Indholdsfortegnelse
Det er ensformigt at indtaste de samme data flere gange, og det er også meget tidskrævende. Excel tilbyder smarte funktioner til automatisk udfyldning af en kolonne uden at skulle indtaste de samme data igen. I denne artikel viser jeg dig syv nemme måder at automatisk udfylde en kolonne i Excel på.
Lad os sige, at vi har et datasæt, hvor der mangler flere poster. Nu skal vi se, hvordan disse tomme celler kan udfyldes automatisk.
Download arbejdsbog til øvelser
Automatisk udfyldning af en kolonne i Excel.xlsx7 måder at autoudfylde en kolonne i Excel på
1. Autofyld en kolonne i Excel ved hjælp af Fill Handle
Håndtag til påfyldning giver dig mulighed for at udfylde alle tomme celler med data fra den første celle. Først skal du sætte cursoren i det nederste højre hjørne af den første celle. Derefter vil cursoren blive til en lille plus-tegn.
Tryk nu på et dobbelt venstreklik på musen, og du vil se, at alle cellerne i kolonnen automatisk udfyldes.
2. Tastaturkommando til automatisk udfyldelse af en kolonne
Med en tastaturkommando kan du også bruge Autofill funktionen til at fylde en kolonne op. Vælg først den fyldte kolonne, og træk den til slutningen af datasættet.
Derefter skal du trykke på CTRL+D og kolonnen vil blive fyldt med den første celles data.
3. Automatisk udfyldning af ikke-nærliggende celle
Hvis du vil foretage automatisk udfyldning af ikke-tilstødende celler, skal du først trykke på CTRL og vælg cellerne.
Indtast de data, du vil indtaste i de sidst valgte celler.
Til sidst skal du trykke på CTRL+ ENTER Alle cellerne vil blive fyldt med de data, du har indtastet i den sidste celle.
4. Automatisk udfyldning af en kolonne med de samme data
Hvis du vil autofylde en kolonne med de samme data, skal du først indtaste dataene i den første celle.
Vælg derefter cellen ved at holde musen i cellens nederste højre hjørne og træk cellen til slutningen af dit datasæt. Du vil se, at alle cellerne vil blive fyldt med de samme data.
Lignende læsninger:
- Sådan AutoFill Cell Baseret på en anden celle i Excel (5 metoder)
- Autokomplettering af celler eller kolonner fra en liste i Excel
- Sådan gentages rækker et angivet antal gange i Excel (4 måder)
- Nummerér kolonner i Excel automatisk (5 nemme måder)
5. Automatisk udfyldning af en kolonne med en serie
Du kan også udfylde en kolonne med en serie ved hjælp af Autofill Når du har udfyldt kolonnen med de samme data ved hjælp af den tidligere beskrevne metode, skal du klikke på Automatisk fyldning indstillinger, som du vil se i slutningen af dine udfyldte data. Der vises en dropdown-menu, og vælg Fyld serie fra dropdown-menuen.
Kolonnen vil automatisk blive udfyldt med den mest passende serie.
6. Automatisk udfyldning af en kolonne i Excel ved hjælp af Flash Fill
Brug af Flash Fill er en anden teknik til automatisk udfyldning af en kolonne. Vælg først den første celle, som indeholder de data, som du vil have kolonnen automatisk udfyldt med.
Gå nu til Data> Dataværktøjer og vælg Flash Fill .
Du vil se, at kolonnen udfyldes automatisk.
7. Autofill kolonne med formel
Du kan også udfylde en kolonne automatisk med en formel. Du kan se, hvordan du kan oprette en formel fra her . først Indtast formlen i den første celle.
Når du har trykket på Enter, vises den værdi, der er fundet ved at anvende formlen i den pågældende celle.
Tryk nu på det nederste højre hjørne af cellen og træk den til slutningen af datasættet. Alle cellerne vil automatisk blive udfyldt med formlen.
Konklusion
Autofill funktioner i Excel sparer meget tid ved automatisk at fylde kolonnen med relevante data. Jeg håber, at du efter at have gennemgået artiklen nu har en klar idé om metoderne til automatisk fyldning af kolonner i Excel. Hvis du har nogen forvirring, er du velkommen til at efterlade en kommentar.
