Kako ispuniti do posljednjeg retka podacima u Excelu (3 brze metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo u Excelu, često imamo posla s velikim skupovima podataka. Mudra je ideja ispuniti prvu ćeliju ručno, a zatim primijeniti metode automatskog popunjavanja koje nudi Excel kada postoji vrlo velik stupac za unos podataka. U ovom ću članku pokazati kako popuniti podatke do zadnjeg retka u Excelu s odgovarajućim primjerima i ilustracijama.

Preuzmi vježbovnu bilježnicu

Kako ispuniti do zadnjeg retka podacima u programu Excel.xlsx

3 brze metode za ispunjavanje podataka do posljednjeg retka u programu Excel

Ovdje imamo skup podataka s Imenima i Datumima pridruživanja nekih zaposlenika tvrtke koja se zove Jupyter Group.

Danas je naš cilj automatski ispuniti ID-ove zaposlenika do zadnjeg retka.

1. Upotrijebite ručicu za popunjavanje za popunjavanje do posljednjeg retka u programu Excel

Možete upotrijebiti ručicu za popunjavanje programa Excel za popunjavanje stupca do posljednjeg retka.

Korak 1:

  • Prvo ručno ispunite prvu ćeliju.
  • Ovdje sam unio 1 u prvu ćeliju ID-a zaposlenika .

Korak 2:

  • Zatim dvaput kliknite ili povucite mali znak plus (+) u krajnjem desnom donjem kutu prve ćelije do zadnje ćelije. To se zove Ručka za popunjavanje .

Sve će ćelije biti ispunjene vrijednošću prve ćelije (1 u ovom primjeru).

Korak 3:

  • Sada, akoželite ih ispuniti u nizu (kao 1, 2, 3, 4, … ), kliknite na padajući izbornik povezan sa zadnjom ćelijom. Ovo se zove Opcije automatskog popunjavanja .

Korak 4:

  • Vi dobit će nekoliko opcija. Kliknite na Popuni niz .

Uvidjet ćete da je vaš odabrani stupac ispunjen nizom rastućih brojeva, ovako, 1, 2, 3, 4, 5, …

Napomena: Ova je metoda vrlo korisna kada trebate kopirati formulu kroz stupac s rastućim referencama ćelija.

Na primjer, u ovaj skup podataka, dopustite da dodamo novi stupac i unesemo ovu formulu u prvu ćeliju novog stupca.

=EDATE(D4,6)

Ova formula dodaje 6 mjeseci prvom spoju.

Da biste sada kopirali ovu formulu u ostale ćelije, samo dvaput kliknite ili povucite Ručku za popunjavanje .

Naći ćete da će se formula automatski kopirati u sve ćelije pomoću povećanje referenci ćelija.

Ćelija E5 će dobiti EDATE(D5,6) .

Ćelija E6 će dobiti EDATE(D6,6) .

I tako dalje.

Pročitajte više: Ispunite Dolje do sljedeće vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)

Slična očitanja

  • Povucite broj I ncrease ne radi u Excelu (rješenje s jednostavnim koracima)
  • Ispuni do sljedeće vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)
  • [Popravljeno !] Excel Povucite da ne ispuniteRadi (8 mogućih rješenja)

2. Pokreni opciju Fill Series iz alatne trake programa Excel za automatsko popunjavanje podataka

Ova je metoda korisna kada želite ispuniti stupac s korakom koraka koji nije 1.

Na primjer , za stvaranje niza poput 1, 4, 7, 10, 13, … (ovdje je povećanje koraka 3 ).

Korak 1:

  • Prvu ćeliju ispunite ručno.
  • Ovdje sam unio 1 kao ID zaposlenika prvog zaposlenika.

Korak 2:

  • Zatim odaberite cijeli stupac.
  • I idite na Početna > Alat za popunjavanje pod grupom naredbi Uređivanje .

Korak 3:

  • Kliknite na Ispuni .
  • Dobit ćete nekoliko opcija. Odaberite Serija .

Korak 4:

  • Dobit ćete dijalog okvir pod nazivom Serije .
  • Iz Serije u izborniku odaberite Stupci .
  • I iz Tip izbornik, odaberite Linearno .
  • Zatim u okvir Vrijednost koraka unesite željeni korak koraka. Za potrebe ovog primjera, ulazim u 3.

Korak 5:

  • Onda kliknite OK .
  • Naći ćete da je vaš stupac ispunjen nizom inkrementa 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Pročitajte više: [Popravljeno!] Formula automatskog popunjavanja ne radi u Excel tablici (3 rješenja)

3. Umetnite ExcelFormule za popunjavanje do posljednjeg retka nasumičnim vrijednostima

Do sada smo vidjeli kako popuniti stupac nizom brojeva.

Ako želite popuniti svoj stupac s nasumičnim brojevima koji nisu nizovi brojeva, možete koristiti ovu metodu.

1. korak:

  • Unesite ovu funkciju RANDBETWEEN u prvoj ćeliji:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Ovdje, argumenti “bottom” i “ top “su brojevi unutar kojih želite svoje nasumične brojeve.
  • Povezana formula s funkcijom RANDBETWEEN ovdje će biti:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Generirati će nasumični broj između 1 i 100.

Korak 2:

  • Zatim dvaput kliknite ili povucite Ručku za popunjavanje do posljednjeg retka.
  • Sve ćelije će biti ispunjene nasumičnim brojevima između 1 i 100.

Korak 3:

  • Postoji problem s korištenjem funkcije RANDBETWEEN . Odnosno, RANDBETWEEN je nepostojana funkcija.
  • To znači da će svaki put kada napravite bilo kakvu promjenu u bilo kojoj ćeliji radnog lista, ona će ponovno izračunati i vratiti novu vrijednost.
  • Da biste riješili ovaj problem, odaberite cijeli stupac i pritisnite CTRL+ C na tipkovnici. Naći ćete istaknuti stupac kao što je prikazano u nastavku.

Korak 4:

  • Desno- kliknite mišem.
  • Odaberite Zalijepi vrijednost izdostupne opcije.

  • Svi izlazi RANDBETWEEN pretvorit će se u vrijednosti i više se neće mijenjati.

Pročitajte više: Kako ispuniti formulu do određenog retka u Excelu (7 jednostavnih metoda)

Zaključak

Koristeći ove metode, možete automatski ispuniti podatke do zadnjeg retka u Excelu. Znate li neku drugu metodu? Ili imate pitanja? Slobodno nas pitajte.

Prethodni post Stvorite dinamički raspon grafikona u programu Excel (2 metode)
Sljedeći post Kako automatski ispuniti stupac u Excelu (7 jednostavnih načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.