جدول المحتويات
أثناء العمل في Excel ، غالبًا ما يتعين علينا التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة. من الحكمة ملء الخلية الأولى يدويًا ثم تطبيق طرق الملء التلقائي التي يوفرها Excel عندما يكون هناك عمود كبير جدًا لإدخال البيانات فيه. في هذه المقالة ، سأوضح كيفية ملء الصف الأخير بالبيانات في Excel مع الأمثلة والرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل Practice Workbook
كيفية ملء الصف الأخير بالبيانات في Excel.xlsx
3 طرق سريعة لملء الصف الأخير بالبيانات في Excel
هنا لدينا مجموعة بيانات مع الأسماء و تواريخ الانضمام لبعض موظفي شركة تسمى Jupyter Group.
هدفنا اليوم هو ملء معرفات الموظف حتى آخر صف تلقائيًا.
1. استخدم مقبض التعبئة للتعبئة حتى الصف الأخير في Excel
يمكنك استخدام مقبض التعبئة من Excel لملء عمود حتى الصف الأخير.
الخطوة 1:
- أولاً ، املأ الخلية الأولى يدويًا.
- هنا قمت بإدخال 1 في الخلية الأولى من معرفات الموظف .
الخطوة 2:
- ثم انقر نقرًا مزدوجًا أو اسحب الصغير علامة الجمع (+) قم بتسجيل الدخول في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية الأولى حتى الخلية الأخيرة. يسمى هذا مقبض التعبئة .
سيتم ملء جميع الخلايا بقيمة الخلية الأولى (1 في هذا المثال).
الخطوة 3:
- الآن ، إذاتريد تعبئتها في سلسلة (مثل 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، ... ) ، انقر فوق القائمة المنسدلة المرتبطة بالخلية الأخيرة. وهذا ما يسمى خيارات التعبئة التلقائية .
الخطوة 4:
- أنت سوف تحصل على بعض الخيارات. انقر فوق Fill Series .
ستجد أن العمود المحدد قد تم ملؤه بسلسلة من الأرقام المتزايدة ، مثل هذا ، 1، 2، 3، 4، 5،…
ملاحظة: هذه الطريقة مفيدة جدًا عندما تحتاج إلى نسخ صيغة لأسفل من خلال عمود به مراجع خلايا متزايدة.
على سبيل المثال ، في مجموعة البيانات هذه ، دعنا نضيف عمودًا جديدًا وندخل هذه الصيغة في الخلية الأولى من العمود الجديد.
=EDATE(D4,6) 
تضيف هذه الصيغة 6 أشهر إلى التاريخ الأول.
الآن لنسخ هذه الصيغة إلى باقي الخلايا ، فقط انقر نقرًا مزدوجًا أو اسحب مقبض التعبئة .
ستجد أنه سيتم نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا تلقائيًا باستخدام زيادة مراجع الخلايا.
الخلية E5 ستحصل على EDATE (D5،6) .
Cell E6 ستحصل على EDATE (D6،6) .
وهكذا.
اقرأ المزيد: ملء نزولاً إلى القيمة التالية في Excel (5 طرق سهلة)
قراءات مماثلة
- اسحب الرقم الأول ncrease لا يعمل في Excel (حل بخطوات سهلة)
- املأ القيمة التالية في Excel (5 طرق سهلة)
- [ثابت !] Excel اسحب لملء لاالعمل (8 حلول ممكنة)
2. تشغيل خيار سلسلة التعبئة من شريط أدوات Excel إلى الملء التلقائي للبيانات
هذه الطريقة مفيدة عندما تريد ملء عمود بزيادة خطوة لأي شيء بخلاف 1.
على سبيل المثال ، لإنشاء سلسلة مثل 1 ، 4 ، 7 ، 10 ، 13 ، ... (زيادة الخطوة 3 هنا).
الخطوة 1:
- املأ الخلية الأولى يدويًا.
- هنا قمت بإدخال 1 كمعرف الموظف الأول.
الخطوة 2:
- ثم حدد العمود بالكامل.
- وانتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ أداة Fill ضمن مجموعة أوامر التحرير .
الخطوة 3:
- انقر فوق ملء .
- ستحصل على بعض الخيارات. حدد سلسلة .
الخطوة 4:
- ستحصل على حوار المربع المسمى السلسلة .
- من السلسلة في قائمة ، حدد الأعمدة .
- ومن النوع قائمة ، حدد خطي .
- ثم في المربع قيمة الخطوة ، أدخل زيادة الخطوة التي تريدها. من أجل هذا المثال ، أدخل 3.
الخطوة 5:
- ثم انقر فوق موافق .
- ستجد أن عمودك قد تم ملؤه بسلسلة من الزيادة 3 ، {1 ، 4 ، 7 ، 10 ، 13 ، ...} .
اقرأ المزيد: [ثابت!] صيغة الملء التلقائي لا تعمل في جدول Excel (3 حلول)
3. أدخل Excelالصيغ التي تملأ الصف الأخير بقيم عشوائية
حتى الآن ، رأينا كيفية ملء عمود بسلسلة من الأرقام.
إذا كنت تريد ملء العمود العمود الذي يحتوي على أرقام عشوائية بخلاف سلسلة الأرقام ، يمكنك استخدام هذه الطريقة.
الخطوة 1:
- أدخل هذه وظيفة RANDBETWEEN في الخلية الأولى:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
- هنا ، الوسيطات "bottom" و " أعلى “هي الأرقام التي تريد الأرقام العشوائية ضمنها على التوالي.
- الصيغة المرتبطة بوظيفة RANDBETWEEN هنا ستكون:
=RANDBETWEEN(1,100)
- سينشئ رقمًا عشوائيًا بين 1 و 100.
الخطوة 2:
- ثم انقر نقرًا مزدوجًا أو اسحب مقبض التعبئة حتى الصف الأخير.
- كل ال سيتم ملء الخلايا بأرقام عشوائية بين 1 و 100.
الخطوة 3:
- يوجد مشكلة في استخدام وظيفة RANDBETWEEN . وهذا يعني أن RANDBETWEEN هي دالة متغيرة.
- وهذا يعني ، في كل مرة تقوم فيها بإجراء أي تغيير في أي خلية من خلايا ورقة العمل الخاصة بك ، ستتم إعادة الحساب وإرجاع قيمة جديدة.
- لحل هذه المشكلة ، حدد العمود بالكامل واضغط على CTRL + C على لوحة المفاتيح. وستجد العمود مميزًا كما هو موضح أدناه.
الخطوة 4:
- Right- انقر بالماوس.
- حدد لصق القيمة منالخيارات المتاحة.
- ستتحول جميع مخرجات RANDBETWEEN إلى قيم ، ولن تتغير بعد الآن.
اقرأ المزيد: كيفية ملء الصيغة وصولًا إلى صف معين في Excel (7 طرق سهلة)
الخاتمة
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك ملء الصف الأخير بالبيانات في Excel تلقائيًا. هل تعرف أي طريقة أخرى؟ أو هل لديك أي أسئلة؟ لا تتردد في سؤالنا.
