وقتی با یک مجموعه داده بزرگ سروکار دارید، گاهی اوقات باید سطح ها را جمع کنید و گسترش دهید تا نسخه بهتر و فشرده تری از مجموعه داده خود داشته باشید. این نه تنها به ترتیب داده ها کمک می کند، بلکه فقط یک نمای مناسب را نشان می دهد. این مقاله یک نمای کلی مفید از نحوه گسترش و جمع کردن ردیف ها در اکسل به شما ارائه می دهد. امیدوارم از این کار لذت ببرید و دانش بیشتری در مورد اکسل جمع آوری کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود این کتاب تمرینی.

جمع کردن ردیف ها در اکسل

برای جمع کردن ردیف ها در اکسل، ابتدا باید مجموعه داده خود را گروه بندی کنید. در اینجا، ما مجموعه داده های خود را به صورت دستی گروه بندی می کنیم. برای ایجاد ردیف‌های گروهی در اکسل ، می‌توانیم از طرح کلی خودکار یا گروه‌بندی دستی استفاده کنیم. در آنجا یک تفاوت اساسی وجود دارد. برای اعمال گروه‌بندی خودکار باید چند ردیف فرعی داشته باشید، در حالی که در هر صورت می‌توانید گروه‌بندی دستی را اعمال کنید. از آنجایی که مجموعه داده ما مجموعه فرعی از فروش سه کشور را ارائه می دهد، می توانیم به راحتی گروه بندی خودکار را اعمال کنیم. می توانید مجموعه داده ما را در اینجا ببینید.

اکنون، این مراحل را برای گروه بندی مجموعه داده خود دنبال کنید:

Steps

• محدوده سلول ها را انتخاب کنید C5:C7.

• اکنون، به Data<بروید برگه 2>، و در گروه Outline ، گزینه Group را انتخاب کنید.

• در گزینه گروه ، گروه را انتخاب کنید.

• یک کادر گفتگوی گروه جایی که می توانید گروه بندی را انتخاب کنید ظاهر می شوددر سطرها یا در ستون ها روی " OK " کلیک کنید.

• گروهی از سلول C5 تا سلول <ایجاد می‌کند. 1>C7 .

• دو گروه دیگر ایجاد می کنیم. این ظاهر زیر را ایجاد می کند.

وقتی دو یا چند سطح اطلاعات دارید می توانید ردیف ها را به صورت دستی گروه بندی کنید. چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که نباید ردیف های پنهانی وجود داشته باشد. در نهایت می‌تواند ردیف‌های شما را به‌طور نادرست گروه‌بندی کند.

وقتی گروه‌بندی را در مجموعه داده خود اعمال می‌کنیم، باید توجه داشته باشید که نماد منهای (-) در پایین نوار هر گروه وجود دارد. این دکمه به جمع کردن ردیف‌ها در اکسل کمک می‌کند یا می‌توانید از دستور Hide Detail استفاده کنید.

1. برای جمع کردن ردیف‌ها روی نماد Minus کلیک کنید

Steps

• قبل از جمع کردن ردیف ها، گروهی از ردیف ها ایجاد کنید. نماد منهای (-) را در پایین نوار هر گروه خواهیم دید.

• روی اولین <1 کلیک کنید. نماد>منهای (-) ، تمام محصولات، مقادیر از سلول C5 تا C7 ایالات متحده را جمع می‌کند. در همان زمان، نماد Minus (-) را به نماد Plus (+) تبدیل می کند.

بیشتر بخوانید: گروه‌بندی ردیف‌ها با ورود به‌علاوه در بالا در Excel

2. با استفاده از دستور Hide Detail سطرها را جمع کنید

Steps

• شما همچنین می توانید با استفاده از دستور Hide Detail ردیف ها را جمع کنید. برای انجام این کار گروهی از ردیف هایی را که می خواهید انتخاب کنیدجمع کنید.

• اکنون، به برگه داده در نوار بروید و روی پنهان کردن جزئیات کلیک کنید. .

• که در نهایت ردیف ها را جمع می کند.

مرتبط محتوا: نحوه انتقال ردیف ها به پایین در اکسل (6 روش)

گسترش ردیف ها در اکسل

برای گسترش ردیف ها در اکسل، می توانیم دو روش را نیز اعمال کنیم. .

1. با کلیک بر روی نماد Plus برای گسترش ردیف‌ها

Steps

• برای گسترش ردیف‌ها، باید گروهی از ردیف‌ها را داشته باشیم. . وقتی گروه خود را جمع می کنید یک نماد Plus (+) نمایش داده می شود.

• روی نماد + (+) . در نهایت ردیف‌ها را گسترش می‌دهد.

محتوای مرتبط: میانبر برای آشکار کردن ردیف‌ها در اکسل (3 روش مختلف)

خواندنهای مشابه:

• نحوه رنگ آمیزی ردیفهای جایگزین در اکسل (8 روش)
• نحوه گروه بندی ردیف ها در جدول محوری اکسل (3 روش)
• مخفی کردن ردیف ها و ستون ها در اکسل: میانبر و amp; تکنیک‌های دیگر
• VBA برای مخفی کردن ردیف‌ها در اکسل (14 روش)
• باز کردن همه ردیف‌هایی که در اکسل کار نمی‌کنند (5 مشکل و راه‌حل)

2. با استفاده از دستور Show Detail سطرها را گسترش دهید

Steps

• سلول را انتخاب کنید C8 .

• اکنون، به برگه داده در نوار بروید و نمایش جزئیات را انتخاب کنید. گروه Outline .

• این ردیف‌های آن را گسترش می‌دهد.گروه.

محتوای مرتبط: نحوه گروه بندی ردیف ها بر اساس مقدار سلول در اکسل (3 روش ساده)

نتیجه

در اینجا، نحوه ایجاد گروهی از ردیف‌ها را مورد بحث قرار داده‌ایم و روند نحوه گسترش و جمع‌کردن مؤثر ردیف‌ها در اکسل را نشان داده‌ایم. فکر می کنم از این مقاله لذت می برید و چیزهای جدیدی یاد می گیرید. اگر سؤالی دارید، در کادر نظر بپرسید، و فراموش نکنید که از صفحه Exceldemy ما دیدن کنید.