在Excel中创建一个动态图表范围(2种方法)

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Hugh West

当你需要经常更新你的图表范围时,动态图表范围是无可替代的。 它可以节省你的时间和精力,当你向你的图表添加更多的数据时,图表范围每次都会自动更新。 所以,如果你正在考虑创建你自己的动态图表范围,那么请跟随整篇文章。 因为你将学习2种简单的方法来创建一个动态的在Excel中逐步实现图表范围。

下载实践工作手册

你可以从下面的链接中下载Excel文件,并随着它进行练习。

动态图表范围.xlsx

什么是动态图表范围?

动态图表范围是一个图表范围,当你向源数据添加新的数据时,它会自动更新。

这种动态图表范围对数据变化反应非常灵敏。 当你需要经常更新或插入你的源数据时,它能带来最大的好处。

阅读更多。 如何动态地改变Excel图表数据(3种有效方法)

在Excel中创建动态图表范围的2种方法

1.使用Excel表格在Excel中创建一个动态图表范围

我们可以将Excel电子表格中的一组数据转换为Excel表。 这个Excel表可以帮助创建一个动态的图表范围。 要做到这一点,请遵循以下步骤。

❶先选择整个数据表,将你的数据表转换成Excel表格。

❷之后按 CTRL + T 钥匙。 这将立即从一个随机的数据表中创建一个Excel表。

在按下 CTRL + T 键,一个名为 创建表格 在对话框中,表的范围已经在那里了。 你会发现那里有一个复选框,上面写着 我的表格有标题。 确保它被勾选。

❷在此基础上点击 认可 指挥。

现在你有了一个Excel表格。 之后。

❹ 进入 插入 从主功能区中选择菜单。

❺ 根据 图表 组,你会发现 插入柱状图 只需点击它。

❻ 然后选择你喜欢的 二维柱 图。

现在你会看到Excel已经根据你的Excel表格数据创建了一个柱状图,像这样。

所以,你已经在Excel中创建了自己的动态范围图。 现在让我们测试一下它是否有效。

为此,我们插入了一条新的记录。 我们在姓名栏中插入了布鲁斯,在年龄栏中插入了42岁。 正如我们在下图中看到的那样,源数据中这些新增加的记录已经被添加到列图中。

阅读更多:如何在Excel中创建一个数字范围(3种简单方法)

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2.使用OFFSET & COUNTIF函数在Excel中创建动态图表范围

A. 创建动态命名范围

创建动态图表范围的最简单方法是使用Excel表。 但由于某些原因,如果你不能使用前面的方法,那么你可以使用 关节 COUNTIF 函数,在Excel中创建一个动态图表范围。

要做到这一点,请遵循以下步骤。

❶先到 公式 然后从主功能区选择 姓名经理。

在这之后, 名字经理 对话框将被打开。

❷点击 "新建"。 名字经理 对话框。

一个新的对话框,名为 新名称 将打开,现在插入 名称 在一个 命名 栏中输入以下公式。 指的是 箱子。

=OFFSET(NamedRange! $B$2,0,0,COUNTA(NamedRange! $B:$B)-1,1)

然后打 认可 指挥。

❹ 再次打 新的 中的命令。 名字经理 这一次插入 年龄 命名 框中,并在 指的是 箱子。

=OFFSET(NamedRange! $A$2,0,0,COUNTA(NamedRange! $A:$A)-1,1)

之后打 认可 指挥。

在所有这些状态之后 名字经理 对话框将看起来像这样。

阅读更多。 Excel动态命名的范围[4种方法]

B. 使用动态命名范围创建图表

现在,你必须插入一个柱状图以实现数据的可视化。 要做到这一点。

❺ 转到 插入 在这个菜单下,从 图表 组别选择 插入柱状图 现在你可以选择任何你喜欢的柱状图。

❻ 现在去到 设计 选项卡,并点击 选择数据。

❼ 然后是一个叫作 选择数据源 在那里你会发现一个 添加 的选项。 传说中的条目(系列)。 打吧。

输入以下公式,在 系列价值 框中的 编辑系列 对话框,并点击 认可 指挥。

=NamedRange!Ages

❾ 然后再回到 选择数据源 在这个对话框中,你将看到 水平(类别)轴标签。 点击 编辑 本节规定的指挥。

❿ 之后,另一个叫作 轴标签 只需将以下公式插入到 轴标签 射程箱。

=NamedRange!Names

终于打到了 认可 指挥部

经过这些步骤,你已经成功地在Excel中创建了一个动态范围图。 现在,每当你更新你的源数据,这将自动即时更新图表范围。

阅读更多。 如何在Excel图表中使用动态命名范围(完整指南)

需要记住的事情

📌 创建动态图表范围最方便的方法是使用Excel表格。

📌 如果你在创建Excel表格时遇到问题,你可以使用命名范围法。

总结

综上所述,我们讨论了在Excel中创建动态图表范围的2种方法。 建议你下载本文所附的练习工作簿,用它来练习所有的方法。 不要犹豫,在下面的评论区提出任何问题。 我们会尽快回复所有的相关问题。 请访问我们的网站 ǞǞǞ 以探索更多。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.