Sisällysluettelo
Kun sinun täytyy päivittää kaavioalueesi melko usein, ei ole vaihtoehtoa dynaamiselle kaavioalueelle. Se säästää aikaa ja vaivaa, kun lisäät lisää tietoja kaavioon, kaavioalue päivittyy automaattisesti joka kerta. Joten, jos ajattelet luoda oman dynaamisen kaavioalueesi, seuraa koko artikkelia. Koska opit 2 helppoa tapaa luoda dynaaminen kaavioalue.kaavioalue Excelissä askel askeleelta.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-tiedoston alla olevasta linkistä ja harjoitella sen avulla.
Dynaaminen kaavioalue.xlsxMikä on dynaaminen kaavioalue?
Dynaaminen kaavioalue on kaavioalue, joka päivittyy automaattisesti, kun lisäät uusia tietoja lähdetietoihin.
Tämä dynaaminen kaavioalue reagoi hyvin herkästi datan muutoksiin. Siitä on eniten hyötyä silloin, kun sinun on päivitettävä tai lisättävä lähdetietoja melko usein.
Lue lisää: Excel-kaavion tietojen dynaaminen muuttaminen (3 tehokasta menetelmää)
2 tapaa luoda dynaaminen kaavioalue Excelissä
1. Käytä Excel-taulukkoa dynaamisen kaavioalueen luomiseen Excelissä.
Voimme muuntaa Excel-taulukkolaskentaohjelmassa olevat tiedot Excel-taulukoksi. Tämän Excel-taulukon avulla voidaan luoda dynaaminen kaavioalue. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita:
❶ Muunna datataulukko Excel-taulukoksi valitsemalla ensin koko datataulukko.
❷ Paina sen jälkeen painiketta CTRL + T Tämä luo välittömästi Excel-taulukon satunnaisesta datataulukosta.
Kun olet painanut CTRL + T näppäimet, valintaikkuna nimeltä Luo taulukko Valintaikkunassa taulukkoalue on jo olemassa. Siellä on valintaruutu, jossa lukee Taulukossani on otsikot. Varmista, että se on rastitettu.
❸ Sen jälkeen osui OK komento.
Nyt sinulla on Excel-taulukko. Sen jälkeen,
❹ Siirry osoitteeseen INSERT valikko päänauhasta.
❺ Under the Kaaviot ryhmästä löydät Lisää sarakekaavio . Klikkaa sitä.
❻ Valitse sitten haluamasi vaihtoehto. 2D-pylväs kaavio.
Nyt näet, että Excel on luonut pylväskaavion Excel-taulukon tietojen perusteella seuraavasti:
Olet siis jo luonut oman dynaamisen aluekaavion Excelissä. Testataan nyt, toimiiko se vai ei.
Tätä varten olemme lisänneet uuden tietueen. Lisäsimme Nimi-sarakkeeseen Brucen ja Ikä-sarakkeeseen 42. Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, nämä lähdetietoihin äskettäin lisätyt tietueet on jo lisätty sarakekaavioon.
Lue lisää: Kuinka luoda numeroalue Excelissä (3 helppoa menetelmää)
Samanlaisia lukemia
- Kuinka käyttää dynaamista aluetta viimeiselle riville VBA: lla Excelissä (3 menetelmää)
- Tietojen validointi pudotusluettelo Excel-taulukon dynaamisen alueen kanssa
- Kuinka luoda kaavio dynaamisella päivämääräalueella Excelissä (2 helppoa tapaa)
- Luo dynaaminen summa-alue Excelin solun arvon perusteella (4 tapaa)
- Kuinka tehdä dynaamisia kaavioita Excelissä (3 hyödyllistä menetelmää)
2. Luo dynaaminen kaavioalue Excelissä käyttämällä OFFSET & COUNTIF-funktiota
A. Dynaamisen nimetyn alueen luominen
Helpoin tapa luoda dynaaminen kaavioalue on käyttää Excel-taulukkoa. Mutta jostain syystä, jos et voi käyttää edellistä menetelmää, voit käyttää työkalua OFFSET ja COUNTIF toimintoa dynaamisen kaavioalueen luomiseksi Excelissä.
Tee tämä noudattamalla seuraavia ohjeita:
❶ Mene ensin osoitteeseen KAAVAT valikko päänauhasta. Valitse sitten Nimi Manager.
Sen jälkeen Nimi Manager valintaikkuna avautuu.
❷ Napsauta New (Uusi) -valikosta Nimi Manager valintaikkuna.
❸ Uusi valintaikkuna nimeltä Uusi nimi avautuu. Lisää nyt Nimet in a Nimi ja kirjoita seuraava kaava kenttään Viittaa laatikko.
=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1) Paina sitten OK komento.
❹ Jälleen osui Uusi komento Nimi Manager Lisää tällä kertaa Ikä vuonna Nimi laatikossa ja seuraava kaava Viittaa laatikko.
=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1) Sen jälkeen osui OK komento.
Kaikkien näiden valtioiden jälkeen Nimi Manager valintaikkuna näyttää tältä:
Lue lisää: Excelin dynaaminen nimetty alue [4 tapaa]
B. Kaavion luominen dynaamista nimettyä aluetta käyttäen
Nyt sinun on lisättävä pylväsdiagrammi tietojen visualisointia varten. Voit tehdä sen,
❺ Mene osoitteeseen INSERT valikko. Tämän valikon alla on Kaaviot ryhmän valinta Lisää sarakekaavio Nyt voit valita minkä tahansa haluamasi sarakekaavion.
❻ Mene nyt osoitteeseen DESIGN välilehti ja klikkaa Valitse Data.
❼ Sitten avautuu valintaikkuna nimeltä Valitse tietolähde avautuu. Sieltä löydät Lisää vaihtoehto kohdassa Legend Entries (sarja). Anna mennä.
❽ Kirjoita seuraava kaava kenttään Sarjan arvot laatikko Muokkaa sarjaa ja paina OK komento.
=NamedRange!Ages 
❾ Mene sitten takaisin osoitteeseen Valitse tietolähde Tässä valintaikkunassa näet seuraavat tiedot. Vaaka-akselin (luokka) merkinnät. Paina Muokkaa tämän jakson mukainen komento.
❿ Tämän jälkeen toinen valintaikkuna nimeltä Akselin merkinnät Lisää vain seuraava kaava kohtaan Akselin etiketti vaihteluvälin laatikko.
=NamedRange!Names Lopulta osui OK komento
Kaikkien näiden vaiheiden jälkeen olet onnistuneesti luonut Exceliin dynaamisen aluekaavion. Nyt aina kun päivität lähdetietosi, kaavioalue päivittyy automaattisesti ja välittömästi.
Lue lisää: Kuinka käyttää dynaamista nimettyä aluetta Excel-kaaviossa (täydellinen opas)
Muistettavat asiat
📌 Kätevin tapa luoda dynaaminen kaavioalue on käyttää Excel-taulukkoa.
📌 Voit käyttää Named Range -menetelmää, jos sinulla on ongelmia Excel-taulukon luomisessa.
Päätelmä
Yhteenvetona voimme todeta, että olemme keskustelleet 2 menetelmästä dynaamisen kaavioalueen luomiseksi Excelissä. Suosittelemme, että lataat tämän artikkelin liitteenä olevan käytännön työkirjan ja harjoittelet kaikkia menetelmiä sen avulla. Äläkä epäröi kysyä kysymyksiä alla olevassa kommenttiosassa. Yritämme vastata kaikkiin asiaankuuluviin kyselyihin mahdollisimman pian. Vieraile myös verkkosivustollamme. ExcelWIKI tutkia lisää.
