Sådan udfyldes den sidste række med data i Excel (3 hurtige metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når vi arbejder i Excel, skal vi ofte håndtere store datasæt. Det er en klog idé at udfylde den første celle manuelt og derefter anvende de automatiske udfyldningsmetoder, som Excel tilbyder, når der er en meget stor kolonne at indtaste data i. I denne artikel vil jeg vise, hvordan du kan udfylde data ned til den sidste række i Excel med gode eksempler og illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Sådan udfyldes ned til sidste række med data i Excel.xlsx

3 hurtige metoder til at udfylde den sidste række med data i Excel

Her har vi et datasæt med Navne og Datoer for tilmelding af nogle medarbejdere i en virksomhed ved navn Jupyter Group.

I dag er vores mål at udfylde den Medarbejder-id'er op til den sidste række automatisk.

1. Brug Fyldhåndtag til at fylde ned til den sidste række i Excel

Du kan bruge Håndtag til påfyldning i Excel til at udfylde en kolonne op til den sidste række.

Trin 1:

  • Først udfyldes den første celle manuelt.
  • Her har jeg indtastet 1 i den første celle i Medarbejder-id'er .

Trin 2:

  • Dobbeltklik derefter på eller træk den lille plus (+) tegn i det nederste højre hjørne af den første celle op til den sidste celle. Dette kaldes Håndtag til påfyldning .

Alle cellerne vil blive fyldt med værdien i den første celle (1 i dette eksempel).

Trin 3:

  • Hvis du nu vil udfylde dem i serie (som f.eks. 1, 2, 3, 4, ... ), klik på den rullemenu, der er knyttet til den sidste celle. Denne kaldes Indstillinger for automatisk udfyldning .

Trin 4:

  • Du får et par muligheder. Klik på Fyld serie .

Du vil se, at din valgte kolonne er blevet fyldt med en række stigende tal, som her, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Bemærk: Denne metode er meget nyttig, når du har brug for at kopiere en formel ned gennem en kolonne med stigende cellehenvisninger.

Lad os f.eks. tilføje en ny kolonne i dette datasæt og indtaste denne formel i den første celle i den nye kolonne.

=EDATE(D4,6)

Med denne formel lægges der 6 måneder til den første dato.

Hvis du vil kopiere formlen til resten af cellerne, skal du blot dobbeltklikke eller trække Håndtag til påfyldning .

Du vil se, at formlen automatisk kopieres til alle cellerne med stigende cellehenvisninger.

Celle E5 vil få EDATE(D5,6) .

Celle E6 vil få EDATE(D6,6) .

Og så videre.

Læs mere: Udfyld ned til næste værdi i Excel (5 nemme metoder)

Lignende læsninger

  • Træk nummerforøgelse virker ikke i Excel (en løsning med nemme trin)
  • Udfyld ned til næste værdi i Excel (5 nemme metoder)
  • [Rettet!] Excel Træk for at udfylde virker ikke (8 mulige løsninger)

2. Kør Fill Series Option fra Excel-værktøjslinjen for automatisk udfyldelse af data

Denne metode er nyttig, når du ønsker at udfylde en kolonne med et trinindskud på andet end 1.

For at oprette en serie som f.eks. 1, 4, 7, 10, 13, ... (trinforøgelse er 3 her).

Trin 1:

  • Udfyld den første celle manuelt.
  • Her har jeg indtastet 1 som medarbejder-ID for den første medarbejder.

Trin 2:

  • Vælg derefter hele kolonnen.
  • Og gå til den Home> Udfyld værktøj under Redigering af gruppe af kommandoer.

Trin 3:

  • Klik på Fyld .
  • Du får et par muligheder. Vælg Serie .

Trin 4:

  • Du vil få en dialogboks kaldet Serie .
  • Fra den Serie i menu, vælg Kolonner .
  • Og fra den Type menu, vælg Lineær .
  • Så i den Trinværdi feltet, skal du indtaste den ønskede trinforøgelse. I dette eksempel indtaster jeg 3.

Trin 5:

  • Klik derefter på OK .
  • Du vil se, at din kolonne er blevet fyldt med en række trin 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Læs mere: [Rettet!] AutoFill formel virker ikke i Excel-tabellen (3 løsninger)

3. Indsæt Excel-formler til at fylde ned til den sidste række med tilfældige værdier

Indtil nu har vi set, hvordan vi kan udfylde en kolonne med en række tal.

Hvis du ønsker at udfylde kolonnen med tilfældige tal, der ikke er en række tal, kan du bruge denne metode.

Trin 1:

  • Indtast dette RANDBETWEEN-funktion i den første celle:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Her er der tale om følgende argumenter "bund" og " top "er de respektive tal, inden for hvilke du vil have dine tilfældige tal.
  • Den tilhørende formel med den RANDBETWEEN funktion her vil være:
= MELLEMRUM(1,100)

  • Den genererer et tilfældigt tal mellem 1 og 100.

Trin 2:

  • Dobbeltklik eller træk derefter på Håndtag til påfyldning op til den sidste række.
  • Alle cellerne vil blive fyldt med tilfældige tal mellem 1 og 100.

Trin 3:

  • Der er et problem med at bruge RANDBETWEEN funktion. Det vil sige, RANDBETWEEN er en flygtig funktion.
  • Det betyder, at hver gang du foretager en ændring i en celle i regnearket, beregnes den igen og returnerer en ny værdi.
  • Du kan løse dette problem ved at vælge hele kolonnen og trykke på CTRL+ C på dit tastatur, og du vil se kolonnen fremhævet som vist nedenfor.

Trin 4:

  • Højreklik på din mus.
  • Vælg Indsæt værdi blandt de tilgængelige muligheder.

  • Alle de RANDBETWEEN output vil blive til værdier, og de vil ikke længere ændre sig.

Læs mere: Sådan udfylder du formel ned til en bestemt række i Excel (7 nemme metoder)

Konklusion

Ved hjælp af disse metoder kan du automatisk udfylde data ned til sidste række i Excel. Kender du andre metoder, eller har du spørgsmål, er du velkommen til at spørge os.

Forrige indlæg Opret et dynamisk diagramområde i Excel (2 metoder)
Næste indlæg Sådan udfyldes en kolonne automatisk i Excel (7 nemme måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.