Cara Mengisi ke Baris Terakhir dengan Data dalam Excel (3 Kaedah Pantas)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dalam Excel, kami selalunya perlu berurusan dengan set data yang besar. Adalah idea yang bijak untuk mengisi sel pertama secara manual dan kemudian menggunakan kaedah autolengkap yang disediakan oleh Excel apabila terdapat lajur yang sangat besar untuk memasukkan data. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengisi ke baris terakhir dengan data dalam Excel dengan contoh dan ilustrasi yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data dalam Excel.xlsx

3 Kaedah Pantas untuk Mengisi Baris Terakhir dengan Data dalam Excel

Di sini kami mempunyai set data dengan Nama dan Tarikh Menyertai beberapa pekerja sebuah syarikat bernama Jupyter Group.

Hari ini objektif kami adalah untuk mengisi ID Pekerja sehingga baris terakhir secara automatik.

1. Gunakan Fill Handle untuk Mengisi ke Baris Terakhir dalam Excel

Anda boleh menggunakan Fill Handle Excel untuk mengisi lajur sehingga baris terakhir.

Langkah 1:

  • Mula-mula, isi sel pertama secara manual.
  • Di sini saya telah memasukkan 1 ke dalam sel pertama ID Pekerja .

Langkah 2:

  • Kemudian klik dua kali atau seret kecil tanda tambah (+) di sudut paling kanan bawah sel pertama sehingga sel terakhir. Ini dipanggil Pengendalian Isi .

Semua sel akan diisi dengan nilai sel pertama (1 dalam contoh ini).

Langkah 3:

  • Sekarang, jikaanda mahu mengisinya secara bersiri (Seperti 1, 2, 3, 4, … ), klik pada menu lungsur turun yang dikaitkan dengan sel terakhir. Ini dipanggil Pilihan Auto Isi .

Langkah 4:

  • Anda akan mendapat beberapa pilihan. Klik pada Siri Isi .

Anda akan mendapati bahawa lajur yang anda pilih telah diisi dengan siri nombor yang semakin meningkat, seperti ini, 1, 2, 3, 4, 5, …

Nota: Kaedah ini sangat berguna apabila anda perlu menyalin turun formula melalui lajur dengan rujukan sel yang semakin meningkat.

Sebagai contoh, dalam set data ini, mari kita tambah lajur baharu dan masukkan formula ini dalam sel pertama lajur baharu.

=EDATE(D4,6)

Formula ini menambah 6 bulan pada tarikh pertama.

Sekarang untuk menyalin formula ini ke seluruh sel, cuma klik dua kali atau seret Pemegang Isi .

Anda akan mendapati bahawa formula akan disalin ke semua sel secara automatik dengan meningkatkan rujukan sel.

Sel E5 akan mendapat EDATE(D5,6) .

Sel E6 akan mendapat EDATE(D6,6) .

Dan seterusnya.

Baca lebih lanjut: Isi Turun ke Nilai Seterusnya dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Bacaan Serupa

  • Seret Nombor I crease Tidak Berfungsi dalam Excel (Penyelesaian dengan Langkah Mudah)
  • Isi ke Nilai Seterusnya dalam Excel (5 Kaedah Mudah)
  • [Tetap !] Seret Excel ke Tidak IsiBekerja (8 Kemungkinan Penyelesaian)

2. Jalankan Pilihan Siri Isi daripada Bar Alat Excel untuk Autolengkap Data

Kaedah ini berguna apabila anda ingin mengisi lajur dengan kenaikan langkah selain daripada 1.

Sebagai contoh , untuk mencipta siri seperti 1, 4, 7, 10, 13, … (Kenaikan langkah ialah 3 di sini).

Langkah 1:

  • Isi sel pertama secara manual.
  • Di sini saya telah memasukkan 1 sebagai ID pekerja pekerja pertama.

Langkah 2:

  • Kemudian pilih seluruh lajur.
  • Dan pergi ke Laman Utama > Isi alat di bawah kumpulan perintah Mengedit .

Langkah 3:

  • Klik pada Isi .
  • Anda akan mendapat beberapa pilihan. Pilih Siri .

Langkah 4:

  • Anda akan mendapat dialog kotak dipanggil Siri .
  • Daripada menu Siri dalam , pilih Lajur .
  • Dan daripada Jenis Menu , pilih Linear .
  • Kemudian dalam kotak Nilai langkah , masukkan kenaikan langkah yang anda mahu. Demi contoh ini, saya memasukkan 3.

Langkah 5:

  • Kemudian klik OK .
  • Anda akan mendapati bahawa lajur anda telah diisi dengan siri kenaikan 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Baca lebih lanjut: [Tetap!] Formula AutoIsi Tidak Berfungsi dalam Jadual Excel (3 Penyelesaian)

3. Sisipkan ExcelFormula untuk Mengisi ke Baris Terakhir dengan Nilai Rawak

Sehingga kini, kami telah melihat cara mengisi lajur dengan satu siri nombor.

Jika anda mahu mengisi ke bawah lajur anda dengan nombor rawak selain daripada siri nombor, anda boleh menggunakan kaedah ini.

Langkah 1:

  • Masukkan ini fungsi RANDBETWEEN dalam sel pertama:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Di sini, argumen “bawah” dan “ atas “adalah nombor masing-masing yang anda inginkan nombor rawak anda.
  • Formula yang berkaitan dengan fungsi RANDBETWEEN di sini ialah:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Ia akan menjana nombor rawak antara 1 dan 100.

Langkah 2:

  • Kemudian klik dua kali atau seret Pemegang Isi sehingga ke baris terakhir.
  • Semua sel akan diisi dengan nombor rawak antara 1 dan 100.

Langkah 3:

  • Terdapat masalah dengan menggunakan fungsi RANDBETWEEN . Iaitu, RANDBETWEEN ialah fungsi yang tidak menentu.
  • Ini bermakna, setiap kali anda membuat sebarang perubahan dalam mana-mana sel lembaran kerja anda, ia akan mengira semula dan mengembalikan nilai baharu.
  • Untuk menyelesaikan masalah ini, pilih seluruh lajur dan tekan CTRL+ C pada papan kekunci anda. Dan anda akan menemui lajur yang diserlahkan seperti yang ditunjukkan di bawah.

Langkah 4:

  • Betul- klik pada tetikus anda.
  • Pilih Tampal Nilai daripadapilihan yang tersedia.

  • Semua output RANDBETWEEN akan bertukar menjadi nilai dan ia tidak akan berubah lagi.

Baca Lagi: Cara Mengisi Formula Ke Baris Tertentu dalam Excel (7 Kaedah Mudah)

Kesimpulan

Menggunakan kaedah ini, anda boleh mengisi ke baris terakhir dengan data dalam Excel secara automatik. Adakah anda tahu kaedah lain? Atau adakah anda mempunyai sebarang soalan? Sila tanya kami.

Catatan sebelum ini Buat Julat Carta Dinamik dalam Excel (2 Kaedah)
Post seterusnya Cara Auto Isi Lajur dalam Excel (7 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.