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当你需要经常更新你的图表范围时,动态图表范围是无可替代的。 它可以节省你的时间和精力,当你向你的图表添加更多的数据时,图表范围每次都会自动更新。 所以,如果你正在考虑创建你自己的动态图表范围,那么请跟随整篇文章。 因为你将学习2种简单的方法来创建一个动态的在Excel中逐步实现图表范围。
下载实践工作手册
你可以从下面的链接中下载Excel文件,并随着它进行练习。
动态图表范围.xlsx什么是动态图表范围?
动态图表范围是一个图表范围,当你向源数据添加新的数据时,它会自动更新。
这种动态图表范围对数据变化反应非常灵敏。 当你需要经常更新或插入你的源数据时,它能带来最大的好处。
阅读更多。 如何动态地改变Excel图表数据(3种有效方法)
在Excel中创建动态图表范围的2种方法
1.使用Excel表格在Excel中创建一个动态图表范围
我们可以将Excel电子表格中的一组数据转换为Excel表。 这个Excel表可以帮助创建一个动态的图表范围。 要做到这一点,请遵循以下步骤。
❶先选择整个数据表,将你的数据表转换成Excel表格。
❷之后按 CTRL + T 钥匙。 这将立即从一个随机的数据表中创建一个Excel表。
在按下 CTRL + T 键,一个名为 创建表格 在对话框中,表的范围已经在那里了。 你会发现那里有一个复选框,上面写着 我的表格有标题。 确保它被勾选。
❷在此基础上点击 认可 指挥。
现在你有了一个Excel表格。 之后。
❹ 进入 插入 从主功能区中选择菜单。
❺ 根据 图表 组,你会发现 插入柱状图 只需点击它。
❻ 然后选择你喜欢的 二维柱 图。
现在你会看到Excel已经根据你的Excel表格数据创建了一个柱状图,像这样。
所以,你已经在Excel中创建了自己的动态范围图。 现在让我们测试一下它是否有效。
为此,我们插入了一条新的记录。 我们在姓名栏中插入了布鲁斯,在年龄栏中插入了42岁。 正如我们在下图中看到的那样,源数据中这些新增加的记录已经被添加到列图中。
阅读更多:如何在Excel中创建一个数字范围(3种简单方法)
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2.使用OFFSET & COUNTIF函数在Excel中创建动态图表范围
A. 创建动态命名范围
创建动态图表范围的最简单方法是使用Excel表。 但由于某些原因,如果你不能使用前面的方法,那么你可以使用 关节 和 COUNTIF 函数,在Excel中创建一个动态图表范围。
要做到这一点,请遵循以下步骤。
❶先到 公式 然后从主功能区选择 姓名经理。
在这之后, 名字经理 对话框将被打开。
❷点击 "新建"。 名字经理 对话框。
一个新的对话框,名为 新名称 将打开,现在插入 名称 在一个 命名 栏中输入以下公式。 指的是 箱子。
=OFFSET(NamedRange! $B$2,0,0,COUNTA(NamedRange! $B:$B)-1,1)
然后打 认可 指挥。
❹ 再次打 新的 中的命令。 名字经理 这一次插入 年龄 在 命名 框中,并在 指的是 箱子。
=OFFSET(NamedRange! $A$2,0,0,COUNTA(NamedRange! $A:$A)-1,1)
之后打 认可 指挥。
在所有这些状态之后 名字经理 对话框将看起来像这样。
阅读更多。 Excel动态命名的范围[4种方法]
B. 使用动态命名范围创建图表
现在,你必须插入一个柱状图以实现数据的可视化。 要做到这一点。
❺ 转到 插入 在这个菜单下,从 图表 组别选择 插入柱状图 现在你可以选择任何你喜欢的柱状图。
❻ 现在去到 设计 选项卡,并点击 选择数据。
❼ 然后是一个叫作 选择数据源 在那里你会发现一个 添加 的选项。 传说中的条目(系列)。 打吧。
输入以下公式,在 系列价值 框中的 编辑系列 对话框,并点击 认可 指挥。
=NamedRange!Ages
❾ 然后再回到 选择数据源 在这个对话框中,你将看到 水平(类别)轴标签。 点击 编辑 本节规定的指挥。
❿ 之后,另一个叫作 轴标签 只需将以下公式插入到 轴标签 射程箱。
=NamedRange!Names
终于打到了 认可 指挥部
经过这些步骤,你已经成功地在Excel中创建了一个动态范围图。 现在,每当你更新你的源数据,这将自动即时更新图表范围。
阅读更多。 如何在Excel图表中使用动态命名范围(完整指南)
需要记住的事情
📌 创建动态图表范围最方便的方法是使用Excel表格。
📌 如果你在创建Excel表格时遇到问题,你可以使用命名范围法。
总结
综上所述,我们讨论了在Excel中创建动态图表范围的2种方法。 建议你下载本文所附的练习工作簿,用它来练习所有的方法。 不要犹豫,在下面的评论区提出任何问题。 我们会尽快回复所有的相关问题。 请访问我们的网站 ǞǞǞ 以探索更多。