Wenn Sie mit einem großen Datenbestand arbeiten, müssen Sie manchmal Zeilen ein- und ausklappen um eine bessere und kompaktere Version Ihres Datensatzes zu erhalten. Es hilft nicht nur, die Daten zu ordnen, sondern zeigt nur eine korrekte Ansicht. Dieser Artikel gibt Ihnen einen nützlichen Überblick über das Erweitern und Reduzieren von Zeilen in Excel. Ich hoffe, Sie haben Spaß daran und lernen mehr über Excel.

Download Arbeitsbuch Praxis

Laden Sie dieses Übungsheft herunter.

Zeilen in Excel komprimieren

An Zeilen in Excel kürzen, müssen Sie Ihren Datensatz zunächst gruppieren. Hier gruppieren wir unseren Datensatz manuell. Um die Zeilen in Excel gruppieren können wir entweder eine automatische Gliederung verwenden oder manuell gruppieren. Es gibt einen grundlegenden Unterschied: Sie müssen einige Zwischensummenzeilen haben, um die automatische Gruppierung anzuwenden, während Sie die manuelle Gruppierung in jedem Fall anwenden können. Da unser Datensatz eine Zwischensumme der Verkäufe von drei Ländern enthält, können wir die automatische Gruppierung problemlos anwenden. Sie können unseren Datensatz hier sehen.

Gehen Sie nun folgendermaßen vor, um Ihren Datensatz zu gruppieren:

Schritte

• Wählen Sie den Bereich der Zellen C5:C7.

• Gehen Sie nun zum Daten und in der Registerkarte Gliederung Gruppe, wählen Sie die Gruppe Option.

• In der Gruppe Option, wählen Sie Gruppe .

• A Gruppe Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Gruppierung in den Zeilen oder in den Spalten auswählen können. Klicken Sie auf ' OK '.

• Es wird eine Gruppe aus der Zelle C5 zur Zelle C7 .

• Wir erstellen zwei weitere Gruppen, die dann wie folgt aussehen werden.

Sie können Zeilen manuell gruppieren, wenn Sie zwei oder mehr Informationsebenen haben. Sie müssen jedoch darauf achten, dass es keine versteckten Zeilen gibt, da dies zu einer ungenauen Gruppierung führen kann.

Wenn wir die Gruppierung in unserem Datensatz anwenden, müssen Sie feststellen, dass es eine Minus (-) Diese Schaltfläche hilft Ihnen, die Zeilen in Excel zu reduzieren, oder Sie können die Schaltfläche Detail ausblenden Befehl.

1. auf das Minus-Symbol klicken, um die Zeilen zu reduzieren

Schritte

• Erstellen Sie eine Gruppe von Zeilen, bevor Sie die Zeilen zusammenlegen. Es erscheint ein Minus (-) am unteren Rand der Leiste jeder Gruppe.

• Klicken Sie auf das erste Minus (-) werden alle Produkte und Beträge aus der Zelle C5 zu C7 Zugleich wird sie die in den Vereinigten Staaten bestehenden Minus (-) Symbol zum Plus (+) Symbol.

Lesen Sie mehr: Gruppieren von Zeilen mit Pluszeichen oben in Excel

2. mit dem Befehl "Detail ausblenden" Zeilen einklappen

Schritte

• Sie können die Zeilen auch mit der Funktion Detail ausblenden Markieren Sie dazu die Gruppe von Zeilen, die Sie einklappen möchten.

• Gehen Sie nun zum Daten in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Detail ausblenden .

• Das wird die Reihen zum Einsturz bringen.

Verwandte Inhalte: Zeilen in Excel nach unten verschieben (6 Möglichkeiten)

Erweitern von Zeilen in Excel

Um Zeilen in Excel zu erweitern, können wir auch zwei Methoden anwenden.

1. auf das Plus-Symbol klicken, um die Zeilen zu erweitern

Schritte

• Um die Zeilen zu erweitern, brauchen wir eine Gruppe von Zeilen. Wenn Sie Ihre Gruppe zusammenklappen, wird eine Plus (+) Symbol erscheinen wird.

• Klicken Sie auf das Plus (+) Dadurch werden die Zeilen schließlich erweitert.

Verwandte Inhalte: Shortcut zum Einblenden von Zeilen in Excel (3 verschiedene Methoden)

Ähnliche Lektüre:

• Einfärben alternativer Zeilen in Excel (8 Möglichkeiten)
• Gruppieren von Zeilen in der Excel-Pivot-Tabelle (3 Möglichkeiten)
• Zeilen und Spalten in Excel ausblenden: Tastaturkürzel & Andere Techniken
• VBA zum Ausblenden von Zeilen in Excel (14 Methoden)
• Alle Zeilen einblenden funktioniert in Excel nicht (5 Probleme & Lösungen)

2. erweitern Sie die Zeilen mit dem Befehl Detail anzeigen

Schritte

• Zelle auswählen C8 .

• Gehen Sie nun zum Daten in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Detail anzeigen von der Gliederung Gruppe.

• Dadurch werden die Zeilen dieser Gruppe erweitert.

Verwandte Inhalte: Gruppieren von Zeilen nach Zellwert in Excel (3 einfache Möglichkeiten)

Schlussfolgerung

Hier haben wir besprochen, wie man eine Gruppe von Zeilen erstellt, und wir haben gezeigt, wie man Zeilen in Excel effektiv aus- und einklappt. Ich denke, dieser Artikel hat Ihnen gefallen und Sie haben etwas Neues gelernt. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne im Kommentarfeld stellen, und vergessen Sie nicht, unsere Website zu besuchen Exzellent Seite.