Satura rādītājs
Vairākas reizes ievadīt vienus un tos pašus datus ir monotoni. Tas arī patērē daudz laika. Excel piedāvā gudras funkcijas, lai automātiski aizpildītu kolonnu, atkārtoti neierakstot vienus un tos pašus datus. Šajā rakstā es parādīšu septiņus vienkāršus veidus, kā automātiski aizpildīt kolonnu programmā Excel.
Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kurā trūkst vairāku ierakstu. Tagad redzēsim, kā šīs tukšās šūnas var aizpildīt automātiski.
Lejupielādēt Practice Workbook
Automātiska kolonnas aizpildīšana programmā Excel.xlsx7 veidi, kā automātiski aizpildīt kolonnu programmā Excel
1. Automātiska kolonnas aizpildīšana programmā Excel, izmantojot aizpildīšanas rokturi
Uzpildes rokturis ļauj aizpildīt visas tukšās šūnas ar pirmās šūnas datiem. Vispirms novietojiet kursoru pirmās šūnas apakšējā labajā stūrī. Pēc tam kursors pārvērtīsies mazā zīmītī. plus zīme.
Tagad nospiediet peles dubulto kreiso peles taustiņu. Redzēsiet, ka visas kolonnas šūnas tiks aizpildītas automātiski.
2. Tastatūras komanda, lai automātiski aizpildītu kolonnu
Izmantojot tastatūras komandu, varat izmantot arī Automātiskā aizpildīšana Lai aizpildītu kolonnu, vispirms atlasiet aizpildīto kolonnu un velciet to uz datu kopas beigām.
Pēc tam nospiediet CTRL+D un slejā tiks ievadīti pirmās šūnas dati.
3. Autofill Non-Adjacent Cell (Nesadalīta šūna)
Lai automātiski aizpildītu nesakrītošas šūnas, vispirms nospiediet CTRL un atlasiet šūnas.
Ierakstiet datus, ko vēlaties ievadīt pēdējās atlasītajās šūnās.
Visbeidzot, nospiediet CTRL + ENTER Visas šūnas tiks aizpildītas ar pēdējā šūnā ievadītajiem datiem.
4. Automātiska kolonnas aizpildīšana ar vieniem un tiem pašiem datiem
Lai automātiski aizpildītu kolonnu ar vienādiem datiem, vispirms ievadiet datus pirmajā šūnā.
Pēc tam atlasiet šūnas, turot peli šūnas apakšējā labajā stūrī, un velciet šūnas līdz datu kopas beigām. Jūs redzēsiet, ka visas šūnas tiks aizpildītas ar vienādiem datiem.
Līdzīgi lasījumi:
- Kā automātiski aizpildīt šūnas, pamatojoties uz citu Excel šūnu (5 metodes)
- Automātiska šūnu vai kolonnu papildināšana no saraksta programmā Excel
- Kā Excel programmā Excel atkārtot rindas noteiktu reižu skaitu (4 veidi)
- Automātiski numurēt kolonnas programmā Excel (5 vienkārši veidi)
5. Automātiska kolonnas aizpildīšana ar sēriju
Kolonnu var arī aizpildīt ar sēriju, izmantojot Automātiskā aizpildīšana Pēc kolonnas aizpildīšanas ar tiem pašiem datiem, izmantojot iepriekš aprakstīto metodi, noklikšķiniet uz ikonas Automātiskā aizpildīšana opcijas, kuras redzēsiet aizpildīto datu beigās. Parādīsies nolaižamā izvēlne un izvēlieties Aizpildīšanas sērija no nolaižamajā izvēlnē.
Kolonna tiks automātiski aizpildīta ar vispiemērotāko sēriju.
6. Automātiska kolonnas aizpildīšana programmā Excel, izmantojot Flash Fill
Izmantojot Flash Fill ir vēl viens paņēmiens kolonnas automātiskai aizpildīšanai. Vispirms atlasiet pirmo šūnu, kurā ir dati, ar kuriem vēlaties automātiski aizpildīt kolonnu.
Tagad dodieties uz Dati> Datu rīki un izvēlieties Flash Fill .
Redzēsiet, ka sleja tiek aizpildīta automātiski.
7. Automātiska kolonnas aizpildīšana ar formulu
Jūs varat arī automātiski aizpildīt kolonnu ar formulu. Varat apskatīt, kā varat izveidot formulu no šeit . vispirms Ievadiet formulu pirmajā šūnā.
Pēc tam, kad nospiedīsiet Enter, redzēsiet vērtību, kas iegūta, piemērojot formulu šajā šūnā.
Tagad nospiediet šūnas apakšējo labo stūri un velciet to uz datu kopas beigām. Visas šūnas tiks automātiski aizpildītas ar formulu.
Secinājums
Automātiskā aizpildīšana Excel funkcijas ietaupa daudz laika, automātiski aizpildot kolonnu ar attiecīgajiem datiem. Es ceru, ka pēc raksta izlasīšanas jums tagad ir skaidrs priekšstats par automātiskās aizpildīšanas kolonnu metodēm programmā Excel. Ja jums ir neskaidrības, nekautrējieties atstāt komentāru.
