Inhoudsopgave
Wanneer we in Excel werken, krijgen we vaak te maken met grote gegevensverzamelingen. Het is een verstandig idee om de eerste cel handmatig te vullen en vervolgens de door Excel geboden automatische invulmethoden toe te passen wanneer er een zeer grote kolom is om gegevens in in te voeren. In dit artikel laat ik zien hoe je in Excel tot de laatste rij met gegevens kunt vullen, met goede voorbeelden en illustraties.
Download Praktijk Werkboek
Hoe tot de laatste rij te vullen met gegevens in Excel.xlsx3 snelle methoden om tot de laatste rij met gegevens te vullen in Excel
Hier hebben we een dataset met de Namen en Datums van toetreding van enkele werknemers van een bedrijf genaamd Jupyter Group.
Vandaag is ons doel om de ID's van werknemers tot de laatste rij automatisch.
1. Gebruik Vulgreep om te vullen tot aan de laatste rij in Excel
U kunt de Vulgreep van Excel om een kolom te vullen tot de laatste rij.
Stap 1:
- Vul eerst handmatig de eerste cel.
- Hier heb ik 1 ingevuld in de eerste cel van de ID's van werknemers .
Stap 2:
- Dubbelklik dan of sleep de kleine plus (+) teken op de rechter benedenhoek van de eerste cel tot en met de laatste cel. Dit heet Vulgreep .
Alle cellen worden gevuld met de waarde van de eerste cel (1 in dit voorbeeld).
Stap 3:
- Nu, als je ze in serie wilt vullen (Zoals 1, 2, 3, 4, ... ), klik op het keuzemenu dat bij de laatste cel hoort. Dit heet Opties voor automatisch vullen .
Stap 4:
- U krijgt een paar opties. Klik op Vul serie .
U zult merken dat uw geselecteerde kolom is gevuld met een reeks oplopende getallen, zoals dit, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Let op: Deze methode is zeer nuttig wanneer u een formule moet kopiëren door een kolom met oplopende celverwijzingen.
Laten we bijvoorbeeld in deze gegevensverzameling een nieuwe kolom toevoegen en deze formule invoeren in de eerste cel van de nieuwe kolom.
=EDATE(D4,6) 
Deze formule voegt 6 maanden toe aan de eerste datum.
Om deze formule nu te kopiëren naar de rest van de cellen, dubbelklik of sleep de Vulgreep .
U zult merken dat de formule automatisch naar alle cellen wordt gekopieerd met oplopende celverwijzingen.
Cel E5 krijgt EDATE(D5,6) .
Cel E6 krijgt EDATE(D6,6) .
En zo verder.
Lees meer: Vul tot de volgende waarde in Excel (5 eenvoudige methodes)
Vergelijkbare lezingen
- Sleep Nummerverhoging werkt niet in Excel (Een oplossing met eenvoudige stappen)
- Vul tot de volgende waarde in Excel (5 eenvoudige methodes)
- [Fixed!] Excel Slepen om te vullen werkt niet (8 Mogelijke oplossingen)
2. Start de optie Reeks vullen in de Excel werkbalk om gegevens automatisch in te vullen.
Deze methode is nuttig wanneer u een kolom wilt vullen met een stapgrootte van iets anders dan 1.
Om bijvoorbeeld een reeks te maken als 1, 4, 7, 10, 13, ... (De stapgrootte is 3 hier).
Stap 1:
- Vul de eerste cel handmatig.
- Hier heb ik 1 ingevuld als het ID van de eerste werknemer.
Stap 2:
- Selecteer dan de hele kolom.
- En ga naar de Home> Vullen gereedschap onder de Bewerken van groep commando's.
Stap 3:
- Klik op Vul .
- U krijgt een paar opties. Selecteer Serie .
Stap 4:
- U krijgt een dialoogvenster genaamd Serie .
- Van de Serie in menu, selecteer Kolommen .
- En van de Type menu, selecteer Lineair .
- Dan in de Stapwaarde voer de gewenste stapgrootte in. In dit voorbeeld voer ik 3 in.
Stap 5:
- Klik dan op OK .
- U zult merken dat uw kolom is gevuld met een reeks van increment 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Lees meer: [Fixed!] AutoFill Formule werkt niet in Excel tabel (3 oplossingen)
3. Excel-formules invoegen om de laatste rij te vullen met willekeurige waarden
Tot nu toe hebben we gezien hoe je een kolom kunt vullen met een reeks getallen.
Als u uw kolom wilt vullen met andere willekeurige getallen dan een reeks getallen, kunt u deze methode gebruiken.
Stap 1:
- Voer dit in Functie RANDBETWEEN in de eerste cel:
=RANDBETWEEN(bottom,top) - Hier zijn de argumenten "bodem" en " top "zijn respectievelijk de getallen waarbinnen u uw willekeurige getallen wilt hebben.
- De bijbehorende formule met de RANDBETWEEN functie hier zal zijn:
=RANDBETWEEN(1,100) - Het genereert een willekeurig getal tussen 1 en 100.
Stap 2:
- Dubbelklik dan of sleep de Vulgreep tot de laatste rij.
- Alle cellen worden gevuld met willekeurige getallen tussen 1 en 100.
Stap 3:
- Er is een probleem met het gebruik van de RANDBETWEEN functie. Dat is, RANDBETWEEN is een vluchtige functie.
- Dat betekent dat telkens wanneer u een wijziging aanbrengt in een cel van uw werkblad, deze opnieuw wordt berekend en een nieuwe waarde oplevert.
- Om dit probleem op te lossen, selecteert u de hele kolom en drukt u op CTRL+ C op uw toetsenbord. En u vindt de kolom gemarkeerd zoals hieronder.
Stap 4:
- Klik met de rechter muisknop.
- Selecteer Plakwaarde uit de beschikbare opties.
- Alle RANDBETWEEN uitgangen zullen veranderen in waarden, en ze zullen niet meer veranderen.
Lees meer: Hoe een formule te vullen tot op een specifieke rij in Excel (7 eenvoudige methodes)
Conclusie
Met deze methoden kunt u in Excel automatisch tot de laatste rij met gegevens vullen. Kent u een andere methode? Of hebt u vragen? Stel ze ons gerust.
