і показали процес, як ефективно розширювати і згортати рядки в Excel. Думаю, вам сподобалася ця стаття і ви дізналися багато нового. Якщо у вас залишилися питання, не соромтеся задавати їх у коментарях, а також не забувайте відвідувати наші статті Ексельдемія Сторінка.