Când aveți de-a face cu un set de date mare, uneori trebuie să prăbușirea și extinderea rândurilor pentru a avea o versiune mai bună și mai compactă a setului dvs. de date. Aceasta nu numai că ajută la aranjarea datelor, dar arată doar o vizualizare corectă. Acest articol vă va oferi o prezentare generală utilă a modului de extindere și de colapsare a rândurilor în Excel. Sper că vă place acest lucru și că veți aduna mai multe cunoștințe despre Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de practică.

Colapsarea rândurilor în Excel

La prăbușirea rândurilor în Excel, trebuie mai întâi să grupați setul de date. În cazul de față, grupăm manual setul de date. Pentru a face Gruparea rândurilor în Excel , putem folosi fie o contur automat, fie o grupare manuală. Există o diferență de bază aici. Trebuie să aveți câteva rânduri de subtotal pentru a aplica gruparea automată, în timp ce puteți aplica gruparea manuală în orice caz. Deoarece setul nostru de date oferă un subtotal al vânzărilor din trei țări, atunci putem aplica cu ușurință gruparea automată. Puteți vedea setul nostru de date aici.

Acum, urmați acești pași pentru a grupa setul de date:

Pași

• Selectați intervalul de celule C5:C7.

• Acum, mergeți la Date și în fila Schiță selectați grupul Grupul opțiune.

• În Grupul opțiunea, selectați Grupul .

• A Grup va apărea caseta de dialog în care puteți selecta gruparea în rânduri sau în coloane. Faceți clic pe ' OK '.

• Se va crea un grup din celula C5 în celulă C7 .

• Creăm încă două grupuri, ceea ce va crea următorul aspect.

Puteți grupa manual rândurile atunci când aveți două sau mai multe niveluri de informații. Un lucru pe care trebuie să îl rețineți este că nu trebuie să existe rânduri ascunse. În cele din urmă, acestea pot grupa rândurile în mod inexact.

Atunci când aplicăm gruparea în setul nostru de date, trebuie să observați că există un Minus (-) din partea de jos a barei fiecărui grup. Acest buton vă va ajuta să comprimați rândurile în Excel sau puteți folosi butonul Ascundeți detaliile comandă.

1. Faceți clic pe pictograma minus pentru a restrânge rândurile

Pași

• Creați un grup de rânduri înainte de a comprima rândurile. Vom vedea un Minus (-) în partea de jos a barei fiecărui grup.

• Faceți clic pe primul Minus (-) se vor prăbuși toate produsele, sumele din celula C5 la C7 În același timp, aceasta va transforma Minus (-) la pictograma Plus (+) icoană.

Citește mai mult: Gruparea rândurilor cu semnul plus în partea de sus în Excel

2. Colapsarea rândurilor cu ajutorul comenzii Hide Detail

Pași

• Puteți, de asemenea, să comprimați rândurile folosind funcția Ascundeți detaliile Pentru a face acest lucru, selectați grupul de rânduri pe care doriți să le reduceți.

• Acum, mergeți la Date din panglică și faceți clic pe Ascundeți detaliile .

• Asta va duce în cele din urmă la prăbușirea rândurilor.

Conținut conex: Cum să mutați rândurile în jos în Excel (6 moduri)

Extindeți rândurile în Excel

Pentru a extinde rândurile în Excel, putem aplica, de asemenea, două metode.

1. Faceți clic pe pictograma Plus pentru a extinde rândurile

Pași

• Pentru a extinde rândurile, trebuie să avem un grup de rânduri. Atunci când se micșorează grupul, un Plus (+) pictograma va apărea.

• Faceți clic pe butonul Plus (+) În cele din urmă va extinde rândurile.

Conținut conex: Comenzi rapide pentru a dezactiva rândurile în Excel (3 metode diferite)

Lecturi similare:

• Cum se colorează rândurile alternative în Excel (8 moduri)
• Cum să grupați rândurile în tabelul pivotant Excel (3 moduri)
• Ascundeți rândurile și coloanele în Excel: Scurtătură & Alte tehnici
• VBA pentru a ascunde rândurile în Excel (14 metode)
• Unhide All Rows nu funcționează în Excel (5 Probleme & Soluții)

2. Extindeți rândurile folosind comanda Show Detail (Afișare detalii)

Pași

• Selectați celula C8 .

• Acum, mergeți la Date din panglică și selectați Arată detalii de la Schiță grup.

• Aceasta va extinde rândurile din grupul respectiv.

Conținut conex: Cum să grupați rândurile după valoarea celulei în Excel (3 moduri simple)

Concluzie

Aici, am discutat despre cum să creăm un grup de rânduri și am arătat procesul de extindere și colapsare eficientă a rândurilor în Excel. Cred că vă place acest articol și că ați învățat lucruri noi. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le puneți în caseta de comentarii și nu uitați să vizitați pagina noastră de Exceldemy pagina.