При работе в Excel нам часто приходится иметь дело с большими наборами данных. Разумно заполнить первую ячейку вручную, а затем применить методы автозаполнения, предусмотренные Excel, когда нужно ввести данные в очень большой столбец. В этой статье я покажу, как заполнить данными до последней строки в Excel на соответствующих примерах и иллюстрациях.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

3 быстрых метода заполнения данными до последней строки в Excel

Здесь у нас есть набор данных с параметрами Имена и Даты присоединения некоторых сотрудников компании под названием Jupyter Group.

Сегодня наша задача состоит в том, чтобы заполнить Идентификаторы сотрудников до последнего ряда автоматически.

1. Использование ручки заполнения для заполнения до последней строки в Excel

Вы можете использовать Наполнительная рукоятка Excel для заполнения столбца до последней строки.

Шаг 1:

• Сначала заполните первую ячейку вручную.
• Здесь я ввел 1 в первую ячейку ячейки Идентификаторы сотрудников .

Шаг 2:

• Затем дважды щелкните или перетащите маленький плюс (+) знак в правом нижнем углу первой клетки до последней клетки. Это называется Наполнительная рукоятка .

Все ячейки будут заполнены значением первой ячейки (1 в данном примере).

Шаг 3:

• Теперь, если вы хотите заполнить их последовательно (например. 1, 2, 3, 4, ... ), нажмите на выпадающее меню, связанное с последней ячейкой. Это называется Параметры автозаполнения .

Шаг 4:

• У вас появится несколько вариантов. Нажмите на Серия наполнения .

Вы увидите, что выбранный вами столбец заполнился серией возрастающих чисел, как показано ниже, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Примечание: Этот метод очень полезен, когда вам нужно скопировать формулу через столбец с увеличивающимися ссылками на ячейки.

Например, в этом наборе данных добавим новый столбец и введем эту формулу в первую ячейку нового столбца.

Эта формула добавляет 6 месяцев к первой дате.

Теперь, чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки, просто дважды щелкните или перетащите мышью ячейку Наполнительная рукоятка .

Вы увидите, что формула будет автоматически скопирована во все ячейки с увеличением ссылок на ячейки.

Клетка E5 получит EDATE(D5,6) .

Клетка E6 получит EDATE(D6,6) .

И так далее.

Читать далее: Заполнение до следующего значения в Excel (5 простых методов)

Похожие чтения

• Увеличение числа перетаскивания не работает в Excel (решение с помощью простых шагов)
• Заполнение до следующего значения в Excel (5 простых методов)
• [Исправлено!] Excel перетаскивание для заполнения не работает (8 возможных решений)

2. Запустите опцию "Заполнить серию" на панели инструментов Excel для автозаполнения данных

Этот метод полезен, когда вы хотите заполнить столбец с шагом, отличным от 1.

Например, для создания серии 1, 4, 7, 10, 13, ... (Приращение шага составляет 3 здесь).

Шаг 1:

• Заполните первую ячейку вручную.
• Здесь я ввел 1 в качестве идентификатора первого сотрудника.

Шаг 2:

• Затем выделите весь столбец.
• И отправляйтесь в Главная> Заполнение инструмент под Редактирование группа команд.

Шаг 3:

• Нажмите на Заполнить .
• У вас появится несколько вариантов. Выберите Серия .

Шаг 4:

• Вы получите диалоговое окно под названием Серия .
• Из Серия в меню, выберите Колонки .
• И от Тип меню, выберите Линейный .
• Затем в Значение шага В поле введите нужное вам приращение шага. Для данного примера я ввожу 3.

Шаг 5:

• Затем нажмите OK .
• Вы увидите, что ваш столбец заполнен серией инкрементов 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Читать далее: [Исправлено!] Формула автозаполнения не работает в таблице Excel (3 решения)

3. Вставка формул Excel для заполнения последней строки случайными значениями

До сих пор мы рассматривали, как заполнить столбец серией чисел.

Если вы хотите заполнить столбец не серией чисел, а случайными числами, вы можете использовать этот метод.

Шаг 1:

• Введите это Функция RANDBETWEEN в первой ячейке:

• Здесь аргументы "дно" и " топ " - это соответственно числа, в пределах которых вы хотите получить случайные числа.
• Связанная формула с RANDBETWEEN функция здесь будет:

• Он сгенерирует случайное число в диапазоне от 1 до 100.

Шаг 2:

• Затем дважды щелкните или перетащите Наполнительная рукоятка до последнего ряда.
• Все ячейки будут заполнены случайными числами от 1 до 100.

Шаг 3:

• Существует проблема с использованием RANDBETWEEN функция. Это так, RANDBETWEEN является волатильной функцией.
• Это означает, что каждый раз, когда вы делаете какие-либо изменения в любой ячейке рабочего листа, он будет пересчитываться и возвращать новое значение.
• Чтобы решить эту проблему, выделите весь столбец и нажмите кнопку CTRL+ C на клавиатуре. И вы увидите, что столбец выделен, как показано ниже.

Шаг 4:

• Щелкните правой кнопкой мыши.
• Выберите Вставить значение из доступных вариантов.

• Все RANDBETWEEN выходы превратятся в ценности, и они больше не будут меняться.

Читайте также: Как заполнить формулу до определенной строки в Excel (7 простых способов)

Заключение

Используя эти методы, вы можете автоматически заполнить данными в Excel до последней строки. Знаете ли вы другой метод? Или у вас есть вопросы? Не стесняйтесь, задавайте их нам.